管理控制与执行.ppt

管理控制与执行 一、培训内容： 1、什么是生产管理? 2、什么是受控状态? 3、怎样去分别岗位之间的关系? 4、什么是职责? 5、目标的四重关系(目标----执行----监督----处理) 6、影响目标执行的几大因素. 7、管理执行的四种方式. 8、什么是工作时效？ 9、怎样的人才有执行力? 10、 怎样去做好管理沟通协调? 6.影响执行的几大因素： （1）目标不清----几种目标出现 （2）职责不明----看似很多人在管，其实谁都没管，出了问题推 （3）监督不到位---安排了，我以为在做 （4）信息不通---没人告诉我 （5）诚信不够----我说了又不算 （6）处事不公---我没责任,怎么处理我 7、管理执行的四种方式： (1)目标下达执行,不管结果如何. …我已经安排了,手下没有做好 …我很忙,没时间去看 …我以为他们会做好 ………. (2)目标没有或不清楚,只要执行结果 …我以为他们都知道 …我忘记下目标,就不做啦 …是他叫我这样做,谁知道会错哦! ---我什么时候说过或我不是这样说的 ……….. (3)没有目标或目标不清楚,就参与执行,结果没有或不是所要的结果: 我事很多,我忙,我……. 我自己都在干了,干不好我也没办法…. 我不参与,这帮笨蛋是做不好,搞成这样子我也没办法…. ……….. (4) 领导掌握目标,下属自行协调执行,在把执行的过程与结果反馈给领导 先有目标,没有目标可以不做 依照目标分工各自协调执行 主动汇报执行情况及执行结果 。。。。。。 8、什么是工作时效？ 大家都知道工作要有效率。那什么样的工作才有效率？怎样使自己的工作有效率呢？我认为：最有效率的工作是时效！给自己时间压力，给别人时间空间。什么是工作时效？我从两个方面说说时效 1）、是时间效率 有些企业天天在加班，所有人都在忙，没人知道自己在干什么，为什么这样忙，是不是工作没计划好？是不是工作流程不合理？是不是解决问题不及时？是不是有什么影响工作进度？是不是在重复劳动？是不是。。。。。。没人去分析，去落实，去改善，自然效率不高，这就是用了时间没有效率。 2）、是效率时间 要想工作有效率，就必须有效率时间。什么是效率时间？就是在最有效的空间中设立的时间段。在日常工作中做任何事都要时间，开发要时间，生产要时间，运输要时间，吃饭要时间，睡觉要时间。。。。。所以在任何目标执行时必须考虑有效时间，然后依据这个时间段监督有效实现目标，我们往往都是只考虑结果，不考虑时间，总是希望奇迹会出现，可能吗？ 9.怎样的人才有执行力？ 有执行力的人不单是听话、服从的人，而是： （1）自动自发的人 （2）注重细节的人 （3）诚信、敢于负责的人 （4）善于分析、判断、应变力强的人 （5）乐于学习、追求新知识、具有创造力的人 （6）对工作投入的人 （7）有求胜欲望的人 （8）善于沟通与协调的人 10.怎样去沟通协调？有三种途径： A、与上沟通： （1）让上级知道----主动汇报工作情况（什么是汇报，什么是打小报告？） （2）让上级轻松----努力学习，了解上级的管理理念和思路； （3）让上级省事----同样的错误不犯，上级吩咐一二三，我把四五六都做好了； (4)让上级选择---希望上级解决问题,首先想好几种方案供上级选择去决策. * * 二、详细内容： 1.什么是生产管理？ 通过组织、实施，使企业生产运营中所有的资源，通过大家的努力，集中发挥大家的智慧，实现企业生产目标的过程就叫做生产管理。实际上就是通过一种手段或方法让生产各岗位上的人，动作过程中的料，使用的机器设备，生产空间等得以发挥作用，得以合理调配，遇到问题都能找到方法，都能及时得到解决,都能处于“受控状态”，如果做到了，就管好了,这就叫生产管理。 2.什么是受控状态？ 企业生产运行过程中,你所在岗位的一切职能因素都能在你的管控之中，就叫受控状态。 但是要使一切职能因素都处于受控状态，靠一个人或某一岗位是做不到的，要靠团队精神和各岗位相互协作，要想协调好必须先弄清楚在企业经营中各岗位间的关系。 3、怎样去分别岗位之间的关系? (1)首先要明确上下级关系，每一个人（或岗位）都要搞清楚你的上级是谁，你的下级是谁，你对谁负责,谁对你负责,你有事汇报是你的直接上级，你指挥的是你的直接下级.你可越级申报，不可越级汇报；你可越级检查监督，不可越级指挥，如有特殊情况必须,也要通知所越级的人知道,如果高层直接管理到员工，久而久之，中层就会被架空，中层就不会管事，管不了事. 要想让中层能管事，管得了事，还必须适职放权，权力下放了,责任就落实了,责任有了,压力就有了!但权力下放了，不是不管不问