合同管理制度 (2).docxVIP

湖北中油科昊机械制造有限公司有限公司合同管理制度第一章总则1第一条目的1第二条适用范围1第三条合同管理原则1第二章合同分类2第一条分类2第三章合同审批流程4第一条合同审批流程4第四章合同的起草、审核及签订4第一条合同起草4第二条合同格式5第三条合同模板的年审5第四条合同申请部门对合同审核的内容5第五条合同的审核内容6第六条合同签订7第五章合同的履行8第六章合同的变更和解除9第七章合同纠纷处理10第八章合同资料的保管11第九章合同的查阅和调用12第十章合同交接13第十一章奖惩13第十二章附则13第一章总则第一条目的为规范湖北中油科昊机械制造有限公司（以下简称“公司”）的合同管理，减少和杜绝在合同工作中出现问题，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。第二条适用范围本制度适用于公司与其它平等主体（自然人、法人、其它组织）之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同和协议的管理及人事类合同及审批流程的简介，具体的人事类合同的管理制度由公司人事部门另行制定。第三条合同管理原则1、申请部门负责制合同申请部门是指合同所规范事项的承办部门及其负责人员（包括被授权人）。申请部门及其负责人员对合同拟订、谈判、内部审批、合同签署、合同履行、合同变更、解除、终止的全部过程负责。2、合同签署的权限限制任何人非经公司授权不得以公司或者公司代理人的名义对外签订合同。公司法定代表人有权自行或授权他人代表公司对外签订合同。授权他人代表公司签订合同的，应出具授权书，明确被授权人的授权事项、权限和授权的期限。被授权人就授权事项向公司负责。3、合同审核实行两审终审合同审核申请人提交的合同应首先递交给部门负责人审核，部门负责人审核后提交给公司法定代表人或其指派的其他人员复审，复审后由相应部门负责人将审核意见反馈给申请人。4、订立书面合同合同应当采用书面形式确认。利用数据电文方式订立合同的，也应当采用书面方式进行确认。第二章合同分类第一条分类合同依其性质共分以下几类，其中1-4类合同需要按照公司的规章制度办理合同审批前的物资审批、销售审批等前置审批手续：1、销售类合同指公司向公司以外企业实体销售设备、提供服务而签署的合同，如产品销售合同、技术服务合同。2、采购类合同指公司向公司以外企业实体采购物资（固定资产）、委托加工定做产品、委托维修加工产品而签署的合同，如产品采购合同、加工承揽合同、维修加工合同。3、物流合同指公司向公司以外的企业实体委托货物运输服务而签署的合同，如货物运输代理协议。4、第三方服务（转包及分包合同）指公司将业主委托的业务转为委托或部分委托第三方完成，并由公司向其支付费用而签署的合同。5、战略性合作合同指公司与公司以外的第三方签署的针对公司某一业务领域或跨领域多业务合作类的合同，如联合投标合作协议/作业服务合作协议、产品（服务）代理协议、产品（服务）分销协议、战略合作协议及理解备忘录。6、人事类合同指公司与公司员工、公司之外的第三方就劳动人事管理方面签署的合同，如劳动合同、聘用合同、员工培训合同、员工保密协议、社保及公积金委托缴纳合同。7、并购类合同指公司用现金、有价证券或者其他资产购买公司以外企业的资产、股权或认购增资，以获得对该企业的全部资产或部分资产的所有权，或取得该企业的控制权或参股权而签署的合同，如股权转让协议、增资协议、资产收购协议。8、融资、担保类合同公司为了对外融资而与银行或其它金融机构签署的贷款、担保类合同。9、其它合同第三章合同审批流程第一条合同审批流程1、流程规定合同审批流程为根据合同类别确定的常规合同审批流程，合同使用部门可根据实际需要提出调整流程申请，经公司管理部门会商决定是否进行流程调整，如进行流程调整的，由经营管理部进行流程调整并公告。2、审批流程合同审批流程一般由业务部门发起流程，分别由公司经营管理部审核、公司领导审批，具体合同流程以公司EDM系统公布的流程为准。第四章合同的起草、审核及签订第一条合同起草合同原则上由合同申请部门负责起草。第二条合同格式1、合同文本形式所有合同一律采用书面形式。凡公司合同模板库中存在的格式文本，应优先参照适用；公司模板库中不存在的，合同申请部门可以根据项目具体情况进行拟订。2、合同文本的总体要求合同文本的起草应力求由合同申请部门为主承担，语言应严谨、简练、准确。合同文本中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。第三条合同模板的年审1、公司自有合同模板的年审每年由公司经营管理部根据公司相应业务分类邀请相应职能部门对公司的日常经营所用合同模板进行审核，其中对于公司自身的合同模板经相应部门讨论后，经经营管理部同意可以进行合同模板的修订。第四条合同申请部门对合同审核的内容1、合同的经济性: （1）市场供应、需求情况经调研属实; （2