院级学生会部门分工大致规划.pdfVIP

工作计划 韩磊 第一点，在部门之间大合作，互相帮助的前提下，部门职能分工明晰化。以下是 我对院级部分部门分工职能补充的大致规划： 组织部: 1，做好学院活动工作记录和相关材料（照片、新闻稿等）的存档，建立电子档案 库； 2，抽查部门学生会大会会议记录与院刊发布情况，完善学生会章程； 3，负责干训会的流程安排； 4，加大与校级和其他学院组织部的联系，可申请特色团组织活动进行联合举办。 文艺部：负责院徽、会徽的设计，可向面向学院征集。 创业就业促进部： 1，了解教师资格证等相关证书的考取要求和具体流程，并可与学习部共同组织相 关培训； 2，定期提供一些其他专业的知识交流会，让有意愿转专业的同学提前了解相关信 息，不至于盲目转专业； 3，定期公布一些本学院或华西的实验室情况及相关实习要求。 科技部：活动动态画面采集，活动照片处理，加大与校级科协的联系。认真负责完 成《生命之光》的编排工作，组织“学术大讲堂”活动（可与其他学院或内部部门合作）。 宣传部：宣传方式：横幅，展板，围合海报，新闻稿，网络。 宣传预案的宣传范围属全校同学范围，但相对影响较小的活动。加大网站宣传：校 学生科协网站、蓝色星空网站、望江楼贴吧网站、川大网站、人人网等（需加强，可与 新网合作）；加大媒体宣传：校报、校广播站、校电视台等。 宣传预案的宣传范围：仅限于校学生科协某个部门或某个学院科协的一些活动。加 大网站宣传：人人网站、川大网站等（需加强，可与新网合作）； 新闻网络中心： 1，负责生科院网站、人人网的建设、维护和及时更新，发布团委学生会的各种信 息； 2、搜集团委学生会的活动动态反馈，制作新闻稿并在网站上进行报道。 3、做好团委学生会举办活动的网上新闻发布工作。 附： 新闻上传流程 1、负责同学在活动结束后写好新闻稿，仔细修改审核后发到宣传部邮箱，宣传部 负责的同学查收修改，反馈信息给宣传部负责人，通过审核即可上传到学院网站。 2、若有多个学院关于同一活动的新闻稿，上传稿件质量符合发布规范的一篇新闻 稿，特殊情况至多上传两篇。 3、新闻稿格式要求标题用宋体，字体大小不限；正文用仿宋，字体大小为四号； 文末落款注明新闻作者及写作时间。新闻稿写作要求格式规范、用语朴实，不要过多的 主观色彩的描述，做到新闻写作的客观表达、实事求是，预祝性祝福性用语尽量避免。 4、若发送附有照片（可先由科技部进行简单的处理）的图片新闻，请选择能突出 该次活动主题、能代表该项活动特色的照片，每则新闻随附照片数量为1-3张，每张照 片大小在1M以内。 5、新闻稿发送要求：新闻稿邮件名格式统一采取“【新闻】**学院-标题”报送。 例如：【新闻】生命科学学院-“微生物嘉年华”顺利开展。新闻稿须在活动结束后两 天内发到宣传部邮箱，逾期时效性差，请严格把握。 实践部：与校外企业建立固定联系，定时向企业反馈优质信息。 办公室： 1，管理学生的各种文书，上报、下发校学生各种文件；负责对学生工作进行记录 和相关材料（与组织部协商，备案）的存档，建立电子档案库。 2，负责安排有关校学生科协会议会务事宜，列席主席团例会，作好记录； 3，落实“班长联席会”与学生会大会的流程； 4，管理、维护活动室的各种物品及钥匙，负责学院财务（财务处）统一报帐工作。 作好学生大会部长到场名单记录和请假记录。 “星泉”心理协会：认真负责校学院心理周刊《心律》等的策划、编辑工作，不无 故停刊。 学习部： 1，负责搭建校学院与各学院之间学术交流和资源共享平台，以促进各学院之间的 学术交流； 2，与其他学院开展学术交流活动，以“学术大讲堂”（与科技部合作）、“创新 之路经验交流会”（与创就部合作）为重心，邀请知名教师或优秀同学开展一系列学术 讲座、学术沙龙等； 3，开展一系列宣传学术，促进学术交流，服务同学的学术科技活动，如介绍各领 域学术核心期刊的围合贴士等； 4，完善“四六级模考”、英语演讲比赛等活动。附：《ATP》可由原来的新网负责 改为学习部负责。 体育部：据了解，本来学院体育部与体育类协会均有接触，但由于参与度不高，推 掉了许多。因此，可以以班级的单位进行报名比