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论高校教学管理信息化建设的问题和对策 　　摘要: 随着高校教学改革的不断深入和管理信息化技术的发展,建立和应用信息系统 已成为高校教学管理的必然要求。本文阐述了高校教学管理信息化建设的重要性和必要性,分析了传统教学管理模式下教学管理工作中存在的问题,并提出了相应的对策措施。 　　关键词: 高校教学管理 信息化 存在问题 对策 　　 　　2004年2月10日教育部《2003―2007年教育振兴行动计划》明确提出实施“教育信息化建设工程”。教学管理在高校管理工作中居于重要地位,其信息化程度将直接关系到高校的办学质量与效益,因此,高校教学管理应如何实施科学、规范、高效的管理,为广大师生提供更为优质的服务,成为了一个不容回避的重大课题。北京物资学院积极顺应社会和时代发展的需要,调整教学管理观念和人才培养目标,积极探索高科技时代教学管理信息化的道路并取得了一定的成效。 　　 　　一、高校教学管理信息化建设中存在的问题 　　 　　1.对教学管理信息化认识不足,教育管理观念有待提升。 　　高校教学管理信息化是一个系统工程,涉及教学的全过程、全方位的管理。传统的教学管理模式,往往在管理内容上只着眼局部,缺乏整体规划;在管理投入上重硬件,轻软件;对技术人员的培训、信息资源的开发、利用和知识仓库的建设考虑较少;对教师的教学信息,如备课教案、参考书目、学科动态等没有入网;校园网开通只是建了“路”,而行驶的“车”较少。[1]人们依然习惯于传统的管理观念、理论和方法,习惯于运用传统的方式、方法进行信息建设、管理和交换。有的教管人员认为,只要在办公室摆上几台电脑就是教学管理工作的现代化,这其实只是一种低层次的现代化水平;有的教管人员甚至担心实现信息化会出现机器与人抢饭碗的局面。由于某些教管人员的教学管理思想落后,致使很多工作仍然陷于繁琐、复杂、混乱的境况中,不能充分利用现有的信息化技术,也没有形成一套科学化的管理机制。 　　2.教学管理信息化技术含量低,教学管理系统的设计开发不尽合理。 　　在传统的教学管理模式中,网络化、智能化、多媒体技术还没有广泛应用,管理效率较低。在教学资源上,??分管理软件重复开发,数据不能共享,大量原始信息停留在手工报表或电子表格上,电子邮件等信息手段没有形成规模,缓慢、重复的信息获取或统计占用了管理人员大量时间;管理系统构建不尽合理,不少高校委托校外软件公司负责教学管理信息系统的设计,而程序设计人员由于对教学管理工作缺乏必要认识,对教学管理中的各个环节、内在联系不甚了解,在设计各项系统功能时不能全面考虑功能的独立性和联系性,很难适应高校教学管理的实际需要。 　　3.教学管理人员信息技术应用能力水平较低,信息处理能力不足。 　　在传统的教学管理模式下,教学管理人员依然停留在简单的文字操作、电子表格处理、邮件交流等处理上,对信息的收集、整理、处理、联系和发布仍采用以手工为主的传统信息管理方式,对现代信息符号、图表的识别能力较低,不能熟练地应用计算机进行信息交流和管理,网络技术、智能技术还未能在实际工作中得到普遍的应用[2]。教学管理人员利用计算机等现代化管理工具的水平参差不齐,整体水平较低是实现教学管理信息化的一个制约因素。 　　4.教学管理权限过于集中,各教学管理岗位孤立,教学资源不能共享。 　　在传统的教学管理模式中,由于教学资源的使用信息只掌握在教务处教学运行管理人员手中,未能真正实现院系二级管理,教学资源调度的手续十分繁琐,因此,不仅给教师和学生带来不便,还使教学运行管理者将大量的时间和精力消耗在不断重复的事务性工作中,无力进行深入系统的教学研究,以提高教学管理水平,进而陷入一种恶性循环之中。各教学管理岗位彼此孤立,没有实现教学管理数据的充分共享。这些重复数据由不同的管理岗位发放和使用,造成了教学管理人员的大量不必要重复工作,同时也降低了数据的准确性。 　　 　　二、推进教学管理信息化的对策 　　 　　1.更新观念,完善制度。 　　教学管理信息化建设重在建设,贵在应用。推进教学管理信息化应要求教学管理主体对陈旧的教学管理理念、模式、方法和手段进行客观分析和取舍,树立先进的现代教育理念,以现代教育理论为指导,以变革传统的教育思想为先导和动力,实现管理创新。教学管理信息系统建设可能触及各方关系,容易遇到一些阻力,需要决策层、校领导、部门领导出面协调,大力支持,加大人力、物力、财力的投入,以保证系统建设的顺利推进。教学管理信息化建设并非少数管理人员的事情,要靠学校全体师生积极参与,教务部门制定并完善与之配套的相关管理制度,在学校中营造一个人人乐于用、人人会用的氛围,创设利用现代信息技术进行教学、管理和学习的大环境。 　　2.明确信息化建设目标。 　　随着高校规模的扩大及信息化时代的来