实行物资采购电子商务,提高铁路物资采购供应信息化水平.pptVIP

《工程物资采购》说课 说课人: 发布时间:2005年3月 一、教材简析 工程物资采购使用的是机械工业出版社《物流采购管理》这本教材， 二、选题理由 本段要求 （1）2004年计划完成供应任务2.2亿元，计划完成采购节支240万元，计划百元供应成本3.55元。（2）实现网上采购,提高物资采购信息传输的准确性、及时性。( 3 )降低采购成本，实现优势资源共享，满足用料单位不同层次的需要；进一步提高招标工作的信息化、系统化、规范化，严格招标准入门槛，提高投标方自身素质，实行网上招标。 特点分析 （1）物资采购信息传输手段原始，不适应现代信息技术发展要求。（2）本段供应物资品类繁杂，但招标工作效率低，管理方式落后，技术手段陈旧，投标数据信息手工处理。 确定课题 实行物资采购电子商务，提高铁路物资采购供应信息化水平 上级指示 认真贯彻落实路局、分局有关文件精神，进一步加强招标采购管理，细化工作程序，规范采购行为，节支降耗，维护分局整体利益，实现“纳入管理的地方物资渠道涵盖采购品种的80％，金额的90％以上” 的目标。 三、现状调查 现状调查一 我段现有的物资采购流程中,计划员根据物资计划, 通过口头通知或者电话联系的方式向进料渠道要料采购,这种方式存在着效率低、准确性差，联系不及时，没有书面凭证的缺点，容易导致物资供应的各种问题。 现状调查二 现行的招标程序有以下几方面不足之处：时效性差，招标数据处理时间长，招标数据以磁盘传递，数据容易丢失、准确性低、保密性差，评标过程中手工计算量大。 开始 发出招标广告 渠道实地考察合格 是 否 淘汰 开标 评标 确定意向中标单位 中标 签订供需协议 发放渠道入网许可证 是 淘汰 否 结束 现行招标程序 发放、回收标书 试用期无问题 四、制定目标 通过对当前物资采购和招标现状的调查分析，我小组全体成员制定了此次攻关课题的目标： 1、结合段内现有物资管理信息系统的运用，开发《网上采购信息系统》，实现物资采购电子商务，主要包括网上采购与网上招标。 2、2004年，70％的进料渠道实现网上采购。 目标可行性分析 不利因素： 各进料渠道的计算机配备和使用情况不同，计算机应用水平参差不齐，因此推广电子商务有一定的难度。 有利因素： 1、2003年我段建立了物流信息平台，实现了基层站段网络提报物资计划，为物资采购电子商务的实现提供了良好的基础。 2、我段从2001年开始使用《铁路物资招（邀）标采购辅助决策系统》进行招（邀）标工作,在招（邀）标工作信息化管理上有了一定的经验。 3、我段物资管理信息化程度比较高。 五、活动计划 ….. 郑学东 选题理由 ….. 李 成 现状调查 ….. 任志海 制定目标 ….. 郑学东 原因分析 ….. 李 成 确定要因 ….. 任志海 制定对策 ….. ….. ….. ….. 刘砚芳 对策实施 ….. 刘 珂 效果检查 ….. 刘 成 巩固措施 ….. 郑学东 下步打算 计划 ………… 实施———— 12月 11月 10月 9月 8月 7月 6月 5月 4月 3月 2月 负责人 时间 内容 活 动 计 划 表 六、原因分析 制图人：刘砚芳 我段与进料渠道联系方式落后 进料渠道人员不重视标准化作业 电话联系费用高,成本支出大 渠道管理考核落后 传输不及时 影响物资采购流程质量的因素 无书面凭证 我段供应物资品种繁杂 人员对业务不熟悉 单据书写不规范 招标工作量大,时间过长 招标数据传输落后，仍利用软盘方式 计算量大 比价过程人工计算 联系不及时 时效性差 软盘易损坏，保密性不好 准确性差，效率低 七、要因确认 我小组全体人员对以上原因进行关联分析，经过筛选对末端因素进行要因确认： 序号 末 端 因 素 确认方法 确认时间 确认地点 是否要因 1 进料渠道人员不重视标准化作业 调查分析 2003年3月 采供中心 否 2 人员对业务不熟悉 现场验证 2003年4月 信息中心 否 3 我段与进料渠道联系方式落后 现场验证 2003年3月 信息中心 是 4 我段供应物资品种繁杂 调查分析 2003年3月 采供中心 否 5 招标数据传输落后，仍利用软盘方式 调查分析 2003年3月 采供中心 是 6 渠道管理考核落后 调查分析 2003年3月 信息中心 否 八、制定对策 要因 对策 目标 措施 地点 时间 负责人 我段与进料渠道联系方式落后 实行网上采购 实现物资采购信息网络化管理 开发网上采购系统,建立我段与进料渠道之间的电子商务平台 信息中心 2003.6