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制造型企业资产管理系统选型探讨-会计 制造型企业资产管理系统选型探讨 宋小其 摘要：企业资产管理系统是近年来在外资制造型企业里普遍应用的工具，它以资产设备和工具等为基本管理对象，覆盖资产生命周期的每个环节，以达到降低修理费用、提高资产使用效率的目的。在中国国内，成熟使用此系统的制造企业并不多，但随着对外资企业管理经验的学习，越来越多的内资企业开始逐渐实施此系统，在此背景下，笔者作为在某外企（以下简称H 公司）中有着多年工作经验的财务人员，有意与诸位同仁探讨所在企业资产管理系统的选型原则、选型因素和选型过程，以期能给内资企业带来一定借鉴。 关键词 ：企业资产管理系统；选型原则；实施要素 一、问题和背景 H公司是美国霍尼韦尔公司于1996 年在中国投资的一家中型制造型企业，其在实施资产管理系统前所存在的问题和其他内资企业相比具有一定的代表性，主要的问题有： 1.设备实物信息不完整，不统一。公司成立数年来，由于产线产品的变化，于不同时期，购买了诸多生产设备且型号复杂，在购买之初，未纳入统一的信息管理，也没有设备台账，现有的信息中缺少位号、厂商信息、备件信息等设备管理关键信息，给实际管理造成了极大的不便，甚至影响到设备的稳定运行。 2.设备维护维修记录不完善，维修作业管理不善。 这主要表现在维护维修作业档案和知识库缺失；设备出现故障往往不能及时通知到维修人员，造成设备停机时间过长，影响了生产效率，此外维护作业安排也是被动式安排，往往出现问题才派工维护，维修人员的工作时间和绩效也难以记录和考核。 3.资产缺乏生命周期管理。首先，备采购流程不明确。前期在设备申请和采购过程中不区分一般物料和固定资产，因而资产设备在申请和请购过程中缺少工程维修部和财务监控审批，有些设备作为易耗品购入使用，有些设备到了现场并投入使用，但工程维修部和财务部却未进行登记入账。其次，现场设备损坏没有严格的上报流程，经常有设备损坏后拆除修理，但却未在设备台账上更新，造成账实不符。 二、选型原则 2008 年，根据美国总部战略规划，这个工厂被赋予了更重要的战略地位，更多的产品将转移到这个工厂生产，现有的资产管理方式已经不能符合战略发展的要求，所以，H 公司决定实施资产管理系统。由于H企业资产管理面临的上述问题和实施资产管理系统的复杂性，H企业在选择具体资产管理系统时遵循了下述原则：1.功能与技术并重原则。技术过低的企业资产管理软件是没有生命力的，但技术过高对中小企业不适用；功能较弱则仅能满足部分要求，功能过多却不可避免的会出现有些功能闲置的现象，且会增加采购成本。H 企业准确的把握了二者的结合点，且坚信只有适合企业的软件才是最好的软件，而不盲目追求高技术。 2.信息集成原则。鉴于企业资产管理系统内部各模块之间的信息高度集成，为了实现数据统一管理，软件设计时需要预留字段及接口，以备企业将来根据业务需求变化时系统进一步升级优化之用。 3.易操作性原则。优秀的资产管理软件能够将系统管理的理念和国人的操作习惯和操作逻辑有机的结合起来，所以此类软件容易操作、界面架构清晰、便于上手和接受。 4.关注后续服务原则。H 企业的员工多数年轻，经验不足，所以H 企业特别注重实施此系统的后期服务，通常包括：培训、维护、升级、二次开发等，对其所涉及到的具体内容、实现的方式方法、达到的程度和费用在选型时也进行了审慎的评估。 5.注重将来需求原则。H公司根据自身的战略规划，特别强调了此软件的使用周期，在使用期间内，企业不希望有软件过多的更新换代，所以希望现有产品能有一定的前瞻性，即可以满足未来产品升级、复杂技术的需求。 三、选型因素 1.软件质量。这主要考虑了软件采用的IT技术构架及整体性能两个层次，在技术方面，高质量的企业资产管理软件一般具备以下特性：符合主流技术、采用先进的系统技术架构、兼容性好，能够整合不同软硬件、采用标准化软件结构、二次开发工具强大、软件内部的集成水平高。在功能方面，主要考量与其他系统的集成性及扩充性两方面。在易用方面，主要考虑企业资产管理系统实施方面的易用性以及操作流程简单明了、操作界面具有较好亲和力等。 2.软件供应商的综合实力。企业资产管理系统的实施必然是一个长期持续的工程，所以必须考虑各候选供应商的综合实力。 3. 现有ERP系统和未来的资产管理系统的兼容性的。在此基础上H 企业又对自己的需求在高低两个层次进行了深入分析。 4. 成本和预期效益。H 企业在选型时对企业资产管理系统的成本和预期收益进行了综合评估。这些成本主要包括