实用时间管理.ppt

博斐逊职业培训中心 Professional Career Development Center ——纪雪锋 2010.7.7 不能管理时间的人， 就不能够管理一切！ ——彼得·杜拉克 课程框架: 2W+1H “WHY”篇 为什么学习时间管理？ “WHAT” 篇 什么是时间管理？ “HOW”篇 怎样提高时间管理？ “WHY”篇 时间管理的三大困惑 你的时间都用到哪里去了？ 你的时间价值？ 时间管理三大困惑 你是不是常有以下困惑呢？ 忙=“心”+“亡” 茫:汒=“水”+“亡” 盲=“目”+“亡” 你的时间都用到哪里去了？ 活动内容 所消耗时间 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 1年 找东西 1年 其他 3年 72岁人的一生 一个人的时间到底是怎么度过的？ 每个人一生的时间是怎样被利用的？ 时间哪里去了？ 为了回答这些问题，科学家对人群的时间利用做了科学的研究，将统计的结果进行汇总，从而得出了如右表格的结论。 （以72岁记，因为这是人生最精华的时间） 你的时间价值 年收入 年工作时间 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 （万元） （天） （小时） （元） （元） （元） 1 250 8 40 5 0.08 2 250 8 80 10 0.16 3 250 8 120 15 0.25 5 250 8 200 25 0.42 10 250 8 400 50 0.83 你的时间价值几何？ 你的时间价值： 每天________________元 每小时________________元 每分钟________________元 那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？ “WHAT”篇 什么是时间管理 时间管理的目的 四代时间管理理论 什么是时间管理 时间管理是在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧，引导并安排管理自己及个人的生活，合理有效地利用可以支配的时间。 时间管理的目的 时间管理的目的就是将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 效果 效率 效能 确定的期待结果 以最小的代价或浪费获得的结果 以最小的代价或浪费获得的期待结果 四代时间管理理论 四代时间管理理论 第一代：时间增加和备忘录 时间的增加是指当时间不够用，而工作任务比较多的时候，就单纯地加班加点，延长工作时间。备忘录就是把所有要做的项目列出来，制作成一个工作任务清单，做一件，勾掉一件，以此种方式进行时间的分配和使用管理。 第二代：工作计划和时间表 即在所有要做的工作任务开始之前，把清单列出来，在每一项任务之前定一个时间的期限。也称为行事历时间管理法。 例如早晨8点～9点做什么，9点～10点做什么，下午1点～2点做什么，每一项任务都有开始和结束的时间，在这个时间段中完成规定的某项任务。 第三代：优先顺序，追求效率 第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向 代表是时间管理的二八定律。意大利经济学家帕累托认为，万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分，这就是通常所说的二八定律，即80%的结果源于20%的努力，也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。 第一，对工作任务要做一些取舍； 第二，对工作任务要排优先顺序，比如，先做哪一件，后做哪一件；重点做哪一件，非重点做哪一件；主要做哪些，次要做哪些；做哪些，不做哪些，等等，描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。 ”HOW“篇 艾维李的效率法 时间的四个象限 艾维李的效率法 美国管理学家艾维李提出了“10分钟6件事效率法” 上班开始先做1号，之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。 5分鍾列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情； 5分鍾把这6件事情按重要程序排序 ； 在客戶经理人的时间有限、资源有限，而工作任务不可取舍的前提下，要有效地利用时间，就必须有所取舍，应选取最重要、最有价值的工作来执行。 艾维李的”10分钟6件事“的时间管理法，从完成工作的性价比来看，它也可以称为效能法，因为艾维李的10分钟6件事的时间管理法最注重的是工作任务的重要性程度和