时间管理2010-05-27.ppt

时间管理TIME MANAGEMENT 引入 时间管理：经典而永恒的话题 时间管理：08总裁办公会公司领导刘总就曾讲过。 班门弄斧，当然，我今天收集了一些资料来和大家交流，目的是希望能带来一些触动，产生一些共鸣。 主题时间管理，言下之意…，中国一个近现代伟大的文学家、革命家说过“浪费别人的时间就等于谋财害命”，一想到此，就深感汗颜。 框架 一、时间是什么？时间管理的意义 二、时间杀手 三、时间管理技巧 一、时间是什么？ 时间就是生命! …… （我想请大家说说人们对时间看法，或时有关时间的一些名言名句！） 游戏环节 名言名句小测试 ： 规则： 1、时间名句填空； 2、时间名句作者填空； 3、答对一题得小奖品一份； 4、抢答题； 5、抢答规则：只有裁判宣布开始方可举手回答，每一题可选2-3名回答。 题目 1、明日复明日， ! 2、 ，老大徒伤悲! 3、“一万年太久，只争朝夕” 这句话是 说的！ 题目（续） 4、“成功＝艰苦劳动＋正确的方法＋少说空话。” 这句话是 说的！ 5、合理安排时间，就等于 时间（歌德） 6、盛年不再来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。 这首诗是东晋诗人 说的，他自称 “五柳先生”。 题目（续） 7、“过于求速是做事的最大危险之一”。是英国文艺复兴时期重要的科学家、哲学家、思想家 说的！ 8.“生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命；浪费自己的时间，等于慢性自杀 ”这句话是 说的。 题目（续） 9、“逝者如斯夫，不舍昼夜”这句话是 说的！ 10、“……草丛边的秋千上,只有蝴蝶停在上面 …一寸光阴一寸金老师说过寸金难买寸光阴 ”出自 演唱的歌曲《 》 讨论 通过这个小游戏，大家有一些什么感触？ 时间的意义 我想： 刚才那些对时间的独到见解几乎无一例外都是出自成功人士之口，他们都是抒写过不平凡人生传奇的名人。 为什么别人能够成功？为什么我们往往能够熟练背诵却不成功，从一定意义上讲，原因之一就在于我们是否能够合理的利用时间，我们是否足够关注时间的重要性？ 时间“软尺” 时间短暂 让我们看一个短片！ 小结 ---时间是短暂的 ---时间可以是生命,是财富…… ---但是它是上天赐予每个人一笔公平的财富，不因为我们的意志而转移，总裁办公会教导我们说，“紧握自己能把握的，放弃自己无法预测”，那么，我们把视线转向问题的另一面，既然时间本身不是问题，真正重要的问题就是如何善用和分配自己的时间，真正可怕的就是不懂得管理和利用时间，最终浪费时间，浪费生命。 两种人， 二、失败的时间管理现象 1、总是感觉时间不够用！（但其实，这个世界上根本就不存在“没时间”这回事，因为世界上还有一些人比你更忙，结果他们往往可以完成更多的工作。） 2、整天忙得不可开交，但是一整天下来不知所忙！不考虑自己做的事情有什么价值！上班的时候不知道今天该做什么，或不知道下一步怎么做。 3、忙的时候忙得不可开交，闲的时候又无聊至极。 失败的时间管理现象（续） 4、忙了一整天，虽然做了很多工作，可偏偏领导交办的工作出错，挨了批评，心里很窝火。 5、本来这个工作按计划一周内完成，却因为过多的外来干扰（如接电话、接待客户），没有按期交工。 6、为了一项重要工作，需要一份重要参考材料，因为没保管好，找材料花了近半小时时间。 7、反正这个报告领导下周才要，不着急，推两天再说吧。 测试结果 时间杀手 因为现实生活中存在一些时间杀手 时间杀手（time killer） 我们所指的时间杀手既可以指一类人，我们这里更多的是指一些习惯或工作生活方式！它是阻碍时间管理的所有破坏性因素！ 杀手1、陷入琐碎事务中 反面教材：诸葛亮 “诸葛亮凡军中二十两银子以上的事务都要亲自过目” ，长期陷入琐碎事务之中，只见树木不见森林。 引申，《三国》，帖子看法！ 诸葛亮忘记了商鞅的哲理名言：下君尽己之能，中君尽人之力，上君尽人之智 杀手2、拖延 不紧迫的事一拖就可能变成紧急的事情 杀手3、缺乏计划、目标、重点 头发，眉毛一把抓；主次不分、层次不明 在对问题有充分计划前就匆忙行动，导致大量重复建设，推倒重来，时间浪费 做正确的事远来得比其它都重要 杀手4、无序 办公室、办公桌的杂乱程度反映你的无序程度 ·有人讲，办公桌的杂乱无章与办公桌的大小有关。我看未必，因为杂乱是人为的！ ·有人讲办公桌杂乱程度与工作任务繁重及职位高低成正比，我看未