关于医院药库药品管理与核算.docVIP

关于医院药库药品的管理与核算 　　摘要：药品是防病治病的特殊商品，医院药库是储存药品的重要场所。要管好、用好药库的药品。一方面必须严格执行《药品管理法》，加强对药品的管理，即时药品的采购管理、验收入库管理和出库管理，加强药库药品的储存与保管。对药库药品进行定期盘点。另一方面必须按照《医院套计制度》的规定，加强对药库药品的会计核算，即药品入库的会计核算、药品出库的会计核算、药品盘盈盘亏的会计核算以及药品调价的会计核算。同时要求医院信息系统(HIS)能够在药品管理与核算中得到进一步利用，控制好药品种类和库存量，以达到科学合理的最佳配置状态．满足临床需要；降低发药频次，以减少差错；加快资金周转．为医院争创效益。 　　关键词：药库药品 管理 核算 　　中图分类号：F230 　　文献标识码: A 　　文章编号：1004-4914(2011)03-257-02 　　 　　药库是为了开展医疗活动而储存各类药品的重要场所，是为满足临床用药的重要部门，它既要保证对临床各科的药品供应，又要控制药品的品种、数量和质量。药品是防病治病的特殊商品，在医院物资消耗中占有很大的比重，也是医院收入的主要来源之一，具有品种多、数量大、价格各异、购销频繁等特征。一个医院药库药品的管理质量，直接影响到临床用药的供应和医院资金的周转，进而影响到医院的社会效益和经济效益。因此，必须加强药库药品的管理，抓好采购、出人库、库存等各个环节，明确药品采购部门、财务部门、药库、药房以及临床科室之间的分工，做到相互合作、相互制约。同时。应加强对药品的收、发、存核算，做到制度严格、手续完备、反映准确，确保医院资产的安全完整，加快资金周转，降低消耗，以达到增收节支、提高效益的目的。 　　 　　一、药库药品的管理 　　 　　药库药品的管理要严格执行《药品管理法》、药品价格政策和国家基本医疗保险制度的有关规定，遵循“计划采购、定额管理、加速周转、保证供应”的原则。目前，我院药库的药品品种多达2000余种．按其属性又分为西药、中成药、中草药三类。要管好这些药品，必须做到以下几点： 　　1．加强??品的采购管理。药品采购是指医院从购买药品到支付款项等一系列相关活动的总称。药品的采购必须按照中华人民共和国《药品管理法》的规定来执行。要做好药品的采购工作。医院应当结合本单位实际情况．全面梳理药品采购流程，建立和完善与采购业务相关的管理制度。统筹安排采购计划．明确请购、审批、购买、验收、付款及采购后评估的职责和审批权限。按照规定的审批权限和程序办理采购业务，定期检查和评价采购过程中的薄弱环节。采取有效的控制措施。确保药品采购满足医院开展医疗服务活动的需要。2010年4月起，医院药品实行以政府为主导．以省为单位的网上集中采购，除“毒、麻、精、放”类以外的所有治疗药品都纳入集中采购目录，并执行中标价格。为此，我院成立了由分管院长担任组长的“药品集中采购工作领导小组”，成员有药剂科、医务处、门诊办、财务科、信息科、纪委等部门的人员组成，定期针对招标后的药品采购工作组织研讨，形成集体决策。药剂科成立“药品集中采购工作小组”，具体执行招标政策，严把药品质量关，按照相关规定做好药品的采购管理工作。药品采购人员根据临床用药需求和库存情况制定合理的采购计划，经药剂科长审核同意后，通过经办机构提供的电子商务网站发送购药订单，办理采购事务。在供应正常的情况下，药品库存量一般为0.5-1个月。药品采购要特别注意解决药品紧缺与积压的矛盾，摸准用药规律，把握药品的市场动态，保证质量．畅通渠道，坚持主渠道购药，不进“三无”及伪劣药品和非医用药品，切实维护医院形象和患者利益。新药首次进入医院须经药事委员会严格把关，根据规定对其质量、价格、临床疗效进行科学论证。特需药品由临床科室主任提出申请，填写《临时用药申请表》，经主管院长审批同意后购买。采购人员或药库管理人员做好登记备查工作，做到谁申请谁负责，以免造成药品的积压和浪费。建立科学的供应商评估和准入制度，选择合格的供应商，与选定的供应商签订质量保证协议；对供应商的法定资格、履约能力、服务质量、商业信用等进行调查和评价，并建立合格供应商档案。 　　2．加强药品的验收入库管理。药库入库时应由药库管理人员严格验收，根据采购计划表以及供货商提供的原始单据对药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观质量、包装情况、进价等进行逐一验收，做好验收记录台账，核对无误后出具验收证明并及时办理入库手续。严格执行医院内部控制制度，实行岗位分工控制，做到“不相容职务相分离”，药品采购、验收与会计记录不相互混岗。验收人员在验收过程中发现异常情况，应及时报告，查明原因并及时处理。对可能影响正常医疗工作的异常情况，应由科室出具书面报告．递交医院