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中国数字档案馆建设中面临的困境及优化措施 　　随着我国信息化进程的加快，信息技术的广泛运用，各行各业都在积极探索新的发展方向。 档案部门作为传统信息管理领域的重要组成部分，必然最先受到信息化的洗礼。 在这一背景下，建立数字档案馆成为档案界关注的新热点。 在中国，几个具有一定数字化基础的档案馆在数字档案馆建设方面已取得不少成果，它们为今后数字档案馆建设实践提供了参照与借鉴，然而我国在数字档案馆建设过程中面临许多实际问题亟待解决，所以探索适应中国国情的数字档案馆的建设策略，对中国档案信息化建设来说是大势所趋。 总之，建设数字档案馆是推动国家信息化发展的需要，也是我国档案事业获得长足发展的必由之路。 　　1数字档案馆概述 　　数字档案馆是在遵循档案管理基本原理的前提下，借助信息网络基础设施，通过信息管理系统与档案网站，对各种数字档案资源进行数字化、有序化、网络化管理的新型管理模式。 它超越了单个实体档案馆的界限，大大提高了档案信息资源开发与共享的效率。 数字档案馆与传统档案馆相比有着以下特征： 　　（1） 数 字资源的海量与异构性： 数字档案馆储存的是不同来源、不同格式、不同技术标准的电子文件和数字档案，且数量巨大。 　　（2） 具 有一定的开放性 : 依托于发达的网络系统向用户提供高质量、 个性化的档案信息服务，扩大档案信息资源的范围，拓宽档案信息资源的共享渠道。 　　（3） 技 术的依赖性 : 数字档案馆主要依赖于计算机网络和通信技术、数据库技术、存储技术、检索技术等，信息技术的应用改变了传统的档案管理模式以及档案管理工作环境，同时信息技术的不断进步也要求数字档案馆对相关技术的发展趋势进行密切的关注。 　　数字档案馆建设的内容主要包含三个部分。 首先是对馆藏档案信息进行数字化处理，使其成为数字化的档案信息资源，这是数字档案馆建设的资源基础。 　　其次是建设容量巨大、性能优良的数字档案存储系统，这是数字档案馆提供档案信息服务的前提条件。 另外，建立高效畅通的数字档案信息传输网络也是数字档案馆建设的重要内容，只有借助发达的数字网络才能使用户不受时间与空间的限制而获得有效的档案信息服务。 　　 　　2我国数字档案馆的建设现状 　　虽然我国数字档案馆的发展刚刚起步，但经济技术的进步已经为大力发展数字档案馆创造了有力的条件。2004 年深圳市建成了国内第一个数字档案馆，开启了档案信息化工作的新里程，随后不少地区也纷纷成功建立起数字档案馆，从功能建设状况来看，部分数字档案馆实现了档案的数字化加工、文件资料着录、 数字档案内容管理、档案全文检索、档案内容关联管理及图文声像一体化等应用功能，这些成果极大地推动了我国数字档案馆建设的进程。 　　国家基层档案馆在建设数字档案馆的过程中依然面临困境，就目前来看，大多数的基层档案馆只是停留在简单的馆藏档案的数字化处理， 初级的目录数据库建设，全文数据库建设还有待完善。 在档案网站建设方面， 内容还不够丰富，利用网站开展档案信息服务的能力还比较薄弱。 　　 　　3我国数字档案馆建设中存在的问题 　　 　　从目前我国数字档案馆的建设实践来看，我国数字档案馆还处于初级阶段，与真正的数字档案馆相比还存在一定差距， 具体来说，我国的数字档案馆建设还存在以下几个方面的问题。 　　3.1缺乏成熟理论的指导 　　首先，对新类型档案和新载体档案缺乏研究。 技术的进步改变了传统档案的载体形式，随着电子文件、多媒体文件、电子出版物、电子图纸等新型档案的出现，社会迫切需要对其特性及保管条件加以研究。 但实际上，相关专家学者在这方面的研究还有待深入。 　　其次，缺乏对数字档案馆建设的指导理论。 目前我国对数字档案馆的研究主要集中在中外建设情况对比、 问题及对策研究等方面，主要停留在理论探讨层面，缺乏坚实的实践基础，从而无法具体的指导数字档案馆的建设实践。 另外，对于数字档案馆的建设标准、建设模式等方面的研究也不多见。 这样的研究现状十分不利于发挥理论对实践的指导作用。 　　3.2缺乏统一的规划与标准 　　国家档案管理部门已经意识到数字档案馆建设对于促进档案事业发展的重要意义， 近年来，组织了不少专家学者对数字档案馆建设方面的课题开展研究。 但从目前的实践来看，数字档案馆建设还是处于自上而下的试验摸索阶段，其建设模式还未出现统一的规划。 　　这种情况使得数字档案馆建设在资金、技术、人才、政策等方面都处于十分被动和不利的地位，难以获得有效的支持，也增加了档案部门与其他部门沟通协调的难度。 　　数字档案馆的建设本身就是一项具有开创性的工作，因此档案工作的标准化工作的落实还需要一个过程，不可能一蹴而就，目前标准化工作只能在建设过程中进行探索。 另外，有些标准规范的制定程序复杂、难度较高，仅仅依靠档案部门的力量是远远不够的，还需要更多部门