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信息技术在会计中的应用 　　【摘要】 随着计算机技术和网络技术的迅猛发展,传统的会计处理方式已经越来越不适应现代企业财务管理的内在要求。而信息技术广泛应用于企业的会计信息处里过程 ,使企业财务会计管理赖以生存和发展的内外界环境都发生了重大变化。 　　【关键词】 信息化; 信息系统; 电算化; ERP 　　 　　信息技术(Information Technology,简称IT)是主要用于管理和处理信息所采用的各种技术的总称。它主要是应用计算机科学和通信技术来设计、开发、安装和实施信息系统及应用软件。它也常被称为信息和通信技术(Information and Communications Technology,ICT)。信息技术的显著特点是依靠技术手段构造虚拟世界,“非接触”完成相应的信息沟通工作。它为人类进行非现场活动提供了重要技术手段。一方面,它可以帮助人们获取“恶劣”环境下的重要信息;另一方面,它可以使人与人之间的交流不必“面对面”进行;第三,它可以使人们远程完成相应的工作。因此,信息技术极大地扩展了人类了解自然及人类自身奥秘的能力。而信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的,以处理信息流为目的的人机一体化系统。企业内部信息系统的建设对现代化企业的发展至关重要,利用先进的信息技术,对企业生产、经营乃至决策进行动态的、实时的管理,可以使决策层在最快的时间内对企业问题作出决策。 　　 　　一、信息技术在企业会计中的应用 　　 　　信息技术中的计算机技术可以提高会计应用中数据处理速度,通讯技术可以提高不同部门之间数据传递速度,而网络技术的应用更可以提高企业会计数据处理过程中的数据共享能力,会计是以货币作为主要计量单位,采用专门的算法,对企业的经济活动进行连续、完整、系统地反映和监督的一种管理活动。其中会计信息则是按照一定的要求进行加工、计算、分类、汇总而形成的有用的会计数据。 　　信息技术在会计中的应用大致经历了三个阶段:会计电算化阶段、业务财务一体化阶段(ERP阶段)和事件驱动会计阶段。每一阶段都具有各自的追求目标,有各自的信息技术应用标志,呈现该阶段明显的技术特征,展示本阶段会计的主要职能。下面就简单对各阶段的特点以及一些应用作一些探讨。 　　 　　二、电算化会计信息系统 　　 　　电算化会计信息系统是由计算机硬件、软件、电算化管理制度、财会及计算机人员组成,是一个组织处理会计业务与会计数据,为企业内外有关人员提供会计信息并辅助管理的人机系统。 　　电算化会计信息系统是一个以计算机为主要工具,运用会计所特有的方法,通过对各种会计数据进行收集或输入,借助特殊的媒介对信息进行存储、加工、传输和输出,并以此对经营活动情况进行反映、监督、控制和管理的会计信息系统。 　　简单的说,就是在一定程度上把纸制的东西电子化,与传统的手工处理系统相比,二者在会计核算的基本前提、记账方法以及记账使用的文字都是相同的,但是电算化的好处尤为突出:首先,它可以实现“一数多用”,充分发挥数据的共享性;其次,它提高会计数据处理的实效性和准确性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度;再次,它提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;最后,它推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作的进一步发展。 　　电算化会计信息系统是信息技术发展到一定阶段的产物,它是会计信息系统的一次重大变革和飞跃。但在当今网络技术飞速发展的环境下,电算化会计信息系统已经表现出许多局限性:一是电算化会计信息系统仅仅是一个模拟手工系统,它只是运用了现代计算机技术代替了手工系统下的纸、笔和算盘,只是将古老的会计思想反映到了现代计算机屏幕上;二是它未改变传统手工会计信息处理的程序和方法,只是简单地使用电算化后,系统完全符合手工系统下的会计信息加工和处理规范;三是未引起传统会计思想和观念的相应变革,它的出现使得会计信息处理的成本得以下降,但并未因为信息处理成本的降低和信息处理效率的提高而改变会计信息的揭示范围;四是系统的体系结构只是采集了业务数据的一个子集而不能采集整个业务过程产生的数据;五是电算化会计信息系统大多数采用“批处理”方式,而不是“实时处理”方式,因此数据还不能被实时地记录与处理;六是系统存储的数据仅满足主要视图的需要,这就限制了所能得到的信息种类,使管理者不能从多个不同角度探究和分析所获取的信息。 　　综上所述,传统会计信息系统主要是适应标准化和规模化生产经营环境的产物。随着新经济时代的到来,全球化、网络化、个性化已经成为世界经济发展的趋势,企业的投资者、债权人、政府监管部门、税收部门、企业的管理者、企业内部职工对会计信息提出了新的要