园林绿化技术资料管理 2018年5月18日.pptVIP

（三） 案卷的编目 1. 编制卷内文件页号应符合下列规定： ⑴ 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 ⑵ 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 ⑶ 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 ⑷ 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 建设工程文件归档整理规范 3.卷内备考表的编制应符合下列规定： ⑴ 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。 ⑵ 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。 ⑶ 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。 （三） 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 图1.2　卷内目录式样 2. 卷内目录的编制应符合下列规定： ⑴ 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。 ⑵ 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 ⑶ 责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。 ⑷ 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。 ⑸ 文件题名：填写文件标题的全称。 ⑹ 日期：填写文件形成的日期。 ⑺ 页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 ⑻ 卷内目录排列在卷内文件首页之前。 （三） 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 4. 案卷封面的编制应符合下列规定： ⑴ 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。 ⑵ 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。 ⑶ 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。 ⑷ 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 （三） 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 4. 案卷封面的编制应符合下列规定： ⑷ 档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。 ⑸ 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。 ⑹ 编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。 ⑺ 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。 ⑻ 保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见附录A。 （三） 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 永久是指工程档案需永久保存。 长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 短期是指工程档案保存20年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。 （三） 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 4. 案卷封面的编制应符合下列规定： ⑼ 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。 5. 卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。 （三） 案卷的编目 建设工程文件归档整理规范 （四）案卷装订 1.案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。 既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。 2. 装订时必须剔除金属物。 建设工程文件归档整理规范 （五） 卷盒、卷夹、案卷脊背 1. 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。 ⑴ 卷盒的外表尺寸为310mmx220mm，厚度分别为20、30、40、50 mm。 ⑵ 卷夹的外表尺寸为310mmX220mm，厚度一般为20～30 mm。 ⑶ 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。 5．5．2 案卷脊背案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。 建设工程文件归档整理规范 （六） 工程文件的归档 1. 归档应符合下列规定： ⑴ 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附表A。文件材料的质量符合4．2的要求。 ⑵ 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 2. 归档时间应符合下列规定： ⑴ 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 ⑵ 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 建设工程文件归档整理规范 3. 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。 4. 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(