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睿明 协同办公解决方案 广东佳和通信技术有限公司 文件版本：V1.00 睿明—协同办公解决方案—佳和通信 目 录 1. 行业分析 1 1.1 行业背景 1 1.2 现状分析 1 1.3 业务需求解读 2 2. 解决方案介绍4 2.1 方案框图 4 2.2 方案描述 4 3. 功能应用特点5 3.1 系统安全保障 5 3.2 企业信息化建设 7 3.3 系统运维管理 16 4. 方案价值体现19 i 睿明—协同办公解决方案—佳和通信 1. 行业分析 1.1 行业背景 信息化应用的高速发展，高效办公已成为政府机关和企业现代化管理的主题。协同办公是实现政 府机关和企业各部门之间效率办公的重要手段和必然趋势，其在提高决策的科学性、正确性，提 高综合管理水平和塑造核心竞争力都有着十分重要的意义。 各种的通信终端相互独立，各类办公平台和业务应用系统缺乏有效的融合，形成各类办公“孤岛”， 导致办公流程复杂化，操作繁琐，缺乏有效的即时消息提醒机制，出差在外更是无法处理紧急事 务。需要时刻关注不同系统中的待办事务，信息量巨大，导致信息繁杂，“迟办、漏办、错办”将 日益严重。 1.2 现状分析 当前，随着企事业单位的信息化程度不断的发展，大部分单位已经具备相对完善的基础设施建设 及环境条件，但先期信息化建设只注重各类办公系统和通信系统的建设，而缺乏一种有效的融合 机制，导致信息化建设和单位自身发展的矛盾日益突出，主要体现为以下几点：  通信手段堆积： 各种通信终端相互独立，它们包括了：电话、传真、电话会议、即时消息等等，各种各样的 通信手段堆积在一起，使企业通信系统复杂臃肿，桎梏了企事业单位的进一步发展；  各业务系统相互独立： 各个业务应用系统缺乏有效的融合，各类办公业务流程分门独立，如办公应用、业务流程、 信息数据等相互孤立，相互之间互不相干，难于管理，信息负担冗长，办公效益低下。  缺乏有效的安全机制： 各种免费沟通软件无法提供安全保障，各类业务系统无法统一运维管理，即时沟通信息无法 得到保障，机密文档传输无法得到保障，语音通信内容无法得到保障，对影响企事业单位的 日常办公造成极大的影响。 因此，需要建立统一的内部沟通协同平台，集成即时消息、电话、传真、短信、语音留言、媒体 会议等各种通信手段，有效融合各类业务办公系统，实现总部、分支等各机构的统一沟通、协同 办公应用，提升内部沟通质量，提高办公效率，降低沟通成本和信息负担，实现企事业单位的统 一协同办公应用。 - 1 - 睿明—协同办公解决方案—佳和通信 1.3 业务需求解读 睿明协同办公解决方案，基于同一平台实现了所有沟通与办公的高效融合，更易于铺开日常工作 所用技术，提供专业协作模式，消除各类办公“孤岛”，支持业务持续发展，提高协同办公效率， 实现高效办公。 协同工作 建立统一通信平台，提供实时互动的办公协同效应。 解决