未企第十一周年晚会策划书.docVIP

未来企业家 十一周年晚会策划书 主办单位：广东行政职业学院未来企业家协会 目录 晚会前言……………………… 3 晚会主题……………………… 4 晚会时间.地点.对象……… 4 晚会前期准备……………… 4 晚会流程……………………… 9 晚会场地布置图…………… 16 晚会工作人员安排表……… 18 晚会期间人员具体安排…… 21 突发事件的处理应急方案 …23 注意事项……………………… 24 一、晚会前言 晚会背景: 十一周年是一个社团发展的里程碑，恰是时候回顾历史，展望未来。经过十一年的不断探索和创新，我们经过一代代人的努力，共同经历风雨，共同成长进步。这么多年来，我们风雨兼程，尝尽酸甜苦辣，但我们不怕。因为我们敢想敢做，不畏艰巨，竭尽全力地做好每一件事。未企始终秉承着“自信心，责任心，细心，野心”的四心原则。未企，我们将迎来它的十一岁生日。 晚会目的: 通过本次活动庆祝未来企业家协会成立十一周年，同时也更好地培养中心成员互助的精神，活动中的合作环节能提高团队合作能力，促进彼此之间的感情，提高中心凝聚力。并且通过此活动使会员加深对协会的了解，增加会员对协会的信任，为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，增强协会的凝聚力 二、晚会主题: 十一·拾忆 三、晚会时间.地点.对象 1.晚会时间: 5月20日 晚 19:00——21:00 2.晚会地点: 行院大舞台 3.晚会对象: 全体行院师生 四、晚会前期准备 【器材申请准备】 1.所需器材： 短桌35张，长桌15张，背靠椅8张，胶凳250张，红桌布6张，幕布 1张，帘布4张，红地毯8张，梯子1张，无线麦4 支，四脚伞20把，线圈4捆，排插10个，大音响1套，灯光舞台效果设备待定 嘉宾评委、会员食品，未企十一周年纪念品，抽奖礼品，嘉宾邀请函 有关晚会现场布置的器材及设备，装饰物品； 注：关于以上没有涉及到的所需器材，可按场地布置及各部门需要， 自行添加器材，以便布置工作的顺利进行 2.器材准备： 晚会场地及所需器材a）由企管部人员向学院相关单位申请，于 5 月10日前完成； 器材b）为赠送到场嘉宾的礼物，现场观众的奖励礼物，提供会员食品，由秘书部根据晚会需要确定具体数量并采购； 场地（行院大舞台及舞台周边）布置工作由未企全体人员共同 完成。由宣传部带领及分配各人员布置工作，场地所需器材c） 宣传部自行与秘书部商洽，统一由秘书部采购并记录资金流 向，便于经费预算； 嘉宾邀请函由秘书部制作并发送； 【前期宣传】 时间 项目 内容 负责单位 5月13日—5月20日 海报宣传 设计关于未企十一周年庆的宣传海报并张贴在学院社团宣传栏 宣传部 5月18日—5月20日 网络宣传 利用微博、QQ、学院网站等网络途径为十一周年庆晚会宣传造势 协会理事层人员 5月15—17日 走访宿舍 干事上门宣传并确定活动 当晚是否会出席，并将会员的反馈信息交于秘书部工 作人员，由秘书部统计活动当晚会员到场人数 全体干事 5月20日 摆摊宣传 在B.C栋设置摊位利用四脚架和KT板宣传，将KT板粘贴在四脚架的两面，由两名干事负责（不需海报，焦点在KT板上，直至晚会开始） 宣传部 【节目准备工作】 负 责 人： 龚盛 刘凯玉 许雯娟 辅 助 单位：企管部 具体任务： 1、主持人选拔与培训； 2、确定通过筛选的节目为晚会表演节目； 3、监督经安排的各节目负责人抓紧时间与所有节目参演人员共同协作，共同沟通 【邀请嘉宾】 负 责 人： 龚盛 刘凯玉 许雯娟 辅 助 单位：秘书部 具体任务： 1、会长龚盛负责邀请学校、学院的各位领导和老师 2、邀请各兄弟学院的学生干部（截止至5月13日） 3、邀请学院各社团及组织代表由负责人协同秘书部完成 【现场礼仪的选拔和培训】 负 责 单位：外联部，秘书部 具体任务： 1、现场礼仪预定为16人(12名女生，4名男生)； 2、礼仪的培训工作； 3、演员和相关人员的化妆工作。 【现场音乐（全场音乐）】 负 责 单位：企管部 具体任务： 1、所有节目所用背景音乐的剪切（截止至5月15日）； 2、暖场音乐、小品、歌舞等先录音工作（截止至5月15日） 【会场及舞台背景布置】 负 责 单位：宣传部 辅 助 单位：未来企业家全体成员 具体任务： 1、舞台及会场的布置(围场，座位，后