数字化校园建设与应用.docVIP

数字化校园的建设与应用 　　摘 要： 信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。本文通过对教育信息化与办公自动化的探讨，针对所在单位的实际情况，利用现有软硬件资源，以最少的资金投入，构建数字化校园，实现校园信息化与办公自动化。 　　关键词： 数字化校园 教育信息化 建设与应用 　　 　　一、引言 　　 　　数字化校园是以计算机网络为基础，利用先进的信息化手段和工具，实现从环境、资源到活动的全部数字化，在传统校园的基础上构建一个数字空间，以拓展现实校园的时间和空间维度，从而提高传统校园的教学、办公效率，扩展传统校园的功能，最终实现教育过程的全面信息化与办公自动化。 　　 　　二、教育信息化现状 　　 　　教育信息化的概念是在20世纪90年代伴随着信息高速公路的兴建而提出来的。 　　1993年9月，美国克林顿政府正式提出建设??国家信息基础设施”（简称NII），俗称“信息高速公路”的计划，其核心是发展以Internet为核心的综合化信息服务体系和推进信息技术（简称IT）在社会各领域的广泛应用，特别是把IT在教育中的应用作为实施面向21世纪教育改革的重要途径。美国的这一举动引起世界各国的积极反应，在这种大背景下，许多国家的教育信息化进程也由此迅速加快。 　　2005年11月3日，国家信息化领导小组第五次会议在北京召开，国务院总理、国家信息化领导小组组长温家宝主持会议并作重要讲话。会议审议并原则通过《2006―2020年国家信息化发展战略》。 　　我国的办公自动化系统经过从80年代末至今近30年的发展，已从最初提供面向单机的辅助办公，发展到今天面向企业级应用的大型协同工作管理。国内办公自动化系统目前已经经历了三个发展阶段，实现了两个革命性的飞跃，完成了办公信息载体从原始纸介质方式向电子比特方式的飞跃。 　　办公自动化的核心问题是如何提高日常办公效率、降低办公成本的问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入办公自动化系统处理的范畴，如文字处理、传真、申请审批、办公用品、公文管理、图书管理、会议管理、教学资料管理、档案管理、学籍管理、教学计划、考务管理、人事管理等，都可以归纳入办公自动化软件的处理范围之内。 　　 　　三、立足实际，构建数字化校园 　　 　　根据本校人力物力资源现状以及应用的需求，数字化校园的平台必须保证系统的安全性和透明性，即用户通过认证登录即可在一个系统上浏览整个平台中的数字资源，无须知道资源的位置就能够获得需要的数字资源。从平台内的系统出发，平台内部各组件间以及各系统间必须能够交互，以实现数字化资源元数据的互操作以及检索服务的互操作。鉴于上面的需求，笔者认为平台的建设需要分层次、分模块来实现不同的机制，从而保证平台内部各系统既能保持其自主性、独立性，又能实现系统间的互操作性、共享性。经过一年多的摸索和实践，我院采用B/S模式的三层架构，对数字资源进行整合，保留了学院网站原有的功能模块，增加了办公应用、无纸考试、图书管理、教务管理、视频点播、课件资源、校园贴吧等，建立了校园内部教育信息平台。这样，就把需要向管理人员、教师、学生提供的信息技术服务的环境统一起来，把学校可能形成的数字资源集中在同一平台，使用者只要记住一个地址，就可以完成所有与数字化应用相关的工作。 　　（一）办公应用。从学校的实际出发，本着实用、易用的原则，在教育信息平台的主页上设置了学校文件查询、部门文件传送、部门信息发布、部门数据备份、学院图片下载、学生名册下载、课程表下载等。为保障信息管理的安全有序，职责明确，每一个功能模块均设定两类用户，即一个公共用户和一个管理用户，将部门的信息维护权限交给部门信息员。这样，就在一定程度上，保证了信息的安全，实现了无纸化办公应用，既提高了办公效率，又大大降低了办公成本。各项目作用和权限设置如下： 　　文件查询：普通用户直接进入党政办的信息发布区域，查阅会议纪要和上级、院级文件。只能下载、阅读文件，无修改、上传权限。只有党政办信息员才有修改、新建、删除、上传的权限。 　　部门文件传送：普通用户可向任一部门发送文件，但只能上传文件，无修改、下载、阅读文件的权限。各部门信息员用自己的用户名、密码登陆，可接收下载、删除文件。 　　部门信息发布：普通用户只能下载、阅读任一部门提供的文件。各部门用自己的用户名、密码登陆，可上传、删除供其他部门查阅的本部门文件。 　　部门数据备份：各部门用自己的用户名、密码登陆，可上传、下载、删除经压缩并加密的重要文件，实现异地数据备份，以防本机硬盘故障造成重要数据的丢失。 　　学校图片下载：普通用户可下载信息技术部技术人员拍摄的全校性各类活动图片，信息技术部管理员才有上传、更改权限。 　　学生名册下载：普通用户可下载教务处提