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信息化教学中教研室教学资料的整理与管理 　　摘 要： 教学资料不仅是专业知识和教学信息的集中与反应，而且对于科室的教学与科研工作都有着重大的促进与推动作用，随着信息化教学的不断发展，对传统的教学资料管理带来了冲击，对进一步开展教学资料的整理与管理工作提出了新的要求与挑战，为满足教学资料存储与使用的双效功能，以及信息化教学所带来的变化，教学资料的管理应当从制度、设备，以及人员方面进行建设。 　　关键词： 教研室教学资料 信息化教学 整理与管理 　　在知识经济时代，对高等院校教学管理工作要求越来越高，而教学管理是否到位，能否很好地服务于教学过程，在很大程度上取决于资料管理工作的完善程度，［１］教学资料不仅是专业知识和教学信息的集中与反应，而且对于科室的教学与科研工作都有着重大的促进与推动作用。作为高校一个最基本的教学单位，教研室教学管理工作的质量则直接影响着学校的整体情况。因此，在信息化教学的大背景下，对教研室教学资料的整理与管理进行讨论和研究具有重要的意义。 　　1.教学资料包含的内容 　　教学资料是在教学过程中形成的一系列纪实性资料，它客观记录并反映了教学实施、教学管理，以及教学质量等各方面的问题，按照教学管理规范的相关要求，教学资料应主要包括以下几个方面的内容。 　　1.1总体规划类 　　教研室教学工作的有效开展离不开科学的安排与规划，更少不了及时的总结与反馈，该类资料主要包括学年教学规划、学期教学计划、学期教学工作量统计、学期教材选用情况统计、学期教学总结、教学师资情况等。 　　1.2课程实施类 　　这是课程教学的核心模块，该类资料项目繁多、内容丰富，贯穿着一门课程的教学始终，为保证教学的完整性与系统性，其主要包括课程教学设计、学情分析报告、教学日历、教学答疑安排、课程教学的教案与幻灯、课程考核方案、实践课实施计划与安排、实践课考核材料、理论考试试卷等。 　　1.3教学控制类 　　教学控制可以说是教学过程的次生环节，但其作用不容小觑，它是保障教学过程质量、提高教学水平的关键所在，该类资料主要包???预试讲记录、集体备课记录、听查课记录、教学反馈信息、成绩分析报告、课程总结报告等。此外，在教学实施类的部分材料中也会涉及一些教学控制的内容，比如在教学设计、课程教学教案、课程考核方案中教学组长或者教研室主任对其的审阅指导意见等。 　　1.4多媒体音像类 　　该类教学资料指的是脱离文字形式而存在，以直接记录声音和图像为载体的资料。这类教学资料的数量正随着教学信息化，以及制作和传播手段的不断现代化而逐年增加，目前主要包括电子教案、电子幻灯、教学课件、教学相关音频与视频、数码照片，等等。 　　2.教学资料的整理与管理 　　传统意义上，教学资料的作用主要集中在资料的收集与档案的留存，伴随着教学管理工作的日益规范与不断深入，教学资料的作用也逐渐扩展到查看、使用等多种开放性领域。为应对教学资料的留存性与开放性功能并存的要求，以及适应教学信息化的不断发展所带来的一系列变化，教学资料的整理与管理应当从如下几个方面进行。 　　2.1原则 　　为实现教学资料的作用，其整理与管理必须做到及时、全面与规范。教学资料管理工作的基础是收集资料。作为教学档案管理的关键所在，资料的收集必须及时，以免发生资料损坏或丢失造成的收集障碍。此外，教学资料能在多大范围内反映教学过程、指导教学改进，很大程度上取决于教学资料的完整性如何，即要强调教学资料的全面性。而教学资料管理的规范，则会直接影响到教学资料的保存、查看，以及使用。 　　2.2措施 　　在教学资料整理与管理的过程中，要达到及时性、全面性、规范性与安全性，不仅需要教学管理制度的配套和管理设备的保障，更需要教研室全体人员思想的高度重视和积极配合。 　　2.2.1建立健全教学资料管理制度 　　教学过程的日益细化、教学要求的不断提高，以及信息化教学手段运用的逐渐扩大，教学资料的整理与管理工作也日益艰巨，为适应现代教学快速变化带来的发展，教学单位应当建立健全教学资料管理制度，就是根据工作的实践经验，将教学资料工作的全部内容程序化，先做什么，后做什么，要有条不紊、井然有序，对其中一些重要方面，建立规章，形成制度，［2］从而规范教学资料管理的内容与程序，为教学资料的系统性提供制度上的保障。制定资料工作规范、制度的目的是提高资料借阅的准确性、及时性、有效性。因此，要将这“三性”在条文中充分体现出来。［3，4］在制度的实施过程中，要善于总结，不断修订和完善，使教学资料管理工作逐步走向规范化、统一化，真正达到教学资料存档完整与使用便利的双效成果。 　　2.2.2更新完善教学资料管理设备 　　传统意义上的资料管理停留在纸质文档的保存，以及传统的手工操作，而随着信息化教学建设的不断加强