团委文书写作.pptVIP

一、文书工作概论 二、团委文号 三、活动计划、总结 四、工作计划、总结 五、会议记录、会议简报 一、文书工作概论 一、什麽是文书？ 文书是人们在社会活动中为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。包括以下几项基本内容： （一）文书是人类社会实践中形成的。 （二）文书是出于人类主观意图而形成的。 （三）文书是用文字的形式表达并附着于一定载体的信息记录。 二、文书的特点是什麽？ （一）文书的记录性。文书的记录性是指文书内容对社会现象的反映状态，它是由文书的形成过程及其结果决定的。 （二）文书的传递性。文书的传递性是指文书实体作为信息形式的运行状态，它是由文书的制作目的决定的，是为了向受文者传递某种信息。 三、文书的作用有哪些？ 文书的作用是指文书作为一种信息记录，在人类社会实践活动中独立承担的功能（其它信息载体不可替代的）。 （一）传播信息作用。人们制作文书的目的，就是要把一定的信息传递给受文者。 （二）凭证依据作用。取决于文书的形成主体和文书内容的权威性。 二、团委文号 一、结构： 眉首 主体 版记 眉首： 1、发文机关标识：由发文机关全称或规范化的简称后面加“文件”组成。 2、发文字号：发文机关代字 + 年份 + 序号（３号仿宋体、数字用阿拉伯字母、年份标全称、序号不编虚位、不加“第”字） ３、红色反线：标识在发文字号之下４mm处。 主体： 公文标题：红色反线下空２行，用２号小标宋体字（一般加粗），除法规、规章名称加书名号以处一般不使用标点符号。 主送机关：在标题下空１行，用３号仿宋字，左侧顶格。 正文：主送机关下１行。３号仿宋体字（文中如有小标题，可用３号小标宋字或黑体字） 附件：指附属于公文正件的有关文件或材料，如表格、名单等。 在正文下１行；左空２字；用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称；名称后不加标点符号；附件应与正文一起装订。 成文日期：用汉字标年月日，如“二ＯＯ八年四月十日”。 印章：公文生效的标识。公文除“会议纪要”发出的发外均应加盖印章，一律用红色，印章一定要与正文同处一页纸面。（如两个机关一起发文，印章之间不可相交或相切，每排最多排３个印章） 版记： 主题词：标引公文主题内容的词或词组，最多不超过５个，“主题词”３个字用３号黑体字，词目用３号小标宋体字，词目间空１字书写，顺序：先标类别词，再标类属词（反映公文主题内容的词＋反映文种的词）。 * 例：《闽江学院２００７—２００８年学年第二学期共青团工作要点》　 主题词：共青团　工作要点　 抄送：主题词下,抄送机关之间用逗号隔开，最后一个抄送机关后标句号。 印发机关和印发日期：同占一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，印发日期用阿拉伯数字标识。 版记中的反线：版记置于公文最后一页，最后一要素置于最后一行，版记中各要素之下，均加一条黑色间隔横线。 正文： 开头：各系（院）团委 落款：共青团闽江学院委员会 内容： （1）标题、开头、层次、段落、过渡、照应、结尾、 （2）结构：严谨、自然、完整、统一 （3）语言：规范、准确、简洁、平实 A、开头用语：为了、根据、按照、依照、关于、由于、目前、当前 B、承启用语：根据……决定，为了……现决定，现将……（情况）通报如下 C、称谓用语：我（委）、本（部门）、贵 D、经办用语：经、未经、拟、拟定、施行、暂行、试行、参照执行、审定、审批；会议讨论了，会议指出，会议通过了，会议决定，会议要求 E、表态用语：原则同意、可办、批准、原则批准 F、结尾用语：特此公告（知照性公文），请批复（请示），请审阅（报告） 三、活动计划、总结 活动计划格式： 一、活动背景 二、活动时间、活动地点 三、活动目的 四、活动口号 五、活动内容（人员安排、活动流程等） 六、活动要求（具体要求、注意事项等） 七、经费预算 活动总结格式： 一、回顾活动过程 二、活动评价（成功之处及不足之处） 三、经费结算 四、部门工作计划、总结 部门工作计划格式： 一、前言（简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可） 二、主体（列出准备开展的工作、任务，并提出步骤、方法、措施、要求。部门内部责任分工、各块工作计划） 三、结尾（提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分） *四、时间安排表 五、会议记录、会议简报 会议记录： 一、会议组织情况：时间、地点、主持人、记录人、参加人员（人数）、缺席人员（人数） 二、会议议题 三、会议流程（内容） 四、主持人签名、记录人签名 会议记录的写作技巧 一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。小一