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报告会传播价值和效能探析 　　【摘要】在传媒时代，多媒介交融，交流与传播追求个性化、互动性的现实背景下，报告会还有怎样的价值？报告会的传播效能又将如何优化？本文以麦奎尔的传播模式论为理论依据，提出报告会的传播意义和价值，以及优化传播效能的一些运作策略。 　　【关键词】报告会 仪式模式 传输模式 传播效能 　　 　　从抗震救灾英模事迹报告会到优秀大学生事迹报告会，从国家级的大型报告会到各个地区自发组织的报告会，近年来，报告会作为一种宣传手段和传播方式，仍然有着勃发的生命力。在传媒时代，多媒介交融，交流与传播追求个性化、互动性的现实背景下，如何更好地弘扬它的生命力？是一个值得探讨和研究的问题。 　　一、报告会的性质、类型及传播价值 　　1、报告会的性质和类型 　　什么是报告会？一直以来并没有严格的规定。笔者认为，报告会是一种由报告人或者报告团体围绕某一主题对受众进行说明、宣传或劝说的面对面的传播形式。 　　常见的报告会主要分为三类，分别是时政型报告会、学术型报告会和事迹型报告会。它们在主题、目的、报告人和受众等方面的特点如下表所示： 　　2、报告会的传播类型与传播模式 　　根据传播的方法和内容，人类的传播主要有四种类型：内向传播、人际传播、组织传播、大众传播。内向传播指个人接受外部信息并在个体内部进行信息处理的活动，因此是个体内部的传播。人际传播是人与人之间的信息传播活动，是两个行为主体之间的信息活动。组织传播指组织所从事的信息活动，包括组织内传播和组织外传播。大众传播是指专业化的媒介组织运用先进的传播技术和产业化手段，以大众为对象而进行的大规模的信息生产和传播活动。 　　报告会是报告人与受众面对面的交流，具有人际传播的特征；报告会是由特定的社会组织组织的传播活动，可以在特定组织内部进行，也可以拓展到组织外进行，具有典型的组织传播的特点；报告会以“一对多”的形式进行传播，又兼具大众传播的特点。由此可见，报告会融合了人际传播、组织传播、大众传播三种传播方式。 　　英国传播学者麦奎尔在他的《麦奎尔大众传播理论》一书中提出了传播的四种模式，其中传输模式和仪式模式，典型地体现了传播的传递观和仪式观。从传播的目的、功能和价值看，传输模式的传播目的主要是控制，仪式模式的传播目的主要是“建构并维系一个有秩序、有意义、能够用来支配和容纳人类行为的文化世界”。传输模式的功能和价值主要在于信息的传递，仪式模式的功能和价值主要是意义的分享。在参加仪式的过程中，人们并不关注是否学到什么新东西，而是注重在仪式程序中使特定的价值观和世界观得到描述强化。① 　　从传播模式理论视角看，报告会的传播模式融合了传输模式和仪式模式。时政和学术型报告会信息传播功能强，是较为典型的传输模式。事迹型报告会在传播人物事迹，号召受众学习先进人物的过程中，爱国主义、集体主义等主流价值观得到描述和强化。由于受众是以团体和共同身份形式聚集在一起的，在具有神圣典礼的仪式氛围中，可以获得一定的认同感和归属感。在参加事迹报告会的过程中，受众也许并不能获得具体而实用的信息，但特定的氛围，却能不同程度地让人得到心灵净化、情感满足、精神升华。因此，事迹型报告会具有鲜明的仪式模式特征，并具有传输模式和仪式模式高度融合的特征。 　　3、报告会的传播意义和价值 　　报告会的形式由来已久，虽然有单向性、宣传色彩浓厚等不足之处，但仍然有一定的传播魅力，这与当今的时代背景和报告会自身的特点是分不开的。 　　报告会满足了受众对信息差异化的需要。在信息时代，受众获得信息的方式有很多，报告会并不是一个快速、全面获取信息的渠道，但是报告会是获得真实、深度信息的有效途径。报告会的报告人都是在某一领域取得特殊成就的代表，报告人知识结构全面、准备充分、可信程度高。大众媒介传播的信息与报告会传播的信息之间在时效性、真实性、深度性等方面都有明显差异，可以满足人们多方面的信息需要。同时，报告会将人们聚集到一起，满足了人们社会性认同和归属需要。 　　报告会兼具传输模式与仪式模式的传播优势。从传输模式功能来看，报告会的目标明确，过程可控且有效，可以实现信息的传送和认知，实现宣传和动员的传播效果。从仪式模式功能来看，信息发送者和接收者互动性强，现场效果好。抛开内容不谈，报告会这种形式本身就是一个符号，一个代表社会和谐、乐观向上的符号，再加上报告会积极向上的内容，共同组成了乐观积极、社会整合的指向。 　　二、优化报告会传播效能的探讨 　　综上所述，报告会的传播意义和价值不容置疑，但传播困境也不可忽视。其主要困境是：报告会的内容指定性集中性强，多元性弱，如果受众不认可其主题，则很难实现传播效果。“一对多”的传播形式，单向性较强，受众被动接受，没有选择权。传播效应短暂，后续效果不明显。现场效果与后续