张利庠沟通与时间管理.pptVIP

* 待办单 优先顺序 序号 待办事项 完成 完成确认 （ ） 1 ---- ------- ） （ ） 2 ---- ------- ） （ ） 3 ---- ------- ） （ ） 4 ---- ------- ） （ ） 5 ---- ------- ） （ ） 6 ---- ------- ） * 计划的重要性 宁愿多花时间做详细规划 让下属加倍努力，完善计划 基本格“是最好的计划吗？” * 6、4D原则 Do it now 马上就做 Do it later 以后再说 Delegate 授权 Don‘t do it now 不做 * 7、提高效率的三问法 1、能不能取消他？ 2、能不能与别的工作合并？ 3、能不能用更简便的东西替代？ ——美 .伯纳姆 * 8、时间管理法则 每一分每一秒做最有生产力的事 有效授权，带来轻松 用金钱换取时间 把重要的事情变成紧急的事情 你要不断的行动 遇事马上做现在就做 第一次做好，次次做好 * 要 事 第 一Put First Things First 与成功有约 习惯三：要事第一 勤奋，运气或灵活的手段 固然重要，却非关键 惟有掌握重点才是成功不二的法则 辨别事情的轻重缓急 急所当急，充分授权 是个人管理的钥匙 个 人 管 理 的 习 惯 * 我们真的花了时间去做这些对我们一生都很重要的事情了吗? 要事第一 个人的使命宣言是衡量事情是否重要的标准 * 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 * 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 * 基本原则 与成功有约 习惯三：要事第一 重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊 我将焦点放在事情的重要性而非紧急性上 时间管理要务 重要：个人觉得有价值及对你的使命、价值观及 达到目标具有贡献的活动。 紧急：你或别人认为需要立刻处理的活动。 * 善用每一段空闲的时间 善用你人生的10分钟等车等约会。。。 关掉电视，扔掉报纸 早起一小时 安静封闭一刻钟 装瓶实验 * 快速的节奏感 日本人中之杰——六快 快食 快便 快睡 快行 快思 快记 * 时间管理法则 明确目标，制定计划，写成清单 设定完成期限 分秒不浪费，工作日志法 业余时间管理，睡眠，学习，娱乐 专心致志，不要虎头蛇尾 采用节省时间的工具，通讯，交通等 * 1、阅读报纸、专业杂志和公司文件 需40m 2、总经理召开工作例会 8：30-10：30 3、上个月出差，财务部要求今天必须结帐 下班前 4、召集部门会议，传达总经理指示 下班前 5、起草总经理会议稿 下班前 6、下属递交一份辞职报告已两周没有回应 7、一位新员工在今天要面试 8、一位重要的客户来公司 11：00到机场 9、与重要客户谈判并签约 下午2：00 10、中午必须休息半小时 否则，下午无精神 11、十分相好的大学同学举行婚礼 晚6：00 12、妻子出差，自己去幼儿园接小孩 下午4：30 13、在职攻读MBA，晚上有重要的课 晚6：30-9：00 14、医生叮嘱每天