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第四章 数据基本管理与分析 假如你是一名公司的老板，每到年末你最想知道什么？最关心什么？毫无疑问，最想知道的是 公司今年的销售收入、整体收益，哪种产品为公司创造了最大利润，哪个团队表现的最为出色，哪 些部门存在问题，目前利润的瓶颈在哪里？ 而作为一名学生，每到期末考试结束后你最想知道什么？可能是成绩，年级排名，我是否可拿 到奖学金等。而除了成绩以外，更为关键的是需要分析每门课程学习情况，知道自己的优势和劣势， 明确个人在下个学期要做哪些努力？ 那么如何将一堆原始的数据如何进行处理，才能达到你的要求？使用计算器处理如此繁多而无 序的数据吗？Excel 除了可以要对数据进行管理和提供各种计算功能以外，还提供排序、筛选、汇总 数据透视表进行多角度观察数据和一组数据分析工具进行各类分析，特别是假设分析工具，可以帮 助用户对数据进行更深入的分析。 本章主要通过实例来讲解和展示数据管理和分析功能，主要包括以下内容：数据的排序、筛选、 分类汇总以及数据透视表、模拟运算表、方案管理器和规划求解。对于有一定的读者可以跳过 4.1 和 4.2，直接学习 4.3 到 4.5 。在这章不仅要掌握这些功能的使用，并要理解如何根据要求选择合适 的工具以及如何查看工具的运算结果，得到需要的答案。 4.1 数据排序与筛选 当执行数据排序、分类或筛选数据等工作时，Excel 会自动将列表或表格当做数据库，并假设列 是字段、行是记录情况下，对数据进行处理。排序、分类和筛选是我们最常使用的几种数据处理工 具。下面将进行逐一详细讲解。 4.1.1 数据排序 对 Excel 数据进行排序是数据分析不可缺少的组成部分。在日常工作中，可能需要执行以下 操作：会计人员要将工资表中的姓名列表按字母顺序排列；仓库管理员要按从高到低的顺序编制产 品存货水平列表；设计人员要按颜色或图标进行排序等。对数据进行排序有助于快速直观地显示数 据，有助于组织并查找所需数据，更好地理解数据，最终做出更有效的决策。 1 EXCEL 可以实现多达 64 层级来排序数据，能够对单元格颜色、字体颜色、单元格图标、单元 格值等来排序。事实上，排序命令将随着排序的数据即排序的对象类型不同而变化：如果单元格包 含的是文本，则可以选择升序和降序；如果是日期，则可以是从最远的日期到最新的日期或相反； 如果是数字，则可以是从大到小或从小到大。如表 4-1：排序内容与排序操作表所示 表 4-1：排序内容与排序操作表 排序值（内容） 排序操作 数字 升序：最小的负数到最大的正数进行排序。 降序：与升序相反 日期 升序：按最早的日期到最新的日期进行排序 降序：与升序相反 文本 升序：汉字按照“汉语拼音”升序排序，西 文按照字符顺序排序，如英文升序排序：从 A 到 Z 排序 逻辑值 在升序时 FALSE 排在 TRUE 之前 空白单元格 空白单元格总是在最后 1. 简单排序 首先点击 EXCEL 中 “数据”选项卡，其次选择要进行排序的数据表，将鼠标置于要进行 排序列的某一个单元格中，单击功能菜单中的“排序和筛选”组中的“ 或 ”图标，如图 4-1：排序和筛选组所示，进行升序或者降序排列。 图4-1：排序和筛选组 除了从 “数据”选项卡中选择排序功能以外，也可以在“开始”选项卡中选择“编辑“组 中提供的排序功能。选择要进行排序的数据表，将鼠标置于要进行排序数据列的某一个单元格 2 中，然后单击工具栏中的 “编辑”中的“排序和筛选