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图表分析举例 堆积图 图表分析 计算数据分量的和，分析总量的关系 图表分析举例 三维饼图 图表分析 分析总量份额之间的比例关系 图表分析举例 折线图 图表分析 分析数据走势情况 图表分析举例 双轴图表 图表分析 既查看数据大小，又分析数据走势 教程课件幻灯片设计 五项原则 1 强调原则 突出课程重点 观点鲜明 2 移动原则 逻辑缜密，有条有理 让学员的视线随培训师的思路移动 3 统一原则 结构清晰，风格一致 统一的文本格式；文字、图像的位置；配色 4 结合原则 设计新颖，动静结合 文本、图像、图表、多媒体等元素有机结合 5 形象原则 简短、简洁 形象、生动，便于学员记忆 同时按住以下三个键，分别是： 空格旁边的“Alt”键（左边或右边） 空格旁边的“Ctrl”键 （左边或右边） Delete 删除键 操作方法：先按住 Alt 和 Ctrl ，再按Del 打开任务管理器的方法 打开任务管理器的方法 设计类型文本型 设计步骤 整理原稿文件 提取核心内容 设计 图解型 使用图形解释文本内容 使用各种图形、表格、符号制作图解图形 注意 内容须更好理解 逻辑合理 图像化 更容易记忆 易于修改 类比设计 在色相环上任选三个连续的色彩或其任一 明色和暗色。 你必须知道的PPT技巧 Word与PPT的相互转化 演示文稿的安全性 幻灯片超链接的使用 独享备注的方法 放映的小技巧 * 保存工作区时, Excel 会记录下所有当前打开的工作簿的位置 以及工作区的许多设置. 工作区文件是一个独立的文件(xlw). 对工作区文件所做的修改会反映在工作区文件所包含的工作簿中; 对工作簿所做的修改也会反映在包含该工作簿的工作区文件中. 数据运算 Excel中的公式 所有的公式都以等号（=）开始 公式中可使用的运算符有 加（+）、减（-） 乘（*）、除（/） 乘方（^ ） 括号（()） 运算规则和数学中的一样 公式和函数应用技巧 在公式中尽量使用引用而少输入数值 可用鼠标点击单元格来输入引用，而不必手工输入 适当使用括号或空格以易于阅读和理解 当公式较长时，可用 Alt+Enter 强行换行，以方便阅读 按F2 或双击单元格可进入公式编辑状态 可按F9 进行公式的重新计算 既可以复制公式，也可以复制公式的计算值 在 Excel 的工作表中，选中某些连续或不连续的单元格，那么这些单元格的一些计算（求和、平均值、最大或最小等）会自动显示在状态栏，而不用输入公式计算。如下图： 不使用公式就知道计算结果的技巧 常用函数 基本函数 计数相关函数 Count Counta Countblank Countif Sumproduct Product Sum{ } 数组函数 Rank Sumif CONCATENATE IF Left Right Mid Vlookup Hlookup 相对地址引用和绝对地址引用 相对地址： 结果更改位置后，公式中引用的单元格也同步更改相对的位置 绝对地址： 结果更改位置后，公式中引用的单元位置保持不变 相对地址和绝对地址引用举例 公式 =C5 / SUM ( $C$4 : $C$7) 中C5使用了相对地址，所以在计算其他部门时，可自动进行调整； 而求和区域使用了绝对地址“$C$4 : $C$7”，所以在计算时无论哪个部门都会与相同的区域和进行相除。 常用函数 SUM 求和 AVERAGE 求平均值 计数相关 Count函数是计算数值类型单元格的个数 Counta函数是计算所有类型非空单元格的个数 Countif函数是计算满足条件的单元格个数 排名函数 文本函数 文本函数包括：文本的提取、文本长度计算、去除空格、文本重复、文本查找等多种运算 Vlookup 函数 利用Vlookup函数查找字母对应的城市： =VLOOKUP(C2,$M$2:$N$28,2,FALSE) 公式错误值的理解 公式审核及追踪引用 追踪引用单元格 追踪从属单元格 取消所有追踪箭头 公式审核及追踪引用举例 追踪引用单元格 公式审核及追踪引用举例 追踪从属单元格 数据分析 数据分析方法 条件格式 单元格数值条件 公式条件 排序 一般排序 高级排序 筛选 自动筛选 高级筛选 分类汇总 一级分类 多极分类 数据透视表 分类汇总 对分类字段分组 计算字段和计算项 数据透视的筛选功能 单元格数值条件的条件格式应用 制作不同分数段颜色变化的条件格式 公式条件的条件格式应用 设置隔行底纹效果的公式条件格式 公式条件的条件格式应用 设置周末变色效果的公式条件格式 自动筛选— 自定义筛选 筛选年龄字段：条件是大于40且小于50 用数据透视表进行数据分析 对数据表生成数据透视表 对数据字段进行分类 对数据字段进行汇总 对分类字段进行多级分类 制作二维分类表 隐藏汇总行 对多个