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基于ERP企业财务管理创新研究
基于ERP的企业财务管理创新研究
【摘要】本文分析了ERP对企业财务管理的影响,指出了企业财务管理的新特点,提出了基于ERP的企业财务管理的创新研究。
所谓ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它实现了企业整个业务流程的整合,综合了企业的物流、资金流和信息流。这种变化对财务管理领域必然产生巨大的影响。
一、ERP对企业财务管理的影响
(一)对财务信息提出了更高的要求:及时、透明、共享
实施ERP项目以后,企业实现了采购、销售、生产、库存、财务、成本、工资、计划等系统信息的集成与共享,在经济业务发生时,相关业务部门录入原始业务数据后,计算机自动同步按实际价格在财务系统作出会计处理,消除了业务活动和财务记录之间的时间差,保证了财务信息的及时性,使财务信息可以对业务活动实时准确地反映,极大地提高了会计信息的质量。同时,ERP环境下,企业所有经济业务数据集成在一个数据平台上,企业各个部门可以根据管理权限随时查询企业的经济业务数据,包括财务数据,这提高了财务数据的透明度,实现了财务
信息的共享。
(二)ERP系统简化了财务管理的工作流程,减少了岗位设置,对财会人员提出了更高的要求
ERP系统对大量的规范业务的计量可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,计算和财务报告中的大部分工作也可以通过系统设置而自动生成。并且,除一些期间费用外,大部分经济业务数据是在其发生时,业务部门输入系统的,财务只起审核确认作用。这样,统一按会计科目、科目级次设置会计岗位的做法就没必要了,需要的从业人员也大幅度减少。
ERP实现会计核算的自动化以后,财务人员面临着职能转变的问题,必须完成从记账职能向财务预测、分析和决策职能的转换。这对财务人员综合素质提出了更高的要求,因为挖掘隐藏在数据背后的商业价值,不仅需要深厚的专业功底,更需要对企业业务模式、组织结构、盈利模式、业务流程、行业背景等相关知识的深刻理解,还要有良好的沟通技巧,否则,便不能及时和准确地发现问题,不能很好地为企业决策提供依据。
(三)ERP系统下要求财务管理职能向事前预算和控制职能转变
ERP思想强调的是事前计划和及时调整,因此要求企业财务管理的实时性,使财务管理由事后的核算分析转变为事前的预算和控制。财务管理要把降低企业经营成本,提高企业整体竞争能力纳入其目标范围之内,加强财务管理的预算和控制能力。财务预算要以项目管理为核心,将项目作为成本中心、利润中心进行考核,对项目进行预测、控制和分析,对财务计划的实施过程进行实时评价,以便进行实时控制,及时纠正偏差,提高财务管理的效率。
二、ERP环境下企业财务管理的新特点
ERP系统的高度集成性和及时性的特点,使得在ERP环境下企业财务管理也出现了一些新的特点。
(一)财务信息的高质量性
ERP环境下,财务数据处理高度自动化,财务信息资源高度共享,财务管理具有实时性的特点。因为,在ERP下,原始业务数据是由相关业务部门在经济业务发生时录入,并由计算机自动同步在财务系统作出会计处理,这极大地提高了财务信息的及时性。
(二)财务管理内容的丰富性
ERP???境下,企业实现了采购、销售、生产、库存、财务、成本、工资、计划等系统信息的集成与共享,不仅提供财务管理必需的财务报表,还能提供多种管理性报表和查询功能,这极大地丰富了财务管理的内容。同时,由于ERP实现了对企业所有部门的集成,是财务管理可以获得更多的非财务信息,从而有利于对无形资产等进行分析、预测,可以提供更全面的财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理需要服务。这时,财务管理 的主要内容是会计监督、会计预测与决策。
(三)财务管理的透明性
在ERP环境下,财务管理不再是一个孤立的部门,而是嵌入在整个企业的价值链中,作为ERP的一个子系统,财务管理的信息不再受地理和时间的约束,管理人员不仅可以按照既定的月、季、年来披露会计信息,而且可以随机快速地生成所需信息,能够根据权限实时查询、监督和管理财务信息,这在很大程度上提高了财务管理的透明性。
三、基于ERP的企业财务管理创新
(一)财务管理观念的创新
在ERP环境下,企业财务管理的对象已不仅仅是资金的循环和周转,还包括业务管理、人力资源管理及其他信息管理所包括的相应内容,范围扩展到整个企业管理的领域。所以,突破传统的观念是先决条件。
1.树立信息观念和超前意识
在ERP下,信息是一种非常有价值的经济资源,财会人员应树立信息意识,适时地建立财务报告系统,
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