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劳动合同法对企业的影响及风险防范 一、劳动合同的订立 (一)劳动关系的建立时间与劳动合同的订立时间 《劳动合同法》第7条规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。 建立劳动关系的唯一标准是用人单位用工即劳动者实际提供劳动,改变了《劳动法》以订立书面劳动合同作为建立劳动关系主要标志的做法,解决了事实劳动关系问题。 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同,排除了口头劳动合同的形式。 实践中,用工日期、劳动合同签订日期和劳动关系建立日期之间可能会出现三种情形: 一是用人单位用工的同时签订书面劳动合同的,这时,劳动合同签订日期、用工之日与劳动关系建立日期三者是一致的。 二是书面劳动合同签订在前,用人单位用工在后。劳动关系自用工之日起建立。 问题:书面劳动合同签订以后至用工之日前这一段时间,用人单位与劳动者之间是否具有劳动关系? 三是实际用工在前,签订书面劳动合同在后。 根据《劳动合同法》规定,对于已建立劳动关系而用人单位未与劳动者订立书面劳动合同的,分如下三种情况处理: 1、自用工之日起一个月以内,用人单位应当与劳动者订立书面劳动合同。 鉴于有的用人单位在用工后无法立即与劳动者订立劳动合同,《劳动合同法》给了一个月的宽限期。 用人单位在一个月宽限期内与劳动者订立劳动合同的,其行为即不违法。 一个月宽限期劳动报酬的确定:约定不明确的,按集体合同;未有集体合同或未规定的,同工同酬。 2、自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,用人单位应当向劳动者每月支付两倍的工资。 这里的“每月支付二倍工资”是从第二个月起开始计算。一直到双方订立书面合同时止。 这里“应当向劳动者每月支付二倍的工资”是一种惩罚性赔偿 。 双方在订立书面劳动合同时可以就劳动合同期限等内容进行协商。 用工之日至订立合同期间,劳动报酬确定。 3、自用工之日起满一年未与劳动者订立书面合同的,视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。 第2月至第12月共11个月每月支付二倍工资。 视为已订立无固定期限劳动合同不等于双方不用再签订书面合同,双方还需补订书面劳动合同,期限必须是无固定期限。 存在劳动关系而无书面合同期间劳动报酬的确定。 (二)劳动合同订立的要求 1、订立劳动合同的主体要求 (1)用人单位:《劳动合同法》扩大了用人单位的主体范围,除了企业、个体经济组织外,还包括民办非企业单位等组织。 用人单位必须是依法成立具有法人资格的企业 (2)劳动者:必须是有劳动能力、年满16周岁的劳动者。 2、订立劳动合同时双方的告知义务 (1)用人单位告知义务: 《劳动合同法》第8条:应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。无论劳动者是否提出知悉要求,用人单位都应当主动向劳动者说明。 (2)劳动者告知义务:劳动者的告知义务是附条件的,只有在用人单位要求了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况时,劳动者才有如实说明的义务。包括健康状况、知识技能、学历、职业资格、工作经历以及部分与工作有关的劳动者个人情况。用人单位不能侵害劳动者的隐私 权。 3、用人单位应当建立职工名册备查。 职工名册一般包括劳动者的姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、入厂时间、签订劳动合同时间,合同期限等内容。 4、劳动合同形式:书面形式(非全日制用工除外) 《劳动合同法》第10条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。 排除了口头劳动合同的形式,明确了书面劳动合同是劳动合同唯一合法形式。 5、用工禁止担保、收押金、扣证件 《劳动合同法》第9条明确规定,用人单位招用劳动者,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件,不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。 法律责任:1、扣押证件:用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。 “有关法律”主要指的是《中华人民共和国居民身份证法》 其他证件:包括学历学位证、资格证、职称证、暂住证等 对于用人单位扣押证件的,由劳动行政部门责令退还劳动者本人,并由公安机关对该用人单位给予警告,并处二百元以下罚款,有违法所得的,没收违法所得处罚。 2、要求劳动者提供担保 担保包括人的担保和物的担保,包括保证、抵押、质押、留置和定金等。 3、收取押金、财物 用人单位违反规定以担保或其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人500元以上2000元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任 。 (三)无固定期限劳动合同的订立 劳动合同短期化的原因: 1、《劳动法》在制度设计上的不完善 2、规避合同到期无须支付经济补偿的风险 3、用人单位认识上的误区 一)订立无固定期限
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