营销类承包商选择控制流程精选.doc

东莞市**房地产开发有限公司 编号： 版号：A/0 营销类承包商选择控制流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 营销类承包商选择控制流程 1.范围 1.1适合于公司所有营销类供应商的选择和评估。 2.控制目标 2.1保证选择优秀的企划公司、广告设计公司、制作承包商、销售代理商，并有效控制项目质量及设计、制作成本。 3.涉及岗位 3.1流程所有者：市场营销部经理 3.2相关岗位： 3.2.1成本部:成本部经理、专业造价工程师、招标及合同工程师 3.2.2市场营销部:项目营销策划主管、项目销售主管。 3.2.3管理层:总经理、常务副总 4.控制点 4.1 招标小组：设招标小组组长一名，由总经理担任；招标小组采用组长决策。 4.2 招标小组成员包括：常务副总、市场营销部经理、成本部经理、材料部经理及各相关专业工程师等。 4.3 营销类承包商采购方式的分判：10万元以上的项目必须采用招投标的方式进行确定；2-10万元可以采取议标的形式进行确定，但是某些特殊的项目也可以采用招投标方式进行确定，议标项目基础信息收集及客户洽谈工作由招标小组负责进行；2万元以下的项目由市场营销部经理提出供应商的资料、成本部经理组织洽谈审核、总经理批准可直接委托。 4.4技术标书制订的全面性和准确性。 4.5对供应商的评价和审定 步骤 说明 负责人 输出 1.编制营销类承包商进场计划 1.1市场营销部根据营销计划编制营销类承包商进场计划交成本部进行组织。 市场营销部经理 营销类承包商进场计划 2.采购方式判断 2.1对于招标项目费用超过10万元必须进行招投标方式确定 成本工程师 招标计划 3.编写技术标书 3.1市场营销部编写营销类招标项目的技术标书 项目营销策划主管 技术标书 4.对承包商进行考察及询价 4.1市场营销部组织招标小组对营销类承包商进行考察,并且备选单位不少于三家 项目营销策划主管 承包商考察报告 5.审核技术标书及考察报告 5.1成本部审核技术标书和考察报告,具体包括施工图纸/平面设计方案(含数量、纸张选择、印刷工艺) /项目情况介绍及要求。 成本部经理 成本部工程师 6.编写商务标书 6.1编写营销类招标文件的经济部分，即商务标书 成本工程师 商务标书 7.整合成商务招标文件 7.1将商务标书和技术标书整合成招标文件,交招标小组确认. 成本经理 招标文件 8.发标、答疑、开标、定标、确定中标 8.1经招标小组确认后的招标文件由市场营销部组织发标及答疑会,并将答疑会议纪要交到招标小组人员手中; 8.2由市场营销部组织招投标小组进行开标及评标、定标的工作 8.3由成本部组织招标小组确定中标单位, 招标小组 中标单位 9.议标 9.1对于2-10万元的营销类项目可以选择议标 9.2由市场营销部选择议标入围承包商及进行询价,承包商的数量不得少于二家 9.3由市场营销部编写议标技术资料,由成本部完善议标文件 9.4由市场营销部和成本部共同推荐议标中标单位,提交总经理审批. 成本部经理 市场营销部经理 议标文件 议标中标通知书 10.直接委托 10.1对于2万元以下的项目由市场营销部将供应商资料交成本部，由成本部经理组织与委托单位进行洽谈,并初步确定直接委托单位 10.2经成本部审核同意后,将结果报常务副总进行审批确定 成本部经理 直接委托单 11.签订合同 11.1招标项目按照《招投标及合同管理流程》签订合同及进行合同的管理 11.2议标和直接委托的项目按照《议标、直接委托及合同管理流程》签订合同及进行合同的管理 成本部经理 合同 12.承包商收费标准汇总 12.1市场营销部根据中标单位的报价，汇总到《***年度广告设计行业收费标准收集表》和《***年度广告制作行业收费标准收集表》并定期跟踪，每半年，备份给成本部 市场营销部经理 收标标准收集表 13.承包商资料录入资料库 13.1市场营销部将已合作过的和未合作过的设计、制作单位的相关资料编入《营销类承包商资料库》，作为初始建立。 市场营销部经理 营销类承包商资料库 14.营销类承包商年度评价 14.1负责组织成本部每年对备选的营销类承包商进行审定 14.2评审内容包括：备选单位投入的人力、物力、经济实力、工期、施工（设计）配合、保修服务等，将结果填入《营销类承包商评定一览表》 14.3评定结果为该备选单位是否能满足我方的要求，决定删除或增加，增加的单位收入《营销类承包商资料库》，这些合格单位可直接入围下次招标、议标或直接委托。 市场营销部经理 成本经理 常务副总 各专业负责