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地质档案管理队伍.建设的问题及完善策略 　　摘要：在中国石化地质档案管理队伍建设中存在着专职人员缺编、性别比例失衡、年龄分布不均、后备人才储备不足、专业人员相对缺乏、高素质人才严重稀缺等问题。产生这些问题的原因主要是：地质档案管理工作定位不准．造成人才配备不合理；待遇偏低难以储备后备人才和吸引高素质人才；成就感不强不易留住高素质人才。完善地质档案管理队伍建设，要从重塑地质档案管理工作定位、加强现有人员的岗位培训、下大力气引进与留住人才三方面着手。 　　关键词：地质档案 队伍建设 人才 定位 　　中图分类号：G271.6 　　文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914(2011)03-181-02 　　 　　一、地质档案管理队伍现状 　　 　　中国石化2007年、2008年、2009年地质资料管理总结年报，针对中国石化上游13家油田企业的100多个地质档案馆藏机构的工作人员，设计了性别、年龄、文化程度、专业技术职称、专业背景等多个统计项目，全面统计了地质档案管理队伍的现状情况。统计结果如表1所示。 　　 　　 　　二、地质档案管理队伍建设中存在的问题 　　 　　1．专职人员存在缺编现象。从表1可以得知，2007年至2009年三年间，油气地质档案管理专职人员总数占定编总数的比例分别为92.42％、92.05％、92.78％，专职工作人员一直处于不饱和状态。从总的趋势来看这个比例呈上升趋势，但是上升速率不高，三年才增长0.36个百分点。 　　机构编制的确立是按照岗位要求、工作量等因素综合决定的。近年来，地质档案管理工作无论在工作盘还是在工作质量上都有很大提高，但大部分单位地质档案管理部门的编制并没有随之增加，这会增加工作人员的负担，对提高工作质量不利。 　　2．性别比例严重失衡。部分馆藏机构全馆都是女性工作人员。据统计，2007至2009三年间，女性占专职人员的比例分别为75.7％、81.55％、80.48％。 　　3．年龄分布不均，后备人才缺乏。任何队伍建设中。各年龄阶段的人员数量相差不应过大，以确保队伍整体的连续与稳定。中国石化地质档案管理队伍中。各年龄阶段的人员数量呈现出较大的差距．35至50岁所占的比重非常大，2007至2009年分别为69.5％、71.14％、71.71％，如图1所示。从我国的家庭结构和社会情况来分析，这个年龄阶段的同志，上有老下有小。正是个人家庭和生活负担最严重的时候，中年女性尤甚。 　　后备人才一直是各项事业队伍建设的基础，只有储备了丰富的后备人才，才能促进工作的不断开展。一般而言，后备人才应该主要从30岁左右的年轻同志中选拔。他们既有相对丰富的理论知识，又有一定的工作经验，并且其工作受个人原因影响相对较小。中国石化地质档案管理队伍中，35岁以下的年轻人所占的比重一直不足1/5，2007至2009年三年的比重分别为19.04％、16.16％和15.7％。年轻人少必然导致后备人才相对缺乏，这不利于地质档案管理工作水平的不断提高。 　　 　　另外图1还显示，中国石化地质档案管理队伍呈现出年龄增大的趋势。以35岁为分界线，35岁以上人员的比例从2007到2009年三年间不断增高，这表明中国石化地质档案管理队伍中“年轻血液”较为缺乏。 　　4．专业人员相对缺乏。地质档案管理工作是一项综合性管理工作，其工作方式已由过去的纯手工管理向手工管理与信息化管理并存、乃至信息化管理为主、手工管理为辅的方向转变。地质档案信息化建设要求其从业人员的专业应涉及到档案管理、石油地质、计算机与信息等方面。综观中国石化地质档案管理队伍的专业分布，不难发现，2007至2009年三年中；具备档案、石油地质、计算机与信息专业背景的员工总数分别只占总人数的49.84％、44.77％、44.70％，比例呈不断下降趋势．这说明在地质档案管理队伍中存在着大量非相关专业的工作人员，专业人员相对缺乏。 　　5．高素质人才严重缺乏。对人才素质的衡最，通常有学历和专业技术职称两个量化指标。中国石化地质档案管理队伍学历及专业技术职称分布情况如图2所示。 　　中国石化地质档案管理队伍的总体素质较好．2007至2009三年间，具有大专以上学历的人员比重分别为69.04％、69.65％、70.72％；具有馆员及其以上专业技术职称的人员比重分别为41.84％、47.63％、48.36％，都呈不断上升趋势。但问题在于高素质人才严重缺乏，2007至2009年三年间，具有硕士研究生以上学历的人员比重分别为1.24％、2.17％、1.56％；具有研究馆员专业技术职称的人员比重分别为0.17％、0.7％、0.66％，具有副研究馆员及其以上专业技术职称的人员的比重也分别才为10.59％、11.95％、13.28％。