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电话礼仪 听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立即接听电话。 听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话。 话筒不能夹在颈间,双手同时又进行其它事呢。 接电话时的开头问候语要有精神。 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头。 讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近或过远。 正在通话时,有客人来访,原则上应先招待等候的客人,如果电话内容很重要,不能马上挂断,应告知客人稍等,尽快结束通话。 接听让人久等的电话,要向来电者致歉。 听不清对方说话的内容时,不要犹豫,应立即确切将情况告诉对方。“对不起,通话不太清楚,您能再重复一下吗?” 会议礼仪 商务礼仪 门 席次排位之二 桌 1 3 5 7 6 4 2 第二主位 (女主人) 主位 8 常见的宴请规范座次 会议中在非紧急情况下不得接听电话,如因客户问题急需接听的,可以向会议主持人示意,然后轻声离开会议室再接听。 会议中需要发言时,应举手示意。未经邀请时不要发言;发言时音量要适当。切勿与旁人窃窃私语或私底下喃喃自语。 会议中不要制造奇怪声响(比如:用鞋子在地上打拍子、玩弄笔或使其掉落桌面甚至地上发出声响) 不能将会议资料拿在手上扇风。 会议中,门外需挂(会议中)标示牌;非紧急事件,会场外的人员不要打断进行中的会议。 4、会议中的注意事项(1): 爱的鼓励 击掌的节奏 1 2 1 2 3 1 2 3 4 1 2 1 2 1 2 3 1 2 3 4 嘿嘿! [击掌演习] 会议中如有紧急事件需通知参加会议人员,轻敲门两下,等待由会议人员前往开门(此人不能是记录人);参会人员离开会议室后,将门关起,在门外谈话,切勿将门半开之后,直接与门外人谈话 。 开门人员返回会议室后,如需请座位上人员外出时,需先向正在作简报的人员表示抱歉,并向会议主持人说明原因,请示是否允许外出。 会议中参会人员在未征得主持人或会议主席同意时,不能外出。 会议中应保持良好的精神状态,切勿在会议中打瞌睡。 4、会议中的注意事项(2): 5、会议后的注意事项: 主持人宣布“散会”后,参会人员连续击三次掌声。 [要求]: A、每次掌声之间间隔1秒钟 B、击掌声要整齐、洪亮! 会议结束时应先让“领导”或“客户”先离场。 [说明]: A、可以表示对领导和客户的尊重。 B、可以体现我们是一支训练有素的团队。 演习 模拟案例演练 人员/设施 办公桌一张 椅子数张 人员数名 资料数份 会议问候 [主持人] 1 简报/发言 2 找参会人 [场外人员] 3 会议结束 [含人员离场] 4 角色分演: 主持人1名 秘书1名 记录人1名 参会人数名 名片 握手 仪态 仪容 着装 谈话 头发: A、头发要经常清洗,保持清洁,不要膨松杂乱。 B、男士头发前不过眉,后不过衣领,两侧不过耳。 女士头发后不过肩,头发不能染色。 1、仪容(1) 耳朵: A、耳朵内外须清洗干净,不能有异物。 B、女士不适配戴耳环。 眼睛: 眼睛应清洗干净,眼角不能有异物。 鼻子: 鼻孔干净,不流鼻涕。 鼻毛不外露。 1、仪容(2) 嘴: A、牙齿要定时清洁,保持洁白。 B、上班前不应喝酒或吃有异味食品,说话时嘴巴不能异物。 胡须: 刮干净或修整齐,不留长胡子,不留八字胡或其他怪状胡子。 脸: A、洁净,无明显粉刺。女性施粉适度,不留痕迹。 B、女士不适着浓装。 1、仪容(3) 手: A、指甲要修剪整齐,双手不可不清洁;手脏的话,您握着的任何商品 都会贬低它的价值。 B、不涂指甲油,不戴结婚戒指以外的戒指。 2、着装(1) 男性正装为西装。应遵循 “三个三” 男士 三色原则: 全身上下颜色不得多于三种颜色(色系); 三一定律: 鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳; 三大禁忌: 左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜; 2、着装(2) 男性正装为西装。应该注意的一些事项 领带在选择质地时尽量选择真丝料和毛料的,色彩一般为深色。 在不是制服配套外,不适使用一拉得式领带。 短衬衫不能打领带,除非是制服(如工商、税务、公安)。 穿夹克不能打领带。 领带的三种时尚 A、男人的酒窝Men’ Dimple B、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带 夹的公务人员) C、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合 身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,领带不至于露出下端) 领带 2、着装(3) [几种领带打结方法] 1)亚伯特王子结 适用于浪漫扣领及尖领系列衬衫,搭配质料柔软的细款领带。正 确打法是
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