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编码管理培训 内容 1. 编码概念和意义 2. 编码方法和实例 3. 物料管理的意义 4. 物料编码的原则 编码概念及意义 编码 把复杂的信息按照一定的规律转换成简单的符号来表示。广义上讲，只要用信息管理系统，就要使用信息编码。 隶属编码 按照事物隶属关系规则构成的编码 如：身份证编码规则 特征编码 按照事物的特征、特性信息构成的编码 如：零部件的特征(长度、外形)编码规则。 编码的意义 编码工作是企业信息化最基础的工作，在企业信息化中起着极其重要的作用。 集团编码体系 编码作用-身份认证与分类查询汇总 编码的原则 唯一性原则 分类性原则 扩展性原则 简单性原则 完整性原则 一贯性原则 永久性原则 易记性原则 内容 1. 编码概念和意义 2. 编码方法和实例 3. 物料管理的意义 4. 物料编码的原则 企业编码方法归纳 第一种:分类+特征特性编码 第二种:全部采用分类编码 编码举例 内容 1. 编码概念和意义 2. 编码方法和实例 3. 物料管理的意义 4. 物料编码的原则 物料的概念 物料是一个广义的概念，它具体包括： 原材料、半制品、成品、外购品等。 物料管理的意义： 保证连续生产、 控制物料储量、 减少资金占用、 加速资金周转、 降低产品成本。 内容 1. 编码概念和意义 2. 编码方法和实例 3. 物料管理的意义 4. 物料编码的原则 物料编码的要求 编码应该反映分类 编码可以反映顺序 变动属性不应纳入编码 编码愈简短愈好 避免使用特殊符号 编码长度可保持一致 流水码不超过3位 考虑财务、销售、采购、仓库管理等需要 通过批号等手段减少编码 参考行业标准 编入识别性属性 经常看到的一些现象 （从未用过ERP企业） 按照产品序列编码 例如机械产品A68主机，部件A68.1；A68.1.01；A68.2 客户、供应商、制造商编入编码 将组成结构编入编码 特殊符号编入编码‘%*…￥’ 经常看到的一些现象 （用过小系统） 流水码太长 分类不够细 希望快速编码，快速上线 强调编码长度一致 补太多的0，输入编码困难 只有工程部门用，其他部门不用 没有意义的码，其他部门不愿用 物料品种太多 哪些应该分开编码掌握不好 没有用批号等简化的方式 要做库存管理吗？ 影响计算速度 编码检验图 è 对象 = 编码 + 属性 编码体系规划: 确定系统管理范围，要在本集团、本公司、本厂、本部门内使用 明确编码的使用目的 ：识别、分类、排序… 确定编码对象：物料、业务伙伴、会计科目、人员… 估算编码对象的数量级，增长性，代码的使用期限 分析编码对象的分类、状态、特征信息以及其他属性信息，哪些需要在ERP系统中反映出来，哪些通过清软、OA等系统反映。哪些属性需要在编码中反映出来，哪些在属性信息中反映。 制定编码管理流程：申请，赋值，录入，校核… 确定了管理范围、管理系统，管理时限，编码问题就能得到较好解决。 è 身份证： 码组(规则):能代表一个或几个明确的含义,由码段组成 码段:能代表一个明确的含义,由码位组成 码位:组成码段的基本单位,无含义,特指单个数字或字符 校验码 顺序码 日期码 区位码 年 月 日 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 è è