公文写作（下）.ppt

公文写作(下) 第一节 议 案 一、议案概说 (一)议案的概念 (二)议案的特点 1．作者的特定性 2．内容的法定性 3．成文时间的固定性 4．程序的提请性 (三)议案的分类 1．地方性法规或法规性文件议案 2．机构变动、人事任免议案 3．重大事项议案 二、议案的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 (四)附件 (五)落款 三、议案的写作要求 第二节 报 告 一、报告概说 (一)报告的概念 (二)报告的特点 1．表达的叙述性 2．内容的翔实性 (三)报告的分类 1．工作报告 2．情况报告 3．答复报告 4．报送报告 二、报告的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 1．工作报告 2．情况报告 3．答复报告、报送报告 (四)落款 三、报告写作要求 第三节 请 示 一、请示概说 (一)请示的概念 (二)请示的特点 1．行文的请求性 2．请求的预先性 3．内容的单一性 4．上级的回复性 (三)请示的分类 1．请求批复性的请示 2.请求批转性的请示 二、请示的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 四、落款 三、请示写作要求 (一)请示理由要充分 (二)请示事项要明确 (三)严格遵守请示的行文规则 第四节 批 复 一、批复概说 (一)批复的概念 (二)批复的特点 1．批复的针对性 2．效用的指示性 3．语言的简要性 4．方向的限制性 5．行文的被动性 6．态度的鲜明性 二、批复的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 1、批复引据： 2、批复意见： 3、批复结语： (四)落款 三、批复写作要求 第五节 意 见 一、意见概说 (一)意见的概念 (二)意见的特点 1．多向性与见解性 2．广泛性与高频性 3．指导性与规范性 二、意见的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 1．开头部分： 2．主体部分： 3．结尾 三、意见的写作要求 第六节 函 —、函的概说 (一)函的概念 (二)函的特点 1．使用的广泛性 2．方向的灵活性 3．形式的对应性 (三)函的分类 1．商洽函 2．答询函 3．请批函 函按其行文方向可以分为两类： 二、函的基本格式和写作 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 1、原由： 2、事项： 3、结语： (四)落款 三、函的写作要求 第七节 会议纪要 一、会议纪要概说 (一)会议纪要的概念 (二)会议纪要的特点 1．行文的纪实性 2．内容的提要性 3，作用的决策性 (三)会议纪要的分类 1．决议性会议纪要 2．部署性会议纪要 3．反映情况会议纪要 二、会议纪要的基本格式和写作 (一)标题 (二)正文 1、开头： 2、主体： 3、结尾： (三)落款 三、会议纪要写作要求 写明发函的根据、目的、原因、理由，如果是复函，则要求引述来函，包括来函的标题和发文字号。 正文的主体部分，写清楚需要商洽、询问或请批的具体事项。如果是复函，针对商洽、询问和请批的事项一一作出答复，或同意，或不问意，不同意的则应说明理由。 发函一般以惯用语“盼复”、“即请回复”、“专此函达”收束；复函一般以惯用语“此复”、“专此函复”收束。 写明发文机关和成文日期。 (一)格式要规范 函按内容轻重，有公函、便函之分。公函的内容比较重要，行文格式一定要完整。便函大多用于一般事务性的工作，可以没有完整的公文格式，用公用信笺便可，可以加盖印章，也可以个人署名。 (二)内容要单一，一函一事 (三)语言要得体 函行文于不相隶属机关之间，没有指示和命令的功能，不宜使用指示性和指令性的语言，因此用语一定要谦和，注意分寸。 (四)回函要及时 把握会议纪要概念、特点与类别。 《办法》规定：会议纪要“适用于记载和传达会议情况和议定事项。” 会议纪要具有如下一些特点： 会议纪要是在会议记录的基础上整理而成的，必须严格遵循会议精神，不允许个人感情用事，虚构掺假。 会议纪要不同于会议记录，有会必记，有闻必录，而是要突出一个“要”字，即必须对会议繁杂的情况和内容进行综合整理，概括主要精神，归纳主要事项。 会议纪要是对会议议定事项进行概括归纳，一经下发便产生指挥作用和约束力，必须执行贯彻，实际上起着决议的作用。 会议纪要按其性质和内容可分为三类： 掌握意见的概念与特点。 《办法》规定：意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法。” 作为公文文体的意见，与普通会