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计算机应用基础 第三章 常用办公软件应用—文字处理Word(一) 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置 文字处理 编辑菜单 格式菜单 插入菜单 视图菜单 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置 文字处理 编辑菜单 格式菜单 插入菜单 视图菜单 启动和关闭Word 启动Word 开始→所有程序→Microsoft Office →Microsoft Office Word 2003 关闭Word Alt+F4(快捷键) 工具栏设置 在菜单栏或者工具栏的空白处点击鼠标右键，可以选择或取消工具栏 视图→工具栏 选定文本 鼠标指针移至选定区， 双击鼠标左键，选定一个字 三击鼠标左键，选定一段文字 指针移至欲选定文本的开始,按住鼠标左键至文本结束位置,可选择任意长度的文本 页面设置 文件→页面设置→ 打印预览和打印 文件→打印预览：预览打印效果 文件→打印→ 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置 文字处理 编辑菜单 格式菜单 插入菜单 视图菜单 编辑菜单 编辑→Office剪贴板 编辑→查找/替换 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置 文字处理 编辑菜单 格式菜单 插入菜单 视图菜单 格式菜单 格式→字体（1） 格式→字体（2） 格式→字体（3） 格式工具栏上的字体设置按钮 格式→段落 格式→项目符号和编号（1） 格式→项目符号和编号（2） 格式→边框和底纹（1） 格式→边框和底纹（2） 格式→边框和底纹（3） 格式→分栏 格式→首字下沉 格式→背景 格式→样式和格式→ 工具栏上的格式刷 格式刷的作用是复制格式 单击格式刷可以复制一次格式 双击格式刷可以复制多次，如果不用了，再单击一次格式刷 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置 文字处理 编辑菜单 格式菜单 插入菜单 视图菜单 插入菜单 插入→图片 插入→文本框 插入→页码 插入→符号 插入→特殊符号 插入→引用→脚注和尾注 插入→引用→索引和目录 插入→超链接 设置分节符 本次课程所讲内容 文字处理软件的基本设置 文字处理 编辑菜单 格式菜单 插入菜单 视图菜单 视图菜单 视图→页眉和页脚 视图→页眉和页脚（奇偶页不同） 本次课程的主要内容 表格操作 流程图 公式编辑器 审阅工具栏 缩进标志和制表符 视图方式 其他功能 制作新表格（1） 表格→插入→表格 制作新表格（2） 表格→表格自动套用格式 制作新表格（3） 表格→绘制表格 在表格中增加/删除行、列 合并/拆分单元格 合并单元格 选择若干相邻的单元格，表格→合并单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择合并单元格），可以将多个单元格合并为一个单元格 拆分单元格 选择一个单元格，表格→拆分单元格（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择拆分单元格），可以将一个单元格拆分为多个单元格 平均分布各行/各列 选择若干相邻的行/列，表格→自动调整→平均分布各行/各列（或者点击鼠标右键，在快捷菜单中选择平均分布各行/各列 调整表格中文字的对齐方式 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择单元格对齐方式 表格的边框和底纹 点击鼠标右键，在快捷菜单中选择边框和底纹 表格中的计算功能 选择要存放计算结果的单元格，表格→公式 标题行重复 表格超过一页时，单击标题行中的任意一个单元格，表格→标题行重复，表格的所有页都会出现同样的标题行 绘制斜线表头 表格→绘制斜线表头 制作流程图 公式编辑器 插入→对象→Microsoft 公式3.0 审阅工具栏 单击菜单栏或者工具栏的空白处，在快捷菜单中选择审阅，会显示审阅工具栏 利用审阅工具栏对文章进行修订 视图方式(请参考实验指导书p25) 在文字编辑过程中，窗口应处在页面视图状态 其他功能 工具→宏(先选中文字，再执行宏操作) 合并文档：插入→文件 软回车(shift+Enter) …… 实验准备工作 复习并练习本次课程内容(教材+课件) 观看完整的科技论文排版视频 上机前预先查阅资料,初步掌握各操作步骤 普通视图 Web版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式 图片编辑工具栏 绘图工具栏 对同一文档中的其他位置进行超链接 找到一个文件，在文档中对该文件进行超链接 在此输入一个网址，在文档中可以超链接此网址 这种类型比较常用 插入→分隔符 页眉和页脚的切换按钮 文件→页面设置→ 设置表格的行数和列数 选择表格样式 选择应用按钮，会出现插入表格对话框，让你选择表格的行数和列数。 绘制表格按钮 擦除按钮 有些情况下，插入表格、表格自动套用格式和绘制表格可能要配合使用 先选中表格中的一行或者一列，之后做如下操作： 选择不同的表头样式 输入标题内容 利用绘图工具栏制作流程图 接受修订 拒绝修订 修订的状态 修订按钮 首行缩进标志 悬挂缩进标志 左缩进标志 右缩进标志 制表符 有多种制表符，单击制表符可以进行切换