第3讲 数据库语言.pptVIP

第3章 输入和编辑数据 3.1 输入数据 3.2 快速填充数据 3.3 编辑数据 3.5 上机练习 ??? 输入012，数字？文本？0是否显示？要显示012怎么办？ 自动显示小数，8-8.00, 9.2-9.20？ 自动添加货币符号：12000-￥12000？ 自动显示成统一格式的日期时间：2010-3-1、2010/3/1… 如何快速输入当前时间/日期? 如何插入符号： ○ ◎ □ ‰… 3.1 输入数据 输入文本 在单元格中或编辑栏中 输入文本+ Enter，焦点移入下方的单元格 文本默认左对齐 如果在几个单元格中输入相同的文本： 先选择这几个单元格，然后输入需要的文本，按ctrl+enter组合键即可 3.1.2 输入数字 Excel中的数字包括：普通数字、小数型数字和货币型数字等。 输入数字时，如果输入的数字的整数位数超过11，Excel将以科学计数法的形式将其显示；若整数位数小于11但单元格的宽度不够时，以“####”表示，增加单元格的宽度即可。 3.1.2 输入数字 输入数字后，数字自动靠右对齐。但若在输入数字之前先输入一个英文状态下的单引号 ’ ,可将数字的对齐方式转换为文本数据的对齐方式，即左对齐。 如：电话号码，身份证号等 ‘130555555，’8976 输入小数型数字 选择要设置的单元格-右键-设置单元格格式 数字选项卡中，选择数值，修改小数位数 被设置的单元格中的数字将自动变为设置小数位数 B4：B12表示矩形区域 3.1 输入货币型数字 数字选项卡中，选择货币 可设置小数位数 货币显示符号￥、$ 负数的显示形式 符号 - ￥-1,234.00 小括号（） ($45,682.50) 设置完毕的单元格可直接输入数字即可自动添加货币符号，显示成设置格式 3.1 输入货币型数字 输入012，默认0不显示 若设置以0开头的数字，选择自定义选项 类型中设置显示格式和位数 2 2 2 输入 002.00 5 000.00 0002 4 0000 002 3 000 显示结果 位数 类型 3.1 输入特殊符号 ？？插入◎、∑、★、‰、※ 插入选项卡-特殊符号、符号 3.1 输入特殊符号 使用软键盘输入 输入法中，单击或右键单击选择 鼠标点击软键盘 3.1.4 输入日期和时间 输入指定日期和时间 按Ctrl+；输入当前日期 按ctrl+shift+；输入当前时间 数字选项卡中选择日期 3.1.4 输入日期和时间 输入指定日期和时间 按Ctrl+；输入当前日期 按ctrl+shift+；输入当前时间 数字选项卡中选择日期/时间 补 充 Caps Lock： 大小写切换键 Shift：上档键，与其他键配合同时使用， 如shift+delete（彻底删除，不放入回收站） Shift+上方数字键：输入数字上方的符号 Shift+字母键：输入当前大小写的相反状态 Shift+空格：全角半角切换 Shift+tab：向后退格tab …… 按enter或tab均可输入数据结束 Enter向下选择 Tab向右选择单元格 ??? 如何快速输入相同的数据？ 如何快速填充相同的数据？ 如何快速填充有规律的数据？ 3.2.1 通过控制柄填充数据 主要针对在连续的单元格区域中输入的情况 鼠标光标-单元格边框的右下角—十字—控制柄 左键拖动控制柄—填充相同数据 3.2.1 通过控制柄填充数据 填充有规律的数据 首先在两个单元格中输入数据，选择该两个单元格再拖动鼠标 2010-3-11 2010-3-9 2010-3-7 2010-3-5 工商8班 女 7 工商7班 男 5 工商6班 女 3 工商5班 男 1 紫色底纹的是先输入的内容 3.2.2 通过“序列”对话框填充数据 等差？拖动控制柄？ 等比？ 日期？ 开始-填充—系列-序列对话框 识别每个月份的天数吗？ 案例：工作安排表 填充相同数据 填充规律的时间、星期 ??? 如何快速编辑数据？ 粘贴都可以粘贴什么呢？ 3.3 编辑数据 编辑数据：修改、移动、复制、查找和替换、删除数据等 命令按钮 鼠标+键盘（ctrl） 快捷键 3.3 编辑数据 修改数据 单元格中 编辑栏中 3.3.2 移动和复制数据 用按钮移动或复制数据 选择单元格/单元格内容-剪切-粘贴 选择单元格/单元格内容-复制-粘贴 选择单元格和单元格内容有何区别 3.3.2 移动和复制数据 用拖动的方法移动或复制数据 选择单元格-拖动-到目标单元格 选择单元格-按ctrl+鼠标拖动-到目标单元格 一般在同一工作表中拖动较方便 3.3.2 移动和复制数据 粘贴格式？数据？ 3.3.3 查找和替换数据 修改同一错误时 从很多数据中查找某个姓名、电话等信息时 3.3.4 删除数据 删除数据 B