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铁路公司档案分类规则
为规范铁路公司（以下简称公司）资料管理工作，提高规范化、标准化、信息化管理水平，根据国家及行业的有关规定，结合公司的具体情况，编制《公司档案分类规则》。
1、主题内容与适用范围
1.1 本规则规定了公司档案的分类原则，分类方法，类目设置，标识符号，编号原则和方法等。
1.2 本规则主要适用于公司档案的分类整理，组织案卷和排架管理，是公司档案分类的基本依据。
2、引用标准
2.1《工业企业档案分类试行规则》
2.2《企业档案工作规范》（DA/T28）
2.3《归档文件整理规范》（DA/T22-2015）
2.4《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）
3、分类原则
3.1 公司档案分类原则是以公司全部档案为对象，依据公司管理职能，结合公司档案构成的内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，既可满足公司档案分类管理的需要，又适当考虑了今后发展的要求，具有一定的包容性和延伸性，使之便于科学管理和综合开发利用。
3.2 档案分类以公司管理职能为基础，类目设置充分考虑了公司档案工作实际情况。为便于管理利用，本规则设置了与管理相适应的类目。
4、体例结构
本规则由《公司档案分类规则》、《公司档案分类及类目标识符号表》组成。为便于公司档案分类整理工作，《公司档案分类及类目标识符号表》中列出了类目名称，标识符号、基本范围和保管年限。
5、名词术语
5.1 档案：是指公司在各项工作活动中形成的全部档案的总和。
5.2 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
6、类目的设置
6.1 一级类目的设置：公司档案一级类目设置：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类、基本建设类、设备仪器类、会计类、人力资源类、铁路运输类、特殊载体类，共十大类。
6.2 二级类目的设置：公司档案二级类目设置参照煤炭行业和铁路系统的有关规定，结合公司档案形成特点设置。类目的级位表示上下位的隶属关系，在实际分类过程中参照《企业档案分类试行规则》中的基本范围。
6.3 基本建设类设三级类目，其他类只分到二级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
6.4 公司档案分类二、三级类目的设置方法如下：
6.4.1 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产管理类的二级类目按问题或机构设置。若档案数量较少，可不设二级类目，按年度和保管期限分别大流水编号。
6.4.2 基本建设类的二级类目按工程项目性质设置；三级类目按问题或单位工程设置。
6.4.3 设备仪器类的二级类目按专业用途设置。
6.4.4 铁路运输类
6.4.5 会计类的二级类目按文件形式（名称）设置。
6.4.6人力资源管理类的二级类目按干部，工人，离退休职工，死亡职工四类分别设置，干部档案分类按国家《干部档案管理条例》的有关规定执行。
6.4.7 特殊载体类的二级类目按载体形式设置，可视其内容采取与纸质档案相同的分类方法，也可根据内容单独分类。特殊载体类因其载体形式及保管要求不同，应分库保管。
7、标识符号
7.1 公司档案一级类目表式符号如下：
党群工作类——A
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