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- 2018-05-22 发布于福建
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关于学校档案信息化建设探索与实践
关于学校档案信息化建设的探索与实践
摘 要: 针对目前各学校档案管理中存在的问题,本文从加强档案信息化基础设施建设,建立文书档案目录等多种数据库,建设统一管理平台,提高档案工作者的素质等几个方面对学校档案信息化建设的途径进行了有益的探索。
关键词: 学校档案 信息化建设 途径
学校档案是学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录。学校档案具有凭证价值和情报价值。但这种价值是潜在的,不会自动实现,只有通过学校档案的信息化建设,提供给人们在学校工作中使用,才能实现。
一、学校档案工作存在的问题
(一)对档案管理不重视,档案意识较为薄弱。
多数学校领导和教师,以及部分档案管理人员档案意识淡薄,严重影响到学校档案工作的顺利开展。目前部分学校档??管理人员素质参差不齐,知识结构单一,缺乏现有档案专业知识又懂计算机复合型人才,有的是兼职的,由于没有受到专业知识和技能的培训,在工作中经常出现这样或那样的漏洞。
(二)档案管理体制不健全。
学校各级管理部门没有足够认识和重视档案材料在教学评估中的凭证作用,相当一部分档案散存于个人手中,或者没有及时收集、整理归档,导致各类档案的不齐全、不完整。长期以来,不少职业学校缺乏一个科学、合理、可行的档案管理体系,给档案的保管、检索、编研、
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