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6、建议修订制定的管理制度 工商事务管理原则 管理高效 责任到岗 管理要点 管理要点方案建议 备注说明 新企业 工商注册 1.公司因发展需注册新企业时，由行政部门负责及时办理相关工商登记注册，其他相关证照要于涉及部门做好衔接沟通，保证公司合法经营手续办理期权完整（如：国、地税、银行开户、行业审批等）； 2、由行政部门负责统一建立工商档案，其中包括注册情况、董事会、监事会成员自然情况等 企业工商 执照年检 每年3月——6月为年检期间，高效及时完成年检工作，年检报告书归档备查，提供利用 工商注册变更 1、根据公司发展需要，决议公司地址、名称、经营范围有变化时，行政管理部门要及时请示办理营业执照等其他证照变更手续，为公司避免不必要的损失。办理各种注册变更后，须及时办理相关注册变更。 管理要点 管理要点方案建议 备注说明 工商执照 日常管理 1、营业执照及各类工商许可管理责任岗位化，指定专人集中保管； 2、责任岗位作变动，必须同接管人员办理交接手续，交接正、副本个数清楚、并由监交人监交，交接手续存档备案； 4、因工作需要携带正副本证照外出应履行登记、审批手续； 5、严格管理营业执照复印件，严禁未加盖公章的营业执照影印件流出，使用执照复印件须经行政管理部门主管领导批准后，在加盖公章的同时，要加盖复印件用途章后，方可使用； 《复印件用图章》 复印件用途章示例 此复印件仅限于办理银行账户年检所用 办公用品管理 配额管理 集中采购 1、执行办公用品管理流程及标准，对“申报——审核——采购——入库——出库——盘点”各环节严格监控，建立管理台账，掌握各部门办公用品使用情况 2、制定岗位配置标准，秉承节约原则建立配置标准； 3、特殊业务阶段，经主管CEO批准后，可确定临时浮动限额，业务完成后，及时恢复为原配置标准； 4、非特殊业务阶段而提出的超标准领用需求，须予以书面说明并经部门经理签批后，方可领用； 5、对于超标准领用需求，由行政管理部门进行协调解决，本着节约管理成本的宗旨。 配额消耗品 1、单件价值超过100元的办公用品，应属于配额管制品应编号管理，建立管理台账，如在使用限期内被损坏或丢失，由责任人自购使用； 2、人员调动或离职时，须将配额管制品交还行政管理部门，如有损坏或丢失照价赔偿后方可办理调动或离职手续; 3、配额管制品二次申请，应实行以旧换新制，行政管理部门须合理处置收回的配额管制品，处置原则： （1）修废利旧； （2）公益赞助； （3）废物处理。 配额管制品 管理要点 管理要点方案建议 备注说明 1、各部门负责编制本新年度办公用品、设备设施采购计划，并审核上报行政管理部门，便于做出下一年度预算； 2、集中采购，选择信誉合格供应商合作，优势：可提供增值税发票、提供物流进而提高工作效率 3、定期市场行情询价分析，定期做员工满意度调查，为评审合格供应商提供有效依据 采购管理 1、对办公区域内办公设备设施编号管理，建立管理台帐， 2、对办公设备制定管理责任人，定期盘查，管理质询； 3、对于办公设备设施要从“申购——启用——调拨——报废——改良” 管理流程中的严格掌控管理并必要实施问责，保全公司资产的保值利用 办公设备 管理要点 管理要点方案建议 备注说明 行政管理工作建议 行政管理工作建议 1、建立健全行政管理部门基础管理体系，确定部门职能划分，明确组织架构、人员配置、岗位职能，合理分工，责任明晰，保证部门整体工作高效运转提高行政工作质量。 2、加强公司行政管理制度建设，形成行政管理制度汇编等形式的管理工作未见，作为行政管理的有效依据，梳理各模块工作流程，优化基础行政管理工作流程并做好各部门的贯彻，做到工作流程清晰，责任明确，提高执行力。 （点击查看） 行政管理工作改进建议 3、加强公司管理网络信息化建设，外网内网开发，及时更新维护，围绕有利于提升工作效率，同时节约管理成本、解决公司管理过程中的实际问题，起到与各部门的有效沟通： 是腾讯公司推出的企业级即时通信平台。企业员工可以轻松地通过服务器所配置的组织架构查找需要进行通讯的人员，并采用丰富的沟通方式进行实时沟通。员工可通过RTX进行多种方式的沟通。发送文本消息、电子文件传送、最多六人同时语音会议、高清晰视频支持全屏显示，满足不同办公条件下的沟通需求。 使用网络通讯工具，提高工作效率,如：RTX等通讯工作 3 提升工作高效率，实现无纸化办公 办公OA系统 2 解除公司网络限制，体现人性化管理，提升工作效率。 充分利用网络资源平台、杜绝资源浪费 4 主要是内部网站开发, 网站建设 1 详细内容 名称 序号 行政管理工作建议 4、发挥行政部服务职能的同时加强发挥部门管理职能，在于为其他各部门做好相应的服务工作同时，更需要做好管理工作，帮助工作伙伴对行政