加强统计在档案工作中作用.docVIP

加强统计在档案工作中的作用 　　[摘要]本文从档案统计的重要性出发，分析了当前档案工作的现状和作用，提出了如何加强统计在档案工作中的措施，以使档案工作能够更科学、合理，使档案能够发挥其最大效益。 　　[关键词]统计；档案；利用 　　 　　一、档案统计工作的涵义和意义 　　 　　(一)档案工作的重要性 　　档案工作是揭示档案工作有关情况及发展规律的一项重要工作。中共中央、国务院在对国家档案局关于召开全国档案工作会议的报告的批示中指出：“做好档案工作。不仅是当前工作的需要，而且是维护党和国家历史真实面貌的重要事业。”档案作为真实记录历史内容的重要工作决定了档案价值的长远性。 　　 　　(二)档案统计的涵义及意义 　　国务院在关于加强统计工作的决定中指出，“统计是社会主义建设的一项重要的基础工作”，档案统计是以数据的形式准确地反映出档案工作的真实情况。揭示档案管理活动的规律。档案统计工作为高校档案事业发展提供建设性规划。档案的统计工作是用定量的方法，以档案工作领域中的大量现象为对象。通过从质和量的联系中对数量的观察、分析和研究，揭示档案和档案工作中诸多现象的发展过程、现状及其一般规律性。档案统计包括：档案数量的统计，这是最基本的统计。主要包括各类档案的收进、移出、销毁、实存数量等项目；档案工作的统计，即对整理、鉴定、保管和利用等业务工作情况的统计；档案工作基本情况的