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咱们公司会议效率如何？ 微软会议方式 日产会议方式 日产会议方式的工具 高效会议方式 提升会议价值 Shift the Meeting Way 若非必要，决不开会 尽量减少会议，会议必定紧凑且有结论 不需要再开一次会 鼓励用e-mail沟通以取代会议 重要会议，要求所有的高管了解工作的全盘状况和细节 释放信息 “释放信息”的管理方式也是减少会议成本的一种方式。它的目的就是互通有无、信息共享、相互协作，它的最高境界就是一切为了公司的成功和发展。微软已经将“释放信息”的工作方式发挥到极致：不论你是哪个部门或哪个项目小组，不论你是上级还是下级，都尽可能的将自己的目前工作状况、项目思路、计划实施、遇到问题等信息公布出来。 PV-MC会议方式 提案人在报告时，必须: 遵守时间约定; 瞄准观众,突出重点; 充分准备,快速应答。 (对MC成员的任何提问能在5秒内回答出) 各MC成员应在MC会议召开后的3个工作日内，将MC会议的相关决议内容向以下部门科长以上人员进行传达，并根据MC决议事项部署相应工作。 会议精神传达 录像： Speeches of Ghosn CEO Shiga COO 日产会议方式的准则 1. 减少纸张 2. 减少出差 3. 一个议题一小时 4. 确认会议目标 5. 当场形成会议纪要 日产会议方式有5条准则 借助投影仪 ①减少纸张 在会议中采用投影仪等设施，能减少纸张浪费，并能节省会议准备时间。 发言的材料尽量做到简明扼要。 ②减少出差 借助视频/电话会议和 iMeeting 在公司/区域间采用视频/音频会议方式，能减少出差。 这将节省出差的时间和差旅费。 (到某处督导或检查情况例外) 在会议开始时即应确认会议目标、议程和时间计划。 ③一个议题一小时 60 分钟 45 分钟 讨论 会中，1个议题应该在1小时内结束（2小时=2议题），请遵守 5 分钟 ④ 确认会议目标 5 分钟 ⑤ 会上当场形成会议记要 花几分钟时间，总结讨论的结果，然后结束会议。 5 分钟 散会 为不打乱下个时间段的活动，在到时间前5分钟结束会议。 1.　WIN 　　iMeeting/eRoom 2.　先进的设施　　 视频会议室/电话会议 3.　V-up 方法 促进技巧等 日产会议方式有3种工具 ① WIN （Workforce Integration @ Nissan） iMeeting/eRoom 通过iMeetings 多台电脑共享同一画面 通过eRoom共享信息 采用eRoom方式存储一般文件。 “无纸化” 得到进一步提升。 在会前检查WIN的工具是否有效 说明：日产戈恩CEO在 1999年上任后不久，开始着手解决公司的 IT 问题，有计划地降低成本、简化公司运营体制并提高员工的工作效率。2003 年，他与微软及其他一些知名的公司会谈。会谈中，他了解了微软在改善员工之间的通信和协作方面一些创新的方式。根据了解的情况，他改进了自己在改善日产运营体制方面的计划，WIN 项目（日产工作团队整合） 就此诞生。WIN的关键是通过更好的协作和知识共享来提高员工工作效率这一目标。/china/windowsserversystem/mn20581/cs_nissan.mspx ② 先进的设施 视频，电话会议/投影仪 开会前要先检查会议室的这些设施仪器。 ③ V-up 方法 促进技巧 借助促进者有效地推进会议进程。 促进讨论 ③ V-up 方法 促进技巧 会前，会议主持人要和促进者探讨确认会议讨论要点，进行方式等。 会前，要确认会议讨论要点，进行方式等。 借助V-FAST 促进者和她的促进技巧。 ③ 促进要点 首先要理解 V-FAST 促进技巧。 为理解该技巧的要点，请参考如下来自促进者（促进过V-FAST课题会议）的建议。 ③ 促进者的建议1 V‐FAST 培训中获得的技能是基础。 在会前与会议主持人研讨并确定会议目标，时间安排，参加人的职责。 尽量简化会议议程，因为会议主持人通常有自己的想法，一次想做很多事。 ③ 促进者的建议 2 每个人在便利贴上写下自己的观点，把所有想法写出来并加以提炼，理清思路 成功的要素是：不要总想着一定要立刻得出结论。 在白板上展示并共享各自写的便利帖上的观点，这样做决策时会提高效率。 3 种工具 5 项准则 减少纸张?减少出差 一个议题一小时 确认会议目标?当场形成会议记要 ＷＩＮ 先进的设施 V-up 方式 目标 提升会议价值！ 背景： 通常遇到问题需要解决，企业管理阶层都先想到：开个会吧。然而，许多会议极端没有效率，不只找不出好点子，形成不了具有实践效益的共识，白白浪费着最宝贵的资源———时间。这是我