GTD-尽管去做.ppt

GTD - 尽管去做 综合执法组 许宇鸣 目录 1. GTD的概念 2. GTD的优点 3. GTD的流程 4. GTD的实践 5. GTD的总结 GTD的概念 GTD : Getting Things Done的缩写。 《 Getting Things Done-The Art of Stress-Free Productivity》 《尽管去做：无压工作的艺术》 作者David Allen将GTD总结成为一种将繁重超负荷的工作生活方式变成无压力高效的时间管理系统。 这种GTD系统的内容包括： 1.搜集记录所有你在操心的事情。 2.定义出具体的实施步骤。 3.根据你需要获取的方式和时间，按照合适的分类，以流水线的方式组织整理备忘录和相关信息。 4.对你的承诺从目的、远景、目标、关注的范围、项目和行动几个方面保持及时和合理的回顾评估。  GTD的优点 1.把你正在处理的每一件事以你信任的方式记录下来而不是放在脑子里，首先就可以减轻焦虑。 2.找到马上可以实施的行动，制定完成的标准，以线性而不是并发方式一件一件处理，本身就是一种高效的方式，并能通过目标的完成感受到成就感。 3.在无压力或者压力尽量少的状态下完成工作，GTD所倡导的并非一个不切实际的时间管理理论。 GTD的流程 GTD的实践 收集：把大脑清空，把所有杂事都记下来 GTD的实践 整理：1. 把没什么价值的东西当垃圾扔掉 GTD的实践 整理：2.将来的打算、或者是计划要做的事 GTD的实践 整理： GTD的实践 整理：3.信息或资料，归类放好 GTD的实践 整理： GTD的实践 整理：4.近期可以做的事 GTD的实践 整理： GTD的实践 整理：收集篮里面的东西已经全部分好类 GTD的实践 组织：对“近期可以做的事”进行组织 GTD的实践 组织：在合适的地方做适合的事 GTD的实践 执行：“两分钟原则” GTD的实践 执行：按工作的紧急程度进行 GTD的实践 执行：在合适的地方做适合的事 GTD的实践 回顾：按日、周、月回顾来总结GTD系统 回顾工作是非常重要的，虽然这确实很难坚持。 日回顾：清理收集篮、各个列表！回顾一下今天都做了什么，是否有需要增加的事项，做好相关工作，每天大概10分钟即可。 周回顾：除了日回顾中的内容，更多的是为了调整出适合自己的GTD系统，比如说分类是否够用等。 月回顾：做全面的整理，推荐使用第三方工具，例：思维导图。 年回顾：做好总结和计划等。 GTD的总结