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自我管理之一:时间管理 职场新人七步曲之一 问题一:做好时间管理,和没做过时间管理差别真的很明显吗?问题二:为什么一定要做时间管理?问题三:时间谁不会管理啊问题四:我怎么知道自已的时间管理做得好或不好啊问题五:我闲得不行,不用管理,时间也大把… 我用数据告诉你 如果你觉得不需要管理时间,那说明,你还没有目标,没有方向。 在这个社会上,你如果没有自己的目标就是在帮别人达到目标,只有3%的顶尖管理者才有明确的目标。 如果你觉得时间太紧张,怎么挤都一堆事情,那么说明,你的工作效率要提升,工作重点要明晰 2小时的工作,我们常常花8小时做完,还疲劳的要命。 有时候,静下心问自已几个问题,我为什么忙,我的时间最多的给了谁,我的时间投入比重与我生活中的重点比重,相等吗 据统计,父母和子女每天只有30秒,夫妻间只有4分钟用来沟通。 只有 5% 的人准时。 时间管理的误区 管理时间不等于放弃闲适的生活 管理时间不等于分分秒秒都在忙碌 良好的时间管理,是一个人的素养与实力的体现。 忙=有能力, 当今社会,许多人认为 忙=能力低,效率低 为什么要时间管理? 管理时间就是管理人生,管理生命。 可以提高自我工作效率,然后加薪升职 最重要的是,只有这样才能省出更多时间来与家人和朋友共享欢乐,做自己想做的事情 时间管理一共有21项原则。 一、知道自已想要的是什么 想到,才能得到 假如有100万; 假如能和家人出国旅游一次 假如有时间考个驾照 假如能把最爱的跆券道好好学学 二、学会为自已的梦想,制定目标 只有3%的顶尖管理者才有明确的目标。 把目标写下来,让他们常常激励自己 个人和家庭的目标; 事业目标; 自我成长的目标; …… 三、 事先规划好的行动 其实在这个社会上,你不是在达到自己的目标就是在帮别人达到目标。 四、用清单明确目标 成功的人生建立在成功的每一天,而成功的每一天在于完成工作清单上的每一个项目。 没有清单就像没有方向盘的车 五、设定优先次序 先做重要的、最有价值的工作 做事时要不停问自己这是不是最重要的 一口气将工作完成(反复来回做是一口气做完花费时间的5倍)。 不要试图将不重要的事情做得完美。 全心全力做最有价值的事情,做完后更有成就感。 六、掌握活用时间的窍门 A必须要做的 B应该做的 C做了也不错,但在AB后 D可授权别人做的 E可省略的。 七、学会给自已颁奖 八、学会评估自已的时间 记录自己做每件事的时间,并问自己这样利用时间能不能达成我的目标呢? 如果不是把时间用在最重要的事情上,就要调整。 九、减少积习,改变自已 职场第一大恶习:拖延 培养紧急意识,告诉自己事情早晚要做,不如立刻去做! 学会分解,把复杂事情像切腊肠一样分成许多简单步骤组合,然后立刻去做每一步。 设定优先顺序和迅速完成事情的能力是获得晋升重要原因之一。 十、学会授权,带好学徒 把自己值钱的时间解放出来,不重要的事情给别人去做。 关键:明确。要让被授权人有明确的指示。 要注意:挑选合适的人;明确期望结果以及完成时间; 及时查询对方的工作进度,不要想当然认为对方能完成,所有出错的状况都是由错误的假设产生的。 十一、学会处理干扰 成熟的第一个表现,就是学会说“NO”。 拒绝那些在上班时间煲电话粥的人,应对那些不约而至的人 解决方案:说两句就问对方,有什么可以为您效劳的?过一会他就觉得你很忙,自己不好意思就不闲扯了。 十二、让自已的时间,产生最核心的价值 确认关键成果领域 方法一:反复问自己公司为什么雇用我。 方法二:列出工作清单并把工作分成细节,排列优先级,找出核心工作。 问自已几个问题: 我忙的事情,是公司需要的吗 我忙的事情,和我的工资薪水相符吗 我忙的事情,会让老板觉得我人超所值吗 十三 、利用零碎的时间 利用零碎时间:上下班交通时可以用来给客户打电话发短信沟通。将要阅读的杂志报纸等资料撕下来放在身上随时看…… 案例:最可爱的就是便签条 十四、让自已忙而有序,忙而不乱 不要把脑力和时间花费在找东西的琐事上。 整洁的环境使工作效率可提高20-40%。 TRAF系统。 T:丢弃。不用的扔到垃圾桶里。 R:转手。无关的资料转手给别人。 A:行动,用暗匣保存起来然后采取行动。 F:存档,作为日后参考用。 其实对我们的电脑文件、qq、msn、邮件地址……都适用。 文件编辑完立刻储存,东西用完就立刻放回去! 十五、简化工作 改革都是简单化,找寻更好更简单的方法,改进工作流程。 技巧: 1、做久一点。 2、做快一点。 3、不要做太多的事情,而是做重要的事情。 4、做自己拿手的事情。(老总的特质) 5、尽量少犯错。 6、一起来做,发挥团队合作的力量。 二十、不,还是不 学会说不。 对和自己人生目标无关的说不。 经常说,练习说。 别人不看重自己的
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