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企业内部控制建设存在问题及建议
企业内部控制建设存在的问题及建议
【摘要】本文分析了当前我国企业内控制度薄弱的原因,并提出了改进措施。
随着我国社会主义市场经济体制的建立,特别是我国加入世贸组织以后,企业经营机制逐步成为决定企业在市场竞争中成败的重要因素,而企业内部控制制度则是企业经营机制的重要方面。当前不少企业对企业内部控制制度认识不足,甚至存在偏见,致使我国目前大部分企业内部控制制度很不完善,在中小企业及集体、私营企业这种情况尤为突出。为此,加强企业内部控制制度的建设已经成为当务之急。
一、企业内部控制制度存在的问题
(一)企业内部会计控制制度建设不到位
不少企业对建立内部会计控制不够重视,内部会计控制残缺不全或有关内容不够合理;更多的是有章不循,将已制定的企业内部会计控制“印在纸上、挂在墙上”以应付有关部门的检查、审计,而不管内部会计控制制度执行情况如何,遇到具体问题多强调灵活性,使内部会计控制流于形式,失去了应有的刚性和严肃性。
(二)企业内部会计控制体系不健全
企业领导层对会计岗位的重要性认识不足,会计岗位设置和人员配置不当,业务交叉过杂,会计人员兼职过多,职责不明;会计的事前审批、事中复核和事后监督流于形式;有相当一部分企业没有建立内部审计机构,已建立内部审计机构的企业也未能充分发挥应有的作用,内部审计工作得不到应有的重视和支持,使企业内部审计机构形同虚设。
(三)会计人员水平较低
近几年来,会计队伍迅速扩大,但对会计人员的思想教育、业务培训没有跟上,有些培训流于形式,根本起不到提高会计人员素质的作用。突出表现在:一些根本不具备从业资格,靠人情关系混进队伍的人员,仍然呆在会计岗位上。这些人只凭领导意志办事,对法律、法规、准则、制度懂得不多;还有部分会计人员无视财经纪律制度,造成会计信息失真,财务报表被歪曲等,直接影响到会计工作质量。
(四)企业外部监督乏力
随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和完善,我国已形成了包??政府监督和社会监督在内的企业外部监督体系,但成效却不尽如人意。一方面由于部门利益关系,各部门都从自己的角度出发要求成立相应的监督机构,使得各种监督机构设置重复、职能交叉、标准不一,加上缺乏横向信息沟通,很难形成有效的监督合力,甚至相互打架、拆台;另一方面各种监督没有按照设定的共同目标履行监督职能,有的甚至以创收为主要目的,使监督成纸上谈兵。同时,不规范的执业环境和不正当的业务竞争,以及对注册会计师、审计师、税务师等具有“经济警察”之称的经济中介执业人员管理监督不力,使他们中的一部分人受利益驱动,参与造假,直接影响了其执业质量。
二、加强企业内部控制制度建设的建议
建立完善企业内部控制制度,已经成为发达国家治理公司的重要手段。笔者认为,完善我国企业内部控制制度应从以下几个方面入手:
(一)企业内部控制制度建设的基本要素
1.组织机构的控制
包括组织机构的设置、分工的科学性、部门岗位责任制、人员素质的控制。在设置内部机构时,既要考虑工作的需要,也应兼顾内部控制的需要,使机构设置既精炼又合理。对企业的内部组织结构和职责分工要有整体规划。
2.不相容职务的分离
授权和执行的职务要分离,执行和审查的职务要分离,保管和记录的职务要分离,对各项业务的处理要能体现出互相监督的作用。
3.建立、健全内部审计制度
良好的内部控制制度应包括独立于企业其他部门的内部审计制度。内审部门负责审查各项内部控制制度的执行情况,并将审查结果向企业董事会或最高管理当局报告。内部审计工作越仔细,内部控制制度越健全,越能增强内部控制工作的效率与可靠性。
4.财会控制管理
可从两方面考虑:财务管理,如货币收支管理、费用成本管理、资金管理等;财产物资管理,如存货管理、固定资产管理、在建工程管理等。
(二)要加强部门之间的协调配合和与有关法律法规的衔接
内部控制是企业的一项综合性的管理活动,涉及组织、人事和企业管理业务的各个方面,因此一方面要加强与财政、审计、人民银行、证监会等部门的联系与沟通,取得他们的支持;另一方面要加强企业内部党委、人事、企管、财务等部门之间的协调配合;另外,在内部控制制度建设中,还应注意符合有关的法律法规。
(三)健全管理机构,理清管理权限
一般而言,内部控制的建设体现在两个方面:一是健全内部控制组织机构;二是内部控制各机构间、各经办人员间的科学分工与牵制。目前,完善企业内部控制制度必须解决两个问题:设立管理控制机构;实行职务不兼容制度,杜绝高层管理人员交叉任职。
(四)要认真抓好关键环节
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