会务通介绍V1.1.ppt

谢 谢 谢 谢 会务通产品介绍 2015年1月 目录 产品背景 产品介绍 市场分析 市场背景 需求分析 据不完全统计，我国每年举办各种会议多达几千万个，会议产值近万亿元，参加会议的人数有上亿之多，年均增长20％。逐渐形成政府会议市场、事业单位会议市场、公司会议市场和社团会议市场，这四大会议市场组成了我国的会议行业。 政府工作会 大型商务会议 会议组织面临的问题 目录 产品背景 产品介绍 市场分析 建设内容 平台框架 核心功能 优势特点 通过PC和智能手机实现会议全程智能化管理的会务管理系统。它支持二维码手机签到、短信和语音会议通知、会议议程和活动管理、会议排座等功能，实现会议管理及辅助服务流程的管理闭环。 企业基础数据 数据层 企业通讯录 CRM 基础服务 统一门户 开销户 企业查询统计 管理层 计费统计 系统管理 日志管理 信息管理 移动办公 任务跟踪 营销 外勤 … 应用层 安全保障体系 运营管理及计费体系 基础接口服务 会务通 会议管理 签到管理 嘉宾管理 通知管理 …… 选择参会嘉宾 会议组建 生成二维码 欢迎参加2012河南移动年会，时间：2012-12-31 ，您的座位号是3排10号，凭此电子函入场 发送会议邀约至 嘉宾手机 签到 2012河南移动年会 会务管理 统计分析 2012河南移动年会 定位 签到 （二维码、手机签到） （餐饮、宾馆预订） 会议管理 签到管理 活动管理 通知管理 嘉宾管理 统计分析 会务管理核心功能 完备、科学、便捷的会务管理 1）会议管理：会议组建、会议排座、议程管理、会场管理、辅助服务管理（餐饮和住宿） 2）签到管理：PC签到、二维码签到、手机客户端签到 3）活动管理：通过手机拍二维码、短信进行投票，实现现场抽奖，自定义主题活动 4）通知管理：可对参会嘉宾进行在线通知、邀约；系统支持短信、彩信、语音三种在线通知形式；另外支持二维码会议凭证下载 5）嘉宾管理：支持批量导入嘉宾名单，实现嘉宾与主会分会之间的灵活匹配，随时查看邀约状态和参会状态等；支持嘉宾参会档案的批量导出备份。按需求进行统计，具体统计方式可按需定制 6）统计分析：可按时间、按类型、按机构多系统内数据进行统计分析；如参会人数、迟到人数、参会率等；可根据需求定制统计分析方式； 目录 产品背景 “政企彩云”产品介绍 市场分析 产品使用对象 目标市场与行业 办公地点较为分散，日常的会议及通知比较频繁的政府部门、大中型企业及集团客户。 人员流动性很大的单位，人员需要及时沟通。如各种物流、配送公司。 对信息时效性要求很高，并要与各下属渠道做及时沟通的单位。如各类商贸批发公司等。 目标群体 行业 行业详细需求 政府 远程工作、政府采购、政府招投标、人事招聘与考核、公共卫生指挥等。 金融 金融工作、远程客户通知服务、办公会议、操作指导、远程招聘与培训等。 企业 企业例会、代理商渠道商远程培训、技术研讨会、行政办公、分支机构会议、内部培训学习等。 医疗 医疗机构日常办公、远程医学交流、远程招聘与培训等。 教育 网络教育培训、异地学术交流等。 公检法 远程会议、远程协同作战指挥、应急指挥等。 资讯媒体 工作会议、选题会等。 交通建筑 远程办公、工程调度指挥等。 目标行业 主要包括： 　　会前：二维码彩信/短信邀请函、彩信会刊、来宾入住安排、会议议程提示、短信温馨提示 　　会中：二维码签到、彩信优惠券、短信抽奖、短信互动、议程提醒、就餐安排等 　　会后：彩信会刊、会后感谢 　　大大提高了会议的签到效率，由于签到二维码彩信识别终端设备会时时将与会记录通过GPRS传输至二维码签到记录平台，会议的参与情况和活动的效果可以做清楚的分析，真正实现会议流程的闭环，从会议主办邀请直到最后的参与情况都会非常高效的记录下来，不仅高效而且低碳，是移动商务领域中的一项重大革新应用。 * 1.会务管理主要功能： 1）会议管理：会议组建、会议排座、议程管理、会场管理、辅助服务管理 2）签到管理：PC签到、二维码签到、手机客户端签到 3）活动管理：通过手机拍二维码、短信进行投票，实现现场抽奖，自定义主题活动 4）通知管理：可对参会嘉宾进行在线通知、邀约；系统支持短信、彩信、语音三种在线通知形式；另外支持二维码会议凭证下载 5）嘉宾管理：支持批量导入和嘉宾共享；实现嘉宾与主会分会之间的灵活匹配；并通过嘉宾列表随时查看邀约状态和参会状态等；支持嘉宾参会档案的批量导出备份。按需求进行统计；具体统计方式可按需定制 6）统计分析：可按时间、按类型、按机构多系统内数据进行统计分析；如参会人数、迟到人数、参会率等；可根据需求定制统计分析方式； 后续在会议、通知、会务管理的基础上，不断规划和扩展新应用，打造企业移动应用平台 * 对企业