计算机辅助英语口语考试系统.ppt

一.考试系统操作流程 导出数据 导出数据时必须核对数据完整性 数据导出后必须按如下清单进行核对： 1．Ans文件 考生答卷文件 2．Xml文件 该场考试相关信息记录，每场导出数据后至少有以下4个XML文件： ①.Signup.xml ②.TestAction.xml ③.TestLog.xml ④.TestMsg.xml 在考试场次列表中选择考试状态为“已考按“导出”按钮，系统将所选场次的考试信息导出到场次所对应的目录，按“查看文件夹”可以浏览该目录内容。”，导出状态为“未导出”的场次， 注意：如果该场次中存在未核查录音会有CheckRecord.xml,文件， 有需要补考的就会有TestMakeUp.xml文件 如果导出后发现差任何一项，或某项文件损坏将导致该场数据失效！ 结束考试 一个时间单元的的考试完成，并导出所有已经考试场次的数据，可以点击“结束考试”结束考试，试卷会自动删除。 退出系统 所有考试结束后，或在其他必要的情况下可以退出考试系统。在主界面上按【退出系统】按钮，系统会询问是否确定退出系统。 三.系统常见问题处理及注意事项 1．导入的数据不是该考点、该考场的考生信息 现象：在考试服务器上的监控界面上进入考生信息管理后，列表中显示的 考生信息与考生核对表信息不符。 原因：系统初始化时操作过程中，输入的考点编号、考场编号有误。 解决办法：重进行系统初始化，确认考点编号、考场编号。 2．导入试卷操作失败 现象：执行导入试卷操作时，提示导入试卷失败。 原因一：输入的试卷密码不正确； 解决办法：核对输入的试卷密码后重新执行导入试卷。 原因二：试卷文件损坏； 解决办法：使用备用光盘，重新导入试卷。 三.系统常见问题处理及注意事项 3．考试过程中发现违纪、舞弊的处理 现象：考试过程中发现考生有违纪、舞弊或其他违反考场纪律的行为。 解决办法：系统管理员选中该考生信息栏，鼠标点击行为栏，并双击鼠标 左键，系统会弹出“填写异常”界面，在异常类型下拉列表中选择“违纪” “舞弊”或“其他”，在异常原因栏填写原因。点击“保存”键完成该考生 “违纪”、“舞弊”、“其他”处理。置了以上标志的考生，如果答卷正常，答卷仍将被导出。 4．考试过程中，考试机出现异常 现象：在考试过程中，发现考试机掉电、死机等异常情况 解决办法：在考试监控界面选中该考生信息栏，按【异常处理】按钮或双击 鼠标左键，系统会弹出“填写异常”界面，在异常类型下拉列表中选择 “系统故障”在异常原因栏填写故障说明。并将考试场次和考生报名号上报 考试院，填写考试院下发的补考验证码，点击“保存”键。 注意：只有在异常类型是“系统故障”的考生才能参加补考。 三.系统常见问题处理及注意事项 5．如何撤销行为栏中“缺考”、“违纪”、“舞弊”标志 现象：对考生进行“缺考”、“违纪”、“舞弊”处理后发现操作错误。 解决办法：在考试监控界面选择要撤销异常处理的考生所在行，按 【异常处理】按钮或双击鼠标左键，系统会弹出“填写异常”界面，点击 “撤销处理”按钮，完成该项操作。 6．考生在测试设备时发现异常 现象：考生登录后，在测试设备时发现设备异常 原因：设备偶发故障 解决办法：经检查确认设备出现异常，在考试服务器监控界面上对该考生 进行“终止考试”、“重新登录”操作，让考生换备用机，避免浪费时间。 7．考场所有考生需重新考试 点击“中断答题”按扭，考试系统收到指令后，所有考生考试机自动退出 考试系统。退出服务器端管理系统，重新进入系统，导入试卷，选择刚才 被中断的场次。 三.系统常见问题处理及注意事项 8．考试过程中如何终止某个考生的考试 选中考生信息行，按鼠标右标。点击“终止考试”，该考生的考试机自动从 考试系统中退出。 9．考试过程中如何让终止考生重新登录 选中被终止考试的考生信息行，按鼠标右键。点击“重新登录”后，弹出 对话框界面，点击“确定”按钮，完成该项操作。 10．做数据导出时，系统提示有考生录音未核查的处理 在核查录音界面对未核查录音的考生进行录音核查。 11．做数据导出时，系统提示考生答卷不存在的处理 通过【手动上传答卷】上传收集起来的考生答卷文件。 三.系统常见问题处理及注意事项 12．考试服务端监控系统异常退出系统时的处理 重新启动考试监控系统，系统自动恢复到退出前的状态。 13．考试客户端考试完毕，上传答案出现异常 现象：考试客户端考试完毕，在上传答案界面提示网络故障或或者显示上传 答案失败，听候老师的命令点击“重试”或“取消” 原因：答案上传过程中出现出现网络故障，中断了文件上传的过程。 解决办法：这时需监考员到考生所在的计