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论如何指导学生写出专业的商务英语函电 　　摘 要:作为与外商沟通与谈判的书面方式,专业高效的商务英语函电能够有效地促成经贸交流和合作。对当前学生在商务英语函电写作中存在的问题进行了分析,归纳总结了专业的商务英语函电的五个语言特征,论述了如何按照5C’s Principles (5C’s原则)提高学生商务英语书面沟通与交流的技能、写出高效专业的商务英语函电。 　　关键词:商务英语函电 5C’s原则写作 　　中图分类号:G64文献标识码:A 文章编号:1007-3973 (2010) 03-167-02 　　1引言 　　当前全球一体化和经贸全球化的进程日益加快,中国与世界各国之间的交流和经贸活动日益频繁,英语作为国际商务的主要工作语言的使用频率也越来越高。商务英语函电作为与外商沟通与谈判的书面方式,在对外经贸活动中具有非常重要的作用。专业的商务英语函电能够有效地促成成功的经贸交流和合作。因此,培养学生商务英语书面沟通与交流的技能、写出专业的商务英语函电,在商务英语函电的教学中至关重要。 　　2专业的商务英语函电的语言特征 　　要指导学生写出专业的商务英语函电,首先要让学生了解一封出色专业的商务英语函电具有的特征。目前,学生们在进行商务英语信函写作时存在以下几个方面的问题和误区:第一、书写信函时长篇大论,在拟写商务英语信函时用很长的篇幅和复杂的句式进行写作。第二、信函的重点不清晰,没有将主要事项凸显出来。第三、用词用句不准确,产生歧义甚至误会。第四、格式不规范,没有通过信函树立专业高效的形象。第五、没有注重信函写作的礼貌原则,不能在信函中体现尊重和诚意。上述五个方面制约了学生们拟写出专业的商务英语函电,难以实现与外商有效的沟通与交流。商务英语函电不同于普通的信函,一封出色的商务英语信函主要具有以下五个方面的语言特征:Clear (清楚的)、Concise (简洁的)、Courteous (礼貌的)、Complete (完整的) 和Correct (准确的)。 　　3按照5C’s Principles (5C’s原则)拟写专业的商务英语函电 　　上面所提到的专业的商务英语函电的五个方面的特征,可以提炼为商务英语信函写作的5C’s Principles (5C’s原则)。在教学中不仅应解释说明每一条原则的特点,而且要???过具体的例句采用比较对比的方法让学生理解如何在实际写作中运用这五条原则并且掌握写出高效的商务英语函电的方法。 　　(1)5C’s原则之一:Clear (清晰的) 　　书写商务英语信函,语言要清晰才能确保信息被对方成功接收,取得交流的成功。语言清晰是指在写作时应避免笼统、模糊的词语或句子,写作的意思表示应清楚明白。 　　[原稿] Does wholesale have a positive impact? 　　[修改稿] Does wholesale increase our profits? 　　[原稿] This will give us enough time to reach some meaningful conclusions. 　　[修改稿] This will give us enough time to determine our budget. 　　(2) 5C’s原则之二:Concise (简洁的) 　　用词方面,应采用简单的或少的词语来表达;用句方面,如果可以用一句话就能表达清楚的句子,在商务英语函电中就不应用两句话来表达。 　　[原稿] At this point of time 　　[修订稿] At this time 　　[原稿] Although it is our policy to accept returned merchandise that is in good condition, returned merchandise that is not salable cannot be accepted. 　　[修订稿] We accept merchandise that can be sold. 　　另外,在商务英语函电的写作中应避免使用华丽的词句或夸张的词句。 　　[原稿] Cogitate upon 　　[修改稿] Think about 　　[原稿] The contract enclosed herewith requires your signature before it can be executed and should be directed to the undersigned. 　　[修改稿] Please sign the contract enclosed and return it to me.