北京联合大学校学生会工作手册.docVIP

北京联合大学校学生会工作手册 本手册宗旨: 为了更好的引导校学生会下一任主席、副主席的工作,同时给予其在工作上的明确指引,特制定此手册。 本手册虽然在很多方面总结了经验，但是由于时间、地点、场合、以及特定情况下未必实用，所以在具体日常事务中应随机应变。手册只是起到指引方向的作用，同时应注意到的是本手册只发行于校会主席、副主席，望持有本手册的人员注意保密。 本手册内容： 本手册涵括了绝大部分日常事务的处理原则及方法。也包括人事管理、制度建设、后勤管理、招新、召开会议、评优等等。 本手册起草于2003年8月，由田广营同志撰写，卢晶晶同志修改，共同研讨而最终成型的。 第一部分 管理理论篇 一、学生会的使命 这个问题看似简单，确是对一个学生会组织的发展起着至关重要的作用。一个清楚自己应该做什么、应该向着什么方向发展的学生会组织肯定会健康、茁壮的成长；反之，则会偏离跑道，走向死亡。 学生会作为“学生之家”，最根本的使命就是“为同学服务”，我们的所有工作都是以此为核心的，一个学生会的工作做的好与不好，关键还是用这一点来衡量。这就要求我们尽量多的做实实在在的工作。 学生会作为全校同学的代表，有权利也有义务代表广大同学们建设我们的学校。正因为有了教师与学生，才有了学校，二者缺一不可。所谓的“学校方面”、“学生方面”的说法是不正确的，因为二者本是一家，因此我们也有建设好我们这个学校的义务。“子不嫌母丑”，我们没有必要为我们身在这个学校抱怨什么，如何建设好我们的学校，才是我们应该想的，应该做的。 我想，以上两点是最关键的部分，当然还有其他的方面，比如：学生会的教育使命、我们在全市兄弟高校学生会中的使命等等。 二、管理 作为学生会的管理者，有必要掌握一些基本的管理思想与管理知识，以下就是对这方面知识的点滴概括。 1．什么是管理 一般来说，管理可被定义为：是通过计划、组织、领导、激励、控制组织的人力、物力、财力等资源去实现组织目标的过程。可见，管理三个方面的含义： （1）管理作为一个过程，是通过计划、组织、领导、激励、控制等职能来加以实现的，它也表明了管理的基本职能与管理者的工作内容。 （2）管理的对象是组织的各项业务性活动以及其所使用的资源。包括人力、财力、物力、时间、信息等。 （3）管理的目的在于达到组织的目标，这是其有效性的规定，至于管理过程中对效率等目标的追求是在有效性确定的基础上的进一步完善的过程。 管理的多重属性：科学性，艺术性，综合性，不精确性，系统性，二重性（自然属性，社会属性）。 管理通常面临的三个基本问题： （1）如何使个人适应组织的需要以提高工作的效率。 （2）如何是组织适应环境。 （3）如何使组织适应人的需要。 2．管理的职能 （1）决策职能 决策，简而言之就是为解决某个问题，为达成某种目标而在若干可行方案中选择一个最好方案的过程。从某种意义上说，管理就是解决问题。而解决任何问题都不是只有一种方案，而是有多中方案。 （2）计划职能 计划职能就是在上级主观部门甚至国家的方针、政策和计划的指导下，在调查研究和预测的基础上，结合组织的主、客观条件，确定组织的发展方向和目标，选择达成目标的最佳方案并指定具体计划，用以指导组织的活动。 （3）组织职能 所谓组织职能，具体而言，就是根据外部环境的变化和组织的目标、任务的要求，在职责分工的基础上设置和调整组织机构，按照每个职务、岗位的要求，配备适当的工作人员；按照权责相称的民主集中制的原则，划分各机构和每个工作人员的职责和权限，确定相互之间的组织关系，即平行机构和人员之间的横的配合关系，以及管理系统上下层之间的纵向从属关系。 （4）指挥职能 指挥职能是为实现组织的目标、完成计划任务而运用组织权利和个人威信，来有效地领导下属进行工作的一类管理活动。 （5）控制职能 所谓控制职能，就是计划、指令、命令等发出之后，把执行的情况即使反馈回来，和计划目标或指令相比较，发现执行过程中的偏差，并采取措施进行纠正，以确保计划的实现和指令的完成。 （6）协调职能 协调职能，就是组织为了有效地达到预定的目标，管理者根据大的方针、政策和客观情况的发展变化，即使条这个内组织与其外部环境之间，组织内部各部门、各环节、各层次之间，人财物之间以及人与人之间的关系，使之在时间上、空间上以及工作数量和质量上相互衔接，相互配合，协调一致。 （7）激励职能 激励，顾名思义，就是调动积极性。激励职能是管理中一个关键问题、重要任务，这是因为：能否充分调动广大员工和干部的积极性，是一个组织能否不断提高工作成效，能否出色实现预定目标的重要条件。 各种职能之间是相辅相成的关系，是缺一不可的，它们共同构成组织管理运动的全过程。各管理职能不但在时间上是有顺序的，而且在空间上也是并存的。也就是说，在组织管理的每一个阶段上，不只是存在一种职能，而