2011年计算机二级考试课件（本科Access-4）.ppt

* * * 电子工业 出版社 苗壮 Access数据库与程序设计 21世纪高等 学校公共课 计算机 规划教材 第4章 创建与使用表 创建表 表的基本操作 排序和筛选记录 建立索引和关系 域聚合函数 本章主要内容 4.1 创建表 4.1.1 使用向导创建表 1.在数据库窗口（打开已有或新建一个数据库） 2.选中“对象”中的“表” 3.双击“使用向导创建表”选项 说明：“示例字段”中若没有所需字段，可以 在“表设计器”中添加修改 4.1.2 使用设计器创建表 设计方法 1 字段的命名规则 2 ①在数据库窗口，选择“表”对象 ②双击“使用设计器创建表”选项 ③输入字段名，设置字段类型、大小、定义主键等 ①字段名1-64个字符，不能以空格开头 ②可以包含字母、数字、空格、特殊符号等 ③字段名中不可以包含： . ！[ ]重音符号，控制字符（0-31ASCII码） 字段的数据类型 3 定义主键 4 修改表结构 5 ①文本：长度≤255个字符，默认50，不可参与运算 ②数字：字段大小的取值（P35表4.1所示） ③备注：长度≤64000个字符 ④日期/时间：取值 100/1/1～9999/12/31 ⑤货币：自动添加千位分隔符和￥、$符号 ⑥自动编号：数字符号。字段的值由系统设定，不能更改 ⑦是/否：逻辑型数据 ⑧OLE对象：长度≤1GB，受可用磁盘空间的限制。在其他 应用程序中创建的可链接或嵌入到Access 数据库中的对象 ⑨超链接：保存超链接的地址或文件路径，长度≤64000 ⑩查阅向导：创建一个“查阅”字段，用户可使用组合框 选择来自其他表的值，长度≤4个字节 ①主键的作用 提高查询和排序的速度 在表中添加新纪录时自动检查其主键值 不允许该值与其它记录的主键值重复 Access自动按主键顺序显示记录，否则 按输入记录的顺序显示 ②主键的特点 一个表只允许有一个主键，若在其他 字段上建立主键，原来的主键将被取消 主键的值不可重复，不可是“NULL”值 ③定义主键的方法 在表设计器视图中，选择要设为 主键的字段 击工具栏上的“主键”按钮 或右键单击→“主键”命令 ①插入新字段 光标到要插入字段的位置 选择“插入”/“行”命令 ②删除字段 选择“编辑”/“删除行”命令 选中待删除字段→击“DEL”键 ③改变字段的位置：拖到目的位置 ④修改字段：对已存储了数据的字段进行修改字段的类型 或长度可能造成数据丢失 4.1.3 通过输入数据创建表 1.在数据库窗口，选择“表”对象 2.双击“通过输入数据创建表”选项 3.双击“字段1”“字段2”…输入要求的字段名 4.输入记录 4.1.4 在表中输入记录 1.输入记录 2.不同类型字段输入数据的方法 3.保存记录 4.编辑记录 ①在数据库窗口双击要输入 记录的表 ②选中要输入记录的表， 击“打开”按钮 ①OLE对象 选中要插入对象的单元格 选择“插入”/“对象”命令 ②超链接类型的字段 直接在单元格中输入地址或路径 选择“插入”/“超链接”命令 ①记录定位器为“箭头”表明该记录 未修改或以保存 ②记录定位器“笔状”说明该记录处 于编辑状态，尚未保存，按ESC 键可撤销对该记录的编辑修改 ③自动保存：光标从上一条记录移 到下一条记录，系统 自动保存上一条记录 ④手动保存：“记录”/“保存记录” ①切换记录：使用数据表视图左下角 一组浏览按钮 ②修改记录：自动编号类型不可修改 ③删除记录：选中待删除记录， 击“DEL”键 ④添加记录：在表末端空白记录中 输入记录 ⑤复制记录 选中待复制记录 选择“编辑”/“复制” 插入点到目的位置 选择“编辑”/“粘贴追加” 注：表中建立了主键则记录不可复制 4.1.5 表的进一步设计 1.常规属性：设置属性前先选中该字段 ⑴字段大小：字段所占用的存储空间 ⑵格式