电信工程项目管理办法.pptVIP

工程应收款转级及推进 工程应收款转级及推进，按合同履行表12个转级计划实施，由相关责任人员来完成各级转级进度推进，根据各级工作要求，规定计划完成时间，并制定绩效考核方案对参与人员进行考核。 工程应收款转级及推进 1、合同的签订是应收款转级的第一步，是与甲方结算应收款的依据。由合同管理员每天跟进签订进度，即使有未完工和已完工未立项(未出版设计),项目经理也要积极说服甲方的尽快的立项出版设计加快合同签订； 2、加快工程施工进度和提高施工质量，是工程初验、终验重要环节,为了更好的推动这一环节的工作,可以通过加强业务培训，提高施工人员的薪酬待遇(制定出对施工人员的绩效方案，多劳多得、按工程完成的进度和质量来评比，并给以优者奖励、差者扣罚)，如遇工程施工受阻，需与甲方协调沟通是否截断结算，对于施工中受阻项目应该作为重点跟踪，以便达到收款转级不形成呆滞现象； 3、工程开始施工后，由项目经理找监理及甲方主管签订开工报告，合同管理员按照合同条款申请预付款30%； 4、目前电信工程项目验收，是按照施工单位在资源录入系统里提供的现场照片（相片包括：所挂资源牌、CAD图纸）来进行系统验收，基本不现场验收，所以工程完工后由录入人员在录入系统完成回单；（包括系统资源录入、所挂资源牌、CAD图纸的粘贴） 工程应收款转级及推进 5、工程完工并录入转固后，由项目经理找监理及甲方主管走验收纪要文，本流程周期比较长，根据电信工程主管的要求是一批工程走流程，合同管理员按照合同条款申请进度款30%； 6、竣工资料按规范出版收集，给出版定个时限，＜150综合工日的1天，151—700综合工日的2天，701—1800综合工日的3天，1800以上可根据实际情况安排时间，但不得超过1周。重点需注意：资料的准确性，测试、隐蔽是否齐全、是否签合同； 7、竣工资料待递交监理审核准备工作，竣工资料出版确认无误后，更新工程管控表信息，资料员记录工程技工、普工等相关数据，附带竣工资料签收表并在竣工技术文件封面填写工建主管，结算书封面填写合同金额，这样就方便监理和甲方主管审核时不用到处找数据； 工程应收款转级及推进 8、加强对结算人员的招聘及培养，提高结算人员的薪酬待遇，根据产值的量来配足结算录入人员，目前公司应收款转级慢，主要原因还是竣工结算资料出不来。导致后面初验、终验、审计一系列应收款转级都形成呆滞； 9、竣工结算资料出版后，分三步进行签字盖章，分别是：（1）递交监理审核：竣工资出版后送监理签字时间2天，如有存在争议之处，应由项目经理、结算人员共同参与跟监理人员核实。送监理的资料含有：竣工资料、结算书；（2）递交工建资源管理审核：竣工资料在监理签字后，经录入人员审核，填写转固、资源等信息送工建资源管理审核录入转固情况，时限2天。送工建资源管理的资料含有：设计文本、竣工资料、结算书；（3）递交工建主管审核：竣工资料在工建中心转固审核完后，当天分发到各工建主管签字确认，如存在费用签证方面问题，应由项目经理说明原因，时限2天。送工建主管的资料含有：设计文本、竣工资料、结算书、工程评分信息表； 工程应收款转级及推进 10、竣工结算资料完成监理和主管签字后由结算主管送往分公司审计部门，结算主管需跟审计部沟通内审还是委托第三方审计并每天跟踪进度，审计的周期基本为15天（大项目除外）； 11、工程审计后，由结算主管2天之内出审定单，合同管理员按照审定金额申请工程余款，（电信付款流程已取消工程质保金）； 12、根据电信公司内部流程，每次申请款项需提前做列帐，每月的列帐金额需由专人配合甲方财务人员完成； 13、应收账款12转级计划实行业绩考核，明确到责任人，重点将应收账款余额的转级与中心经理、相关主管的工作业绩挂钩。 合同签订及付款流程 (2)、付款申请表导入系统后，由甲方经办人审核并提交审批流程，我方负责人需每天跟进付款审批进度，中间如存在问题立即协调处理。（注：流程到财务环节需跟进付款资料的扫描，根据电信相关要求做系统附件依据）。 (3)、 付款审批最后一环节是“工程会计制证”，即表示流程结束，付款成功。 (4)、我方相关人员确认付款是否到账。 8、增加服务意识，为了使公司的回款更好、更快回笼。在整个列账及提前跟财务沟通，让我们的人用甲方的工号上系统跟进付款流程进度协助他扫描、做系统附件依据，让他直接点击就可上报账流程。要让他感觉我们公司去报账，方便省事快捷，这样的话肯定会优先给我们公司报账。反之将拖延报账时间。 以上流程完成后，也同样每天安排专人跟进付款审批流程，中间存在问题立即协调处理。 未经许可,请勿扩散 * 电信资源录入转固 工程施工完成后，录入人员根据施工人员提交的竣工草图、工作量等资料，登录电信资源系统进行资源录入，然后再根据正式出版的设计进行