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信用社(银行)综合业务系统事后监督内容及流程
信用社(银行)综合业务系统事后监督内容及流程
为加强╳╳╳市农村信用社内部规范化管理,提高基础管理水平,堵塞工作漏洞,切实防范操作风险,按照联社要求,由各信用社内部主管(分社主任)履行事后监督职能,对本机构业务进行实时监督,具体如下:
一、会计凭证的审查
(一)各项业务凭证的张数及凭证借、贷方发生额是否与科目日结单的借、贷发生额相符,附件张数与实际附件张数是否相符。
(二)当日业务凭证是否与前台流水账勾对相符。
(三)审查各项业务凭证使用是否正确,要素是否填写完整。
1.使用凭证的种类、科目、帐户名称是否正确,凭证号码是否衔接;
2.凭证的日期、户名、金额、存期、利率、会计分录、印章加盖是否齐全、正确;
3.凭预留印鉴支取的业务,办理时所加盖印鉴是否与预留印鉴一致,是否折角验印;
4.业务办理时,客户(或代理人)签字是否齐全、规范,是否按规定提供相关证 件。
5.现金业务是否按规定进行背书,背书是否真实准确。(四)审查会计凭证的真实性、正确性、合法性。
1.办理的业务是否具有真实的交易背景。审查凭证所反映的经济事项是否符合国家的方针、政策、法律法规,款项来源、用途是否属于正常、合法的经济交往。会计凭证对转关系、记录与凭证所记载的内容,是否正确反映了该笔业务活动的真实情况。
2.辨别凭证要素有无异常迹象。有无伪造签章或变造日期、金额以及其他记载事项的现象,如:刀刮、皮擦、涂改、挖补、药水浸蚀等。
3.销户的定期存单是否到期,提前支取的,存款人、代理人身份证 件是否填写齐全。
4.审查账户开立、信息修改、变更、销户业务处理资料是否完备,手续是否合规。
5.审查新开户、挂失、大额交易等业务凭证,看是否严格执行联网核查公民身份信息制度。
6.审查账户挂失、补发手续是否合规,挂失申请书要素填写是否齐全,是否按联次使用、保管;挂失登记簿填写是否完整,是否加盖经办人名章。
7.审查单位、个人支付结算业务,是否坚持“谁的钱进谁的账,由谁支配”原则。是否存在账号或户名不符时,采取硬性修改账户信息入账现象。
8.审查联行业务开展情况,联行报单、查询查复书是否及时处理到位。
9.审查手续费、工本费收付是否严格按照收费标准相应档次执行。
10.审核重要空白凭证使用、作废、核销、出 首是否真实,实际份数是否与表外科目核对相符。单位领购重要空白凭证,是否填制“重要空白凭证领用单”,并加盖全部预留印鉴。开户单位销户时,是否将领用的剩余重要空白凭证全部交回,对作废的凭证是否剪角作废,加盖作废戳记并随当日传票装订,并在登记簿上注明备查。
二、日报表的审查
1.审核日报表各科目的借、贷方发生额是否与科目日结单的借、贷方发生额相符。
2.审核各柜员的现金发生额、现金余额的合计是否与日计表现金科目相符。
3.审查“汇出汇款”科目余额是否为零,清算资金账户是否透支,其他应付款科目是否有挂账,已发生的挂账是否按规定及时核销,其他应收应付款科目、损益科目及有大额发生额的存贷款科目发生额与原始凭证、相关业务清单是否相符,损益科目是否出现反方发生额及余额。
三、大额取现及授权业务的审查
1.单位存款账户及个人账户大额取现是否按规定进行审批,由审批人在相关交易凭证上签字,并在大额取现登记簿及坐班日志上登记。
2.是否按规定办理通存通兑业务,并提供相关证 件。
3.对当日发生的帐务撤销、冲正交易、定单、密码、印鉴的挂失、变更,老存折销户、密码同步、更换单折、定期提前支取,对公帐户资金转入个人帐户的,帐户的冻结、解冻,重打交易、重读磁条交易,重要空白凭证的核销、作废,贷款收回时输入利息与电脑计息不相符,股金的退股转让,转帐交易等需授权业务,是否按规定权限进行授权,授权人是否在相关交易凭证上签字,并登记授权业务登记簿,特殊业务是否同时在坐班日志上登记。
4.查询、冻结、扣划存款是否符合有关规定,手续是否完善,并按相关要求进行登记。
四、填制事后监督卡
凭证审查完毕后,按照科目顺序对审查内容进行认真汇总,按事后监督卡项目如实填写,并在相应位置加盖监督员名章。
五、差错处理及报告
1.对监督中发现的差错,应及时落实整改,认真登记“事后监督情况汇总卡”及坐班日志。
2.对监督过程中发现的重大问题应立即向上级领导汇报,以便及时采取措施,防止出现资金损失。
3.每月5日前对上一月的监督情况归类整理后上报联社。
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