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第五节 模 拟 谈 判 模拟谈判是真实谈判的预演,是谈判准备工作的最后一项内容,大正式谈判开始前,我们除了做好前面一系列的准备工作外,要保证谈判的成功,还需要采取模拟谈判的方法来改进和完善谈判的准备工作,检查方案可能存在的漏洞,尤其重要的难度较大的谈判,彩排更显得重要 所谓的模拟谈判:指从己方人员中选出某些人员扮演对手的角色,提出各种假设和臆测,从对方立场、观点、风格等出发,同己方主谈人员进行谈判的想像练习和实际表演。 一、模拟谈判的作用P87-88 不仅检验自己的谈判方案,而且也能使谈判人员提早进入实战状况 二、模拟谈判的内容 即根据实际谈判中的内容来确定和安排,为了更好地发现问题,其内容比实际谈判内容更具有针对性。 如:这项谈判对企业很重要,而面对的又是一些新问题,以前从来未涉及过,加上对方谈判人员的风格又比较特殊,且时间允许,那模拟谈判的内容应尽量全面,反之,可以少一些。 三、模拟谈判的方法 (一)全景模拟法P89 是指在想像谈判全过程的前提下,企业有关人员扮演不同的角色所进行的实战性的排练——这是耗资最大、最复杂但也是最成效的一种方法。 注意点: 1、合理地想像谈判的全过程——有助于谈判的准备更充分、更准确。 2、尽可能地扮演谈判中所有会出现的人物。 此方法有利于全面检查谈判方案、谈判计划,并使谈判对每一个环节和涉及的问题都有一个事先的了解。 (二)讨论会模拟法 P90 此法类似“头脑风暴法”具体内容见90 讨论会模拟法特别欢迎反对意见——有助于己方重新审核谈判方案,从多角度和多种标准来评价方案的科学性和可行性,不断完善准备的内容。提高成功的概率。 (三)列表模拟法——最简单的、适用于小型的、常规性的谈判 最大缺陷:此法在于实际上还是谈判人员的一种主观产物。 总之,无论采用哪种方式,在模拟谈判中都应站在对方的立场上思考问题,采取对抗性和刨根问底的态度,以充分暴露己方的不足之处,达到真正练兵的效果。 四、模拟谈判的原则 要使模拟谈判获得最佳效果,必须注意掌握以下基本原则: (一)善于假设,从不同的角度提出各种可能出现的问题 假设在谈判中的内容 (1)对客观环境的假设(内容多范围广)(2)对自身的假设 (3)对对方的假设。 (二)要尽量提高仿真程度 模拟谈判的成效如何,在很大程度上取决于它的仿真程度,即参与模拟谈判人员要进入角色、要假戏真做。 (三)对参加模拟谈判的人员应有所选择 其人员应具有专门知识、经验和看法的而不是只有职务、地位或只会随声附和、举手赞成的老好人,一般需要三种人员: 1、知识型人员——即理论和实践完美结合的知识 2、预见性人员——能准确推断事物发展的方向,对谈判中出现的问题相当敏感,对谈判进程提出独到的见解。 3、求实型人员——有强烈的事业心和责任心,考虑问题客观、周密,一切以事实出发点。 (三)参加模拟谈判的人员应有较强的角色扮演能力 (四)要及时总结经验,并进行必要的反思 但不应该忽略该目标的构建: 一方面:它可以作为谈判的筹码,用以换取对己方有利的其他条件,起到交易作用。 另一方面:它又具有迷惑对手烟幕弹的作用,使对方产生错觉,不易了解己方的目标,对己方的其他谈判目标起到保护作用。 美国著名的谈判专家卡洛斯向两千名谈判人员进行实际调查表明,一个良好的谈判者必须坚持“喊价要狠”的准则,在讨价还价的谈判过程中,倘若卖主喊价较高,则以较高的价格成交,倘若买主出价较低,则往往以较低的价格成交;所以在谈判桌上,卖方喊价高或买方还价低的时候,都会带来对自己有利的谈判结果。 如:在一个企业与一家银行之间进行的资金供求的谈判中,需方可能实际只想得到50万资金,但谈判一开始,需方可能报价80万元,这80万元就是需方谈判的最高目标,这个数目比他实际需要的50万元指标还多出30万元。 然而在大多数谈判场合,谈判的另一方是绝对不会做这种慷慨大方之的…… 但是谈判中的最高目标并不是绝对不可能实现的…… 如“一家资金雄厚的银行与一家信誉良好的企业之间的谈判,要实现最高目标是完全可能的” 总之,在谈判过程中,最低目标和最高目标之间有着必然的联系,谈判一开始,双方都会提出己方的最高目标,一是一种“以进为退”的谈判策略,起着保护烟幕弹的作用,最终可能在最高目标和最低目标之间选择一个中间值——(可接受的目标)以达成谈判。 (二)制定商务谈判策略 ——就是要选择能够达到和实现己方谈判目标的基本途径和方法。 谈判不是一场讨价还价的简单过程,实际上是双方在能力、实力、技巧等方面的综合较量,因此制定谈判策略时能考虑以下因素:
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