时间管理一[中企动力].ppt

容内程课 1、掌握什么是时间管理 2、了解时间管理的意义 3、掌握时间管理的方法 课程目标 1、认清时间管理的重要性 2、熟悉时间管理的方法，提高工作效能 培训课堂四个“请” 1、请将手机关闭或打振动 2、请您不要大声喧哗 3、请您不要四处走动 4、请您积极参与互动 调查：你以前是否遇到过以下情况 1、不知道今天该做什么，或不知道下一步怎么做。 2、忙了一整天，虽然做了很多工作，可偏偏领导交办的工作出错，挨了批评，心里很窝火。 3、本来这个项目按计划一周内完成，却因为过多的外来干扰（如接电话、接待客户），没有按期交工。 4、为制作一个课件，需要一份重要参考材料，因为没保管好，找材料花了近半小时时间。 5、反正这个报告领导下周才要，不着急，推两天再说吧。 之一：优先法 之二：合理分配时间法 1、80/20定律（犹太法则、帕累托法则） 80%的销售额 来自20%的客户 80%的电话 来自20%的人群 80%的财富 集中在20%人手中 80%的讨论 来自20%人的发言 80%的奥运金牌 由20%的国家获得 、、、、、、 之二：合理分配时间法  2、人体生物节律 了解人体生物钟的特点，分析各 个时段工作状态，合理安排每天的工作和活动，及处理各项事务！ 时间管理的应用步骤 1、记录自己的时间是如何花费的，诊断并分析时间的运用情况（即时记录，每月一次） 2、确定目标，拟订计划。 3、切实执行计划，养成合理支配时间的习惯。 4、时间管理效果评价。（事后回忆，每天一次） 时间管理记录表 案例分析 假如你是公司培训部经理，现在正是一天的开始。浏览完当天的行事历后，你估计每项工作的时间为： 1、去医院看望生病的同事 （2小时） 2、与业务人员讨论上个月业绩 （1—1.5小时） 3、处理急待回复的若干邮件（1小时） 4、拟订下个月部门工作计划（3小时） 5、参加公司下午两点召开的经理会议，但议题不明（1小时） 6、与市场部人员进行业务沟通（0.5小时） 7、策划一周后举行的销售大会（2小时） 请您安排全天的行事顺序？ 日常工作时间管理技巧 1、怎样应对电话干扰？ 2、怎样发通知？ 3、怎样组织会议？ 一、认识时间管理 时间管理的定义 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理并不意味着在工作时间内是否充满了工作，而在于怎样合理有效的支配时间 二、时间管理的意义 时间“软尺” 1~20岁 13寸 睡觉 60~80岁 4寸 吃饭 2.5寸 交通 1.5寸 感情联络 4~5寸 生病或其它 2.5寸 娱乐消遣 5寸 看电视 1.5寸 洗漱 5.5寸左右剩余时间 三、怎样进行时间管理 时间管理的7种方法 重要不紧急 紧急不重要 不重要不紧急 重要紧急 小故事：一位哲学家看到一位农夫在砍树，因为斧头很钝，尽管砍的很有力，但每次砍下的东西并不多，于是哲学家问农夫，为什么不把斧头磨锋利了再砍，农夫回答说：没时间。 注意力 时间 8 10 12 13 18 某培训师各时段工作状态表 之三：协作法每个人都是团体的一员，在 做好 时间自我管理同时，应发挥群体的优势，注重整个团队的时间管理。 之四：制定规则 遵守纪律 之五：合理授权法 之六：整理整顿法 之七：化零为整、化整为零法 诊 断 重要 紧急性 活动 方式 计划 时间 起止 时间 活动 内容