会计信息系统与分析2.2.pptVIP

2.2 信息系统分析 开发新系统的要求往往来自于对原系统的不满。原系统可能是手工系统也可能是正在运行的信息系统。由于存在的问题可能充斥各个方面，内容分散，甚至含糊不清，这就要求系统分析人员针对用户提出的各种问题和初始要求，对问题进行识别，通过可行性分析确定开发系统的必要性。 2.2.1系统调查和可行性分析 2．可行性分析的任务和内容 2.2.1系统调查和可行性分析 2．可行性分析的任务和内容 2.2.1系统调查和可行性分析 2．可行性分析的任务和内容 可行性研究结论或建议： 2.2.1系统调查和可行性分析 3．可行性分析报告 可行性分析案例 2.2.1系统调查和可行性分析 4．系统详细调查的目的、原则 召开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 2.2信息系统分析 2.2.2管理业务流程分析 2.2信息系统分析 组织结构调查 组织机构、领导关系、人员分工和配备情况 管理功能调查 完成某些工作的能力 业务流程调查 数据流程调查 处理特点调查 2.2信息系统分析组织结构调查 2.2信息系统分析管理功能调查 2.2信息系统分析管理业务流程 管理业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理的流向。 2.2信息系统分析 2.2.2管理业务流程分析 1．绘制业务流程图的基本符号 2．业务流程图的绘制（P51，学子超市的例子） 2.2信息系统分析 2.2.3数据处理流程分析 管理业务流程调查分析追踪的是事务流，而数据处理流程追踪的就是数据流（信息流） 2.2信息系统分析 2.2.3数据处理流程分析 数据处理流程调查过程中要收集各种资料，如各种单据、账本、报表等等，还要记录下处理方法和计算方法 2.2信息系统分析 2.2.3数据处理流程分析 另外，涉及的资料处理周期或发生频率，相关数据的最大最小值等等 2.2信息系统分析 2.2.3数据处理流程分析 数据处理流程是建立数据库系统和设计功能模块过程的基础，是系统分析的主要内容 2.2信息系统分析 2.2.3数据处理流程分析 数据处理流程图的基本符号 数据处理流程图的绘制 2.2.3数据处理流程分析 绘制数据处理流程图的注意事项 自顶向下逐层分解(p54) 数据流必须经过处理环节，即必须进入处理环节或从处理环节流出 不同层次图的编号规范,可理解性 2.2信息系统分析 2.2.4数据字典 数据字典的概念 对数据处理流程涉及的所有数据进行描述的总和 2.2信息系统分析 2.2.4数据字典 数据字典的内容 2.2信息系统分析 2.2.4数据字典 数据字典内容的描述格式 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 逻辑模型概念 1．系统的总体结构 系统的总体结构设计往往采用模块化结构设计方法 首先就是对系统进行自上而下的模块划分，形成系统的总体结构，如P.61图 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 2．系统的业务流程 新系统的业务流程首先是对原来系统的优化重组，并且将增加的功能相应业务流程穿插其中 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 3．系统的数据处理流程 同样，新系统的数据处理流程也是优化重组后形成，并且增加了新的相关数据处理 计算机介入会带来特有的需求，如数据备份恢复，用户设置和权限设置等等 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 4．数据属性分析 数据处理流程中涉及的每种数据可能都是有若干数据项组成，每个数据的属性的分析和定义是数据管理的重要内容 数据属性－－静态属性、动态属性（固定值、变动值、随机值属性） 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 5．系统的数据概念结构图 这是为数据库设计作准备 现在广泛使用的数据库是关系型数据库，关系型数据库对数据管理的形式是二维表 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 5．系统的数据概念结构图 二维表在我们日常管理中普遍使用，如 客户档案： 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 5．系统的数据概念结构图 采用这种二维表的数据管理形式，首先就需要定义这个二维表的结构 数据库就是这样的一组二维表组成的集合 2.2信息系统分析 2.2.5系统逻辑模型的建立 5．系统的数据概念结构图 （1）采用E-R方法的数据库概念设计 E-R：就是实体－联系模型图，使用三种图形： 学子超市的案例 E_R联系图 设计局部E-R图 设计全局E-R图 优化全局E-R图 2.2信息系统分析 2.2.6系统分析报告 信息系统的分析报告包括三个部分 2.2信息系统分析 2.2.6系统分析报告 系统分析报告的格式和基本内容 案例 图书管理系统分析 企业订单管