MIP基础应用培训（新员工）.pptVIP

MIP基础培训 集团IT管理部 目录 1、MIP系统简述 2、登陆MIP系统 3、查看基本信息 4、使用邮件功能 5、阅读公文 6、使用审批流程 7、阅读知识文档 8、即时沟通Sametime 9、出差访问MIP 10、注意事项  一、MIP系统PORTAL集成的功能 二、登陆MIP系统 首次访问MIP，请按以下指引正确设置电脑浏览器。 首先点开桌面的Internet浏览器 ，然后设置代理上网，代理上网如下页所示。 3、打开“局域网设置”界面后，请在“使用代理服务器”前有选上“√”，再点击“高级”选项继续下一步； 设置完毕后，输入MIP网址： ，即可进入MIP。 在MIP用户登陆处输入美的邮箱用户名和密码，点击“登陆”按钮即可实现MIP实名门户的登陆，如下图所示： 登陆MIP页面后就显示如下图所示的首页信息，点击不同的超级链接可进入到相应的页面中，注意：根据用户单位、权限不同，不同用户所看到的信息是不一样的。 四、邮件功能的使用 邮件是员工开展工作最基本工具，MIP的邮件是集团统一的邮件系统，集成了集团统一通讯录，可以方便地找到各单位人员。 MIP邮箱的容量目前是100M，单个邮件最大可发8M。 单独访问邮件系统地址： 下图所示是进入邮箱系统后的初始化页面，可以看到所有接收的邮件，如果有新邮件，还会弹出一个新邮件的提示框，点击两个收取邮件，都可以重新接收所有的邮件。 邮件系统还有删除邮件、查找邮件、设定个人签名、页面颜色的个人风格等功能，邮箱功能使用的详细操作请参照“知识管理”－“知识文档”－“MIP操作指引”里的相关文档，如下图： MIP每天发布的公文（完全按权限查阅） MIP公文基本信息 MIP公文正文 MIP公文阅读记录 MIP公文审批记录 1、进入审批流程 2、新建审批流程 3、设置新的流程 4、审批方式 如下图所示：MIP灵活的自定义流程功能，可对流程进行增加、修改、删除、上移和下移操作。 七、阅读知识文档 MIP允许给每个单位、每个部门开放独立共享的知识文档管理平台，员工可以通过知识文档功能查阅工作中所需要的信息 每个文档都可定义发布者、编辑者、下载者、打印者、阅读者、审批者 文档可以通过邮件、短信等方式通知查看 版本控制 具备按人员、单位、时间、类别、快速搜索多种查询方式，查找资料不再困难 MIP知识文档 MIP知识文档基本信息 MIP知识文档版本、阅读信息 欢迎使用MIP! 2、审批内容界面 在审批内容页面下有一排编辑按钮，可以对下面的编辑框进行编辑。 可以在编辑框里写入文档或表格，也可以上载附件。 3、审批流程界面 在此页面可以查看此种类别的流程节点情况。 如果流程存在条件选择则需要提交者选择跳转的条件。 为了灵活流程的设置，有时流程可以让提交者自己根据实际情况选择处理人员 4、知识关联页面 在此页面里可以添加与此流程的相关知识文档 点击添加按钮可通过URL网页地址的方式加入文档。 点击搜索按钮后会弹出一个搜索界面，输入搜索条件后就可以搜索。 选择搜索出来的文档点击确定就可以填加文档到知识关联里了 审批人在“审批流程”页面里完成流程处理的操作，共有五种处理方式。 通过和废弃的操作过程较简单，选择相应的按钮，输入意见按提交按钮就完成。 驳回操作 选择“驳回”按钮后会增加一行“驳回去向”，可以选择驳回到那个节点， 并且可以选择是否要重新提交后直接返回本节点，还是重新再走一次 前面的流程。 转办界面 选择“转办”按钮后会增加一行“转办处理”，可以通过选择其他人来处理这个 审批流程。例如当前处理人认为这个流程由某某来处理更合适，就可以选择 转办，转给某某来处理。 沟通页面 与转办操作相似，处理人认为处理之前需要和谁沟通以后在做决定时， 可以选择“沟通”按钮。 选择了沟通的人，等反馈了沟通意见后再做决定。 操作按钮图示： 增加一个审批环节 删除一个审批环节 修改一个审批环节，如修改审批人员 流程的审批顺序，先审 流程的审批顺序，后审 采用图形化操作按钮，使用非常简单， 流程完全可自定义，随需应变，适应管理要求 审批中有以下按钮显示，提示当前审批人有修改流程权限，否则无。 八、即时沟通Sametime Sametime的主要用途是与同事进行即时通讯，方便信息的立即传达，其与QQ使用方法类似。它可以进行两人甚至多人的在线沟通；也可以进行在线多媒体会议。基本功能如图所示，下面给出如何操作Sametime的简单指引。 Sametime的客户端安装 1、首先进入MIP首页（不需登陆），选择右下角