第六讲 文档格式(一)!.pptVIP

第三章 基本格式编排 本章内容： 字符格式设置 设置段落格式 设置边框和底纹 设置文档背景 学习目的及要求： 一、字符格式设置 字符是指作为文本输入的汉字、字母、数字、标点符号、以及特殊符号等。字符是文档格式化的最小单位，对字符格式的设置决定了字符在屏幕上或打印的形式。 1、设置字体、字号 设置字体 默认设置：宋体、五号 “选中字体”→“格式”→“字体” “格式”工具栏 设置字号 “号”：数值越小、字体越大 “磅”：磅值越小、字体越小 一英寸=72磅 字号 4、分页控制 　　　在页面视图和打印预览视图中，文档直接以页为单位显示，在普通视图和大纲视图下，文档连续显示，相邻页之间用点状线的分页符隔开。 影响分页符位置的因素： 纸张的大小，页边距的设置 段落格式 分节符 　　 操作如下： “格式”→“段落”→ “换行与分页” “段中不分页”：则一个段落的所有行将共处于同一页中，中间不得分页，但此设置对表格无效，因为表格中的每表项被视为一个独立的段落。 “与下段同页”：可使当前段落与下段共处于同一页中。例如，利用此选项可以解保本书中每个小节的标题都与其下面的文本段落共处于一页之中。 “段前分页”：可使当前段落排在新页的开头，如本书中每一章的标题都排在新页的开头。 “孤行控制”：Word会自动调整分页，以避免将段落的第一行留在上一页，或将段落的最后一行推至下一页。 ６、查看和复制段落格式（格式刷） 样本段落：一个已经设置好格式的段落 目标段落：Word允许用户把样本段落的格式复制到其他段落 选中样本段落→“常用”工具栏→“格式刷” →目标段落 双击“格式刷”连续复制 再次单击可取消或按Esc键 ７、应用首字下沉 　　　首字下沉效果经常出现在报刊杂志中，文章或章节开始的第一个字字号明显较大并下沉数行，很能起到吸引眼球的作用。要设置这种效果，可以按下面的步骤进行: 切换到页面视图方式 将插入符置于要设置首字下沉的段落中，或选中段落的多个字符。 选择“格式”→“首字下沉”菜单→对话框 在“位置”选项区选择一种首字下沉的方式 在“字体”下拉列表中选择首字下沉的字体 在“下沉行数”框中指定首字下沉后下拉的行数（默认值为３行） ，在“距正文”框中设置首字与右侧正方的距离（默认值为 0cm） 单击“确定” ８、设置制表位 制表位是段落格式的一部分，它决定了每当按下［Tab］键时插入符移动的距离，并且影响使用缩进按钮时的缩进位置。默认情况下，Word每隔0.75cm设置一个制表位. 利用“制表位”命令设置制表符 “格式”→“制表位”菜单 用标尺设置制表位 直接在标尺上单击 调整和取消制表位 调整：直接在标尺上拖动制表位符号 删除：只要把该制表位符号拖离水平标尺即可 在“制表位位置”框中指定要删除的制表 位，然后单击“删除”按钮。 * * 第三章Word 2003 文档格式化 学习目的: 通过本章的学习,掌握文档的基本的编辑方法与技巧,熟悉文本的修饰与美化操作. 给文档设置必要的格式，可使文档具有更加美观的版式效果，更便于读者阅读和理解文档的内容。 设置文本格式： 　利用”格式“工具栏来完成字符的常规格式化。 　利用”字体“对话框来完成字符的特殊格式化。 　学习任务: 　设置文本格式。 　利用中文版式设置字符特效。 　设置段落格式。 1、利用”格式“工具栏 　更改字体。（默认字体：中文宋体；英文Times New Roman） 　更改字号。（默认字号；五号） 　更改字形。 　更改文本颜色。 　添加文本下划线。 　应用或删除突出显示。 2、利用“字体”对话框 启用字体对话框，步骤如下： 　“格式”?“字体…” 选中文字?鼠标右击?快捷菜单中选择“字体…” Ctrl+D 3、“字体”对话框完成字符的特殊格式化 字体选项卡 进行中西文字体的设置。 改变字形（倾斜、加粗等） 字号（改变字体大小） 字体颜色、下划线颜色。 加着重号，字体效果（删除线、上标、下标） 注:1磅=1/72英寸,1英寸=25.4毫米 使用快捷菜单设置字符格式 使用快捷键设置字符格式 应用下划线格式 Ctrl+U 应用粗体格式 Ctrl+B 应用斜体格式 Ctrl+I 改变字母大小写 Shift+F3 打开字体对话框 Ctrl+D 逐磅减小字号 Ctrl+[ 逐磅增大字号 Ctrl+] 应用下标格式 Ctrl+“=” 应用上标格式 Ctrl+Shift+“+” 粘贴格式 Ctrl+Shift+V 复制格式 Ctrl+Shift+C 撤消所有字符排版格式 Ctrl+Shift+Z 将字母变为小型大写字母 Ctrl+Shift+K 将所有字